撰写会议主持词应注意的三个问题

　　机关单位召开的各类会议是推进工作的重要举措，会议一般需要有主持人主持召开。从党组织会议、全体干部职工会议到理论中心组学习会议、工作专题会议，再到部门例会、集中学习会等，会议主持人往往需要主持词作为参考，以保证会议按程序顺利、有序地进行。因此，写好主持词就成为机关单位文秘人员必备的基本技能。那么，如何写好会议主持词呢?本文结合实际工作中撰写会议主持词时可能会遇到的问题，谈几点体会。

　　一、准确把握工作站位。

　　各类会议的主持人一般是机关单位的领导干部，在主持会议时通常会站在本单位工作的全局角度思考问题，从大局入手，往往抓的是系统全面、重点突出的工作，而不是各类琐碎、细枝末节的工作。这就要求主持词撰写者起草主持词时必须学会转变角色，换位思考，站在领导角度思考问题，高屋建瓴、统筹考虑，注意切勿把会议主持词简单化、片面化，不能仅体现自己所熟悉的业务工作而忽视本单位全局工作。例如，在起草党建工作领导小组会议主持词时，就要注意这不仅仅是一次安排本单位党建工作的会议，党建工作领导小组组长通常也是本单位的“一把手”，他们关注的重点往往是如何发挥党建统领作用，将党建工作与业务工作同谋划、同部署、同落实，注重的是各业务工作之间的协同发展，因此，在主持词中切不可片面地只提党建工作而忽视了党建工作与全局工作的关系。同理，在撰写其他会议主持词特别是专题工作类主持词时，也要把准单位全局工作要点，不要把眼光局限在自己所从事的业务部门和专题工作上，视野要广，做到范围宽、项目全、内容深。还要注意，在撰写自己不熟悉的工作时，不可盲目确定内容，要向相关业务部门请教，或者征求领导和相关部门的意见，并尽量提前一天将主持词交由会议主持人审核把关，防止出现问题。

　　二、明了会议主持词的写作套路。

　　为准确、规范地写好会议主持词，还要清楚会议主持词的写作套路。主持词撰写要大胆借鉴先前本单位会议组织工作经验，要敢于“踩在巨人的肩膀上”，将先前主持词模式“套”入本次会议主题，提高主持词撰写的效率和质量，同时也保障了撰写主持词的规范性、合理性。在会议的方法步骤上，一般小型会议议程通常包括主持人宣布会议开始、相关工作负责人安排部署工作、与会领导提出工作要求、主持人作总结等四个基本步骤，这就要求主持词要以适当的形式把会议的各项议程合理串联起来，既可以使用“综上”“下面”“刚才”等过渡性词语，也可以使用肯定做法、提出要求等过渡性段落，使得各项议程之间衔接流畅，防止过渡太突兀。这对主持词撰写者的综合文字能力提出了较高要求。从内容上看，会议事项及议程可能会随着工作的变动而改变，这就要求主持词撰写者要实时对接会议组织者，及时了解会议有关事项的变动情况，特别是与会人员、议事日程等重要事项务必一一核实到位，会前如有变化要在主持词中作出相应调整并及时向主持人汇报修改情况，做到不到会议召开最后一刻绝不放松，防止会议召开后闹出乌龙。例如，在召开某单位妇委会换届选举会议时，要现场确定到会人数以核实所发票数以及与会人数是否符合投票比例，要及时将上述情况报告给会议主持人并在主持词中加以标注。

　　三、写好会议总结部分。

　　总结部分往往是主持词中的“重头戏”，也是主持人最关注的内容，要对会议精神进行进一步概括，并根据领导要求安排部署下一步工作任务。此部分通常也是最需要与会人员“竖起耳朵来听”的内容。如何写好总结部分要注意以下几点：一是要提前收集与会人员的发言材料、课件、讲稿等材料，悉心研究材料内容，并根据会议工作要求提前谋划总结内容，做到胸有成竹。详细向主持人汇报会议细节、沟通总结内容，根据主持人要求形成最终总结部分文字;二是要熟知主持人的讲话风格。有的主持人习惯照着讲稿念，有的习惯现场脱稿、即兴发挥，还有的两者兼顾，念一部分拓展一部分，这就要求主持词撰写者根据不同的语言风格进行恰当的文字选择，要么选择全面细致、面面俱到的总结式概括，要么选择提纲挈领、点到为止式的总结概括;三是要全程参与会议并仔细记录，必要时留有录音影像。主持人可能会根据会议召开情况、会议中发现的新问题等提出新的工作要求，出现与主持词总结部分不相一致的地方，作为主持词撰写者务必要一一准确记录下来，会后及时与主持人沟通汇报确定最终版本，既方便下步撰写会议新闻报道稿和记载会议记录，也能总结经验、发现不足，为下次撰写主持词打下坚实基础。