教你如何写好工作总结

马克思主义实践论表明,人类认识发展的全过程是:实践—认识—再实践—再认识,这种形式循环往复以至无穷。这里的“认识”,实际就是指通过对实践的总结而得出的有规律性的、对下一步工作具有指导意义的经验性理论。正是这个总结的过程,使人们对事物的认知由感性认识发展到了理性认识,这是人们对事物认知的一个质的飞跃。在实践中,当工作告一段落后,我们常常需要回过头来对所做的工作做一个深入细致的分析研究,肯定成绩,提高认识,找出问题,总结教训,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,这种文字所形成的文书就叫作工作总结。
1.工作总结的适用范围和作用
工作总结的适用范围非常广泛,国家机关、企事业单位、社会团体等单位或集体,常常会以季度、半年度、年度,或者某项工作结束等为节点,对自身某一阶段或某项工作进行回顾,及时找出规律,总结经验,指导实践。通过总结,可以把零碎的、肤浅的、感性的认识,上升为系统的、深刻的、理性的认识,从而得出科学的、合理的、正确的结论,形成对某方面工作具有普遍性指导意义的理论,这种理论可以使人们提前预知问题、做好应对措施,能够总结优缺点、吸取经验教训,能够把感性认识上升为理性认识,能够使工作少走弯路、多出成果,在整个工作流程中起到了承上启下的积极作用。
2.工作总结的特点及分类
工作总结的特点非常明显,简单来说,工作总结具有可操作性强、科学合理等特点。
一是可操作性强。工作总结的作用就是通过分析、提炼的方法,把实践中所遇到的实际情况,概括归纳到理论的高度上来,这种理论必须是具有高度的概括性、普遍的指导性的理论,是一种能够指导下一步工作的、方便人们操作使用的理论。因此,工作总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性的认识,这样才能达到总结的目的。
二是科学合理。工作总结必须能够客观、真实地反映阶段性工作的经验总结,按照马克思主义实践论的基本要求,这种总结必须是以自身的实践活动为依据的,所涉及的各种数据、事例等都必须真实可靠,确凿无误,不能随意夸大、歪曲。
根据工作总结的适用范围和特点,工作总结的分类多种多样。比如:按照时间划分,可以分为月度总结、季度总结、半年总结、年度总结等,这种划分也可以被称为时限类工作总结;按照内容划分,可以分为教学总结、学习总结、科研总结等,这种划分也可以被称为专题类工作总结。
3.工作总结的写作格式
工作总结一般由标题和正文组成。
(1)标题。工作总结的标题比较灵活,有以下几种。
一是由“单位名称+时限+事由+文种”构成,如《××××科室××××年科研工作总结》《××××单位××××年度工作总结》。
二是由“事由+文种”组成,如《××××活动工作总结》。
三是采用文章式标题,如《向科学要效益是企业健康发展的核心》。
四是复式标题,一般包括主标题和副标题,主标题说明总结的核心内容,副标题说明单位、时限和文种,对主标题进行补充,如《坚持围绕中心搞建设,搞好建设保中心——××××单位××××年度工作总结》。
五是诘问式标题,主要是为了引起人们对某个问题的思考,如《××××企业是如何获得效益大提升的》。
(2)正文。正文是工作总结的核心内容,一般应先交代基本情况,然后对工作情况进行深入的分析,提炼出经验、做法、体会等,并对存在的问题进行表述,最后提出今后的打算或应对的措施等。总的来说,工作总结的正文部分主要包括开头、主体、结尾三部分。
开头:开头主要交代事项的背景。比如,什么单位、什么时段、工作情况是什么、出现了哪些问题等,这一部分是工作总结的一个引言,主要起引领下文的作用。
主体:主体部分主要应该对成绩、做法、经验、教训、打算等进行深入的分析,这一部分的篇幅是整个工作总结中最大的,思想性也是最丰富的,既要详细地对工作进行回顾,表明成绩、问题等内容,又要从回顾中及时归纳,提炼经验、做法,并适当地展开议论,在对成绩、做法、经验、教训等进行书写的时候,可以对这些内容单独进行体现,也可以将经验、教训等融入到做法、成绩中进行表述,但是,无论以哪种方式书写,最重要的是要有层次性、条理性,因为只有层次清晰、条理明确才能更容易被理解和接受。
结尾:结尾部分要在总结经验的基础上,对今后的工作方向进行展望,提出措施和方法,表明决心,好的结尾能够起到提纲挈领的良好效果。
4.工作总结写作的注意事项
一是要注意写作的角度。工作总结一般都是用第一人称进行书写的,从本单位、本部门的具体工作角度展开叙述。
二是切忌眉毛胡子一把抓。工作总结虽然是对工作的总结回顾,但不是对工作事无巨细的罗列,一定要有主有次,抓住重点,层次分明,让人一目了然。
三是要坚持实事求是的原则。要牢记实事求是、一切从实际出发的原则,不浮夸、不隐瞒,实事求是,掷地有声。
四是要简洁明了。在行文过程中,一定注意不要啰唆,要做到文字朴实,叙事简洁准确,分析鞭辟入里,展望有的放矢。
留言与评论(共有 条评论) |