欢迎访问老文秘,一家专业的公文网站!

QQ群
手机版
我要投稿

教你如何写好工作总结

2021-03-08 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
教你如何写好工作总结

  马克思主义实践论表明,人类认识发展的全过程是:实践—认识—再实践—再认识,这种形式循环往复以至无穷。这里的“认识”,实际就是指通过对实践的总结而得出的有规律性的、对下一步工作具有指导意义的经验性理论。正是这个总结的过程,使人们对事物的认知由感性认识发展到了理性认识,这是人们对事物认知的一个质的飞跃。在实践中,当工作告一段落后,我们常常需要回过头来对所做的工作做一个深入细致的分析研究,肯定成绩,提高认识,找出问题,总结教训,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,这种文字所形成的文书就叫作工作总结。

  1.工作总结的适用范围和作用

  工作总结的适用范围非常广泛,国家机关、企事业单位、社会团体等单位或集体,常常会以季度、半年度、年度,或者某项工作结束等为节点,对自身某一阶段或某项工作进行回顾,及时找出规律,总结经验,指导实践。通过总结,可以把零碎的、肤浅的、感性的认识,上升为系统的、深刻的、理性的认识,从而得出科学的、合理的、正确的结论,形成对某方面工作具有普遍性指导意义的理论,这种理论可以使人们提前预知问题、做好应对措施,能够总结优缺点、吸取经验教训,能够把感性认识上升为理性认识,能够使工作少走弯路、多出成果,在整个工作流程中起到了承上启下的积极作用。

  2.工作总结的特点及分类

  工作总结的特点非常明显,简单来说,工作总结具有可操作性强、科学合理等特点。

  一是可操作性强。工作总结的作用就是通过分析、提炼的方法,把实践中所遇到的实际情况,概括归纳到理论的高度上来,这种理论必须是具有高度的概括性、普遍的指导性的理论,是一种能够指导下一步工作的、方便人们操作使用的理论。因此,工作总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性的认识,这样才能达到总结的目的。

  二是科学合理。工作总结必须能够客观、真实地反映阶段性工作的经验总结,按照马克思主义实践论的基本要求,这种总结必须是以自身的实践活动为依据的,所涉及的各种数据、事例等都必须真实可靠,确凿无误,不能随意夸大、歪曲。

  根据工作总结的适用范围和特点,工作总结的分类多种多样。比如:按照时间划分,可以分为月度总结、季度总结、半年总结、年度总结等,这种划分也可以被称为时限类工作总结;按照内容划分,可以分为教学总结、学习总结、科研总结等,这种划分也可以被称为专题类工作总结。

  3.工作总结的写作格式

  工作总结一般由标题和正文组成。

  (1)标题。工作总结的标题比较灵活,有以下几种。

  一是由“单位名称+时限+事由+文种”构成,如《××××科室××××年科研工作总结》《××××单位××××年度工作总结》。

  二是由“事由+文种”组成,如《××××活动工作总结》。

  三是采用文章式标题,如《向科学要效益是企业健康发展的核心》。

  四是复式标题,一般包括主标题和副标题,主标题说明总结的核心内容,副标题说明单位、时限和文种,对主标题进行补充,如《坚持围绕中心搞建设,搞好建设保中心——××××单位××××年度工作总结》。

  五是诘问式标题,主要是为了引起人们对某个问题的思考,如《××××企业是如何获得效益大提升的》。

  (2)正文。正文是工作总结的核心内容,一般应先交代基本情况,然后对工作情况进行深入的分析,提炼出经验、做法、体会等,并对存在的问题进行表述,最后提出今后的打算或应对的措施等。总的来说,工作总结的正文部分主要包括开头、主体、结尾三部分。

  开头:开头主要交代事项的背景。比如,什么单位、什么时段、工作情况是什么、出现了哪些问题等,这一部分是工作总结的一个引言,主要起引领下文的作用。

  主体:主体部分主要应该对成绩、做法、经验、教训、打算等进行深入的分析,这一部分的篇幅是整个工作总结中最大的,思想性也是最丰富的,既要详细地对工作进行回顾,表明成绩、问题等内容,又要从回顾中及时归纳,提炼经验、做法,并适当地展开议论,在对成绩、做法、经验、教训等进行书写的时候,可以对这些内容单独进行体现,也可以将经验、教训等融入到做法、成绩中进行表述,但是,无论以哪种方式书写,最重要的是要有层次性、条理性,因为只有层次清晰、条理明确才能更容易被理解和接受。

  结尾:结尾部分要在总结经验的基础上,对今后的工作方向进行展望,提出措施和方法,表明决心,好的结尾能够起到提纲挈领的良好效果。

  4.工作总结写作的注意事项

  一是要注意写作的角度。工作总结一般都是用第一人称进行书写的,从本单位、本部门的具体工作角度展开叙述。

  二是切忌眉毛胡子一把抓。工作总结虽然是对工作的总结回顾,但不是对工作事无巨细的罗列,一定要有主有次,抓住重点,层次分明,让人一目了然。

  三是要坚持实事求是的原则。要牢记实事求是、一切从实际出发的原则,不浮夸、不隐瞒,实事求是,掷地有声。

  四是要简洁明了。在行文过程中,一定注意不要啰唆,要做到文字朴实,叙事简洁准确,分析鞭辟入里,展望有的放矢。

相关文章

  • 刻意而为 全力增强突破性——关于政务信息写作的思考
    刻意而为 全力增强突破性——关于政务信息写作的思考

      政务信息是以文字为载体,对事关政府系统正常运转的各种情况的客观反映。后疫情时代,国情世情愈显错综复杂,经济发展、民生建设等都面临着新的变化,这对基层信息写作的质效提...

    2022-04-18 21:50:02 政务信息写作
  • 公告与通告的使用区别
    公告与通告的使用区别

    通告与公告二者都有告知性,但又有使用上的严格区别,其主要表现如下。 1. 发布机关不同 (1)公告一般是由较高级别的机关单位制发。公告的发布权力被限制在高层行政机关及其职能部...

    2023-05-01 10:33:37 公告 通告
  • 例谈竞聘演讲稿的写作方法
    例谈竞聘演讲稿的写作方法

      竞聘演讲稿, 也叫竞聘辞, 是竞聘者在竞聘演讲之前写成的准备用来口头发表的文稿。竞聘演讲的目的, 就是要使听众对演讲者有充分的了解和认识, 从而判断其是否能胜任该职...

    2023-02-27 22:11:35 竞聘演讲稿
  • 如何写一份高质量的述职报告
    如何写一份高质量的述职报告

      今年来,在X委的正确领导下,以XX为指导思想,XX紧紧围绕中心工作,认真履行工作职责,牢固树立宗旨观念,保持良好工作作风,斗志昂扬、锐意进取,多管齐下,较好地完成本年度工作目标,现...

    2024-01-25 13:00:09 述职报告
  • 写材料如何挑选材料
    写材料如何挑选材料

      一是能用原则。作为公务员,为了保证持续可靠的输出,必须遵循“拿来就能用”的原则,挑选材料同样如此,应当优先考虑可用性。  二是急用原则。俗话讲“缺什...

    2021-02-21 16:58:41 材料
  • 如何写好各类场合发言
    如何写好各类场合发言

      体制内的同志大概都经历过五四青年座谈会,也或多或少经历过这类座谈会的发言​‍‌‍​‍‌‍‌‍​‍​‍‌‍​‍‌&...

    2024-03-09 12:27:57 发言
  • 写好工作总结贵在出新
    写好工作总结贵在出新

      毛主席曾形象地指出:“我是靠总结经验吃饭的”。梳理工作、总结经验是我们党的一个重要思想方法和工作方法,写好工作总结是党政机关干部需要具备的一项基本功。...

    2024-03-09 11:52:28 工作总结
  • 慰问信的写作要点
    慰问信的写作要点

      慰问信不仅在公文写作中会涉及,在生活中我们也难免遇到他人情绪低落的时候,这时如何安慰他人才能帮助他人有效化解负面情绪,是我们要思考的重点。  1.慰问信的结构  慰...

    2023-03-21 21:16:10 慰问信
  • 插说——演讲中不曾预设的精彩
    插说——演讲中不曾预设的精彩

      所谓插说, 是指在演讲过程中, 演讲者根据主观心理状态和客观环境情况的变化, 即兴插入一些自己觉得应当述说的话语。这些话语, 尽管讲稿中没有, 却与演讲有关。这种插说...

    2023-04-30 22:21:47 演讲
  • 调研文章怎样克服有“调”无“研”?“研”的基本要求有哪些?
    调研文章怎样克服有“调”无“研”?“研”的基本要求有哪些?

      有“调”无“研”,指的是文章只罗列了情况和现象,而没有上升到理性的高度进行分析提炼并在此基础上提出解决问题的办法。这种现象的确存在。比如有一...

    2023-11-25 17:27:28 调研文章
留言与评论(共有 条评论)

   
验证码: