喜报的写作方法及其常见错误

　　喜报产生于古代战争, 是专门用来传递战争胜利消息的一种文书。因此, 喜报又称为报捷书、捷报。如今, 喜报的使用范围扩大, 已逐渐演变成为社会生活中迅速汇报、告知取得重大成绩的一种应用文体。当成立了一个组织、完成了重大任务、取得了显著成绩、创造发明获得了成功的时候;当个人在生产、工作、战斗、学习中做出了突出贡献, 取得了优异成绩, 获得重要荣誉称号的时候;当个人以实际行动响应党和国家号召, 被上级批准的时候, 人们常常用喜报来报告喜讯。现实生活中, 人们有时把喜报书写在具有喜庆色彩的纸张上, 张贴在显著位置, 让喜讯广为传播。

　　喜报之所以称为“喜报”, 在于它的“报喜”功能。与报告、通知、决定等具有告知事项功能的文种不同, 喜报只用来传递成功、胜利等喜事, 并且具有迅速及时、短小精悍的特点。在写作方法上, 喜报与它们有着类似的格式, 一般也由标题、称谓、正文、落款等部分组成。

　　喜报的标题比较直接简洁, 只写明“喜报”“报捷书”或“捷报”即可。这与报告、通知、决定等的标题稍有不同, 这些文种的标题, 一般情况下为了增加信息量、便于人们快速了解内容, “望题知意”, 多不直接单独使用文种名做标题, 而是采用“关于……的报告 (通知、决定) ”的标题形式。而喜报标题的格式却比较单一, 既不使用“关于……的喜报”的形式, 也不采用文章式标题, 仅在特殊情况下会在标题中添加一些表明内容的要素, 比如, “高考喜报”“立功喜报”“参军喜报”等。

　　称谓是指要写明接受喜报的单位、组织或人员的名称、姓名。一些面向对象较多的喜报, 一般可以省略称谓, 直书正文。

　　喜报的正文简单来说, 只需写清在什么工作或活动中取得了什么佳绩、有什么喜事即可。比如下面这则喜报:

　　喜报

　　李明国同志:

　　您的儿子李刚同志响应党和国家的号召, 积极报名应征入伍, 已被光荣批准。

　　特此报喜!

　　××县征兵办公室 (公章)

　　2015年9月28日

　　这是一则参军喜报, 用于向家长报告孩子光荣参军入伍的喜讯。这则喜报简明扼要, 直接写明了有关事项。

　　较为复杂的喜报, 多数从三个方面入手:

　　一是写出获得胜利、取得成绩、完成任务的原因。一般只简明扼要地写出主要原因即可, 不必面面俱到、没有主次地罗列原因。比如, 一则《立功喜报》写到:

　　立功喜报

　　宋宝祥同志:

　　宋文竹同志自2014年9月入伍以来, 努力提高政治思想觉悟, 认真学习军事科学知识, 积极参加军事训练, 服从领导, 遵守纪律, 在2015年年终评比中被评为“三好战士”, 荣立三等功。

　　特此报喜!

　　中国人民解放军×××部队政治部

　　2016年2月8日

　　解放军战士在某次战斗中或某项军事训练中表现突出, 受到表扬, 所在部队常常给其家庭寄一份喜报, 以示祝贺和激励, 增强军人和军属的荣誉感。这种喜报, 部队称之为“立功喜报”。这则发给军人家属、向家属报告军人立功表现的喜报, 行文十分简洁, 在写原因时言简意赅却又比较全面, 既有思想、学习方面的, 也有工作表现方面的, 还有作为军人的天职方面的。一个短句一层意思, 逻辑性强, 内涵丰富, 涵盖面十分周全。

　　二是写出取得的胜利、创造的好成绩或完成任务的具体情况。该部分要很详细地把工作或任务完成情况的关键性数字、细节写出来。比如, 下面一则喜报:

　　喜报

　　市人民政府领导同志:

　　三年来, 在市人民政府的正确领导下, 我厂的各项工作, 一年比一年好。我们共为国家节约原煤21000吨, 发电量增加50%。安全生产水平也不断提高, 截至今年第三季度, 已连续安全运行630天, 在全国10万千瓦以上容量电厂中居于领先地位。特向市人民政府领导报喜!

　　今后, 我们一定继续做好各项工作, 多节煤, 多发电, 为我市经济社会的发展多做贡献!

　　××市热电厂

　　2015年9月30日

　　这是一则生产喜报。生产喜报多用于生产单位按时或提前完成生产任务, 取得显著成绩, 向上级单位或内部员工报喜。这种喜报既有告知事项的性质, 也有争取更多支持、激励员工再创佳绩的作用。这则喜报写明了三年来的节煤量、发电量、安全生产天数, 并指出了自身在同类企业中的地位, 内容尽管简单, 却十分明确、准确。如果采用报告、总结等向上级汇报, 一些主要要素会被其他次要内容喧宾夺主或掩盖掉, 给人的冲击力和印象会大打折扣。而采用喜报这种主旨鲜明、内容简洁的形式, 则会达到出其不意的效果。

　　三是写出今后的打算或下一步的设想。这部分内容可根据实际进行取舍。如果写入喜报, 一般是根据已有的成绩, 将本单位或个人新的工作计划简单地展望一下, 无需具体写明。比如下面这则生产喜报:

　　喜报

　　总厂领导:

　　我们一分厂从今年实行岗位责任制以来, 大大调动了职工的生产积极性, 月月创造新纪录。到目前为止, 已提前两个月完成了全年的生产任务, 产品质量达到了国家规定标准。特向总厂领导报喜!

　　我们决心继续努力, 乘胜前进, 争取创造更好的成绩。

　　××一分厂

　　2014年10月6日

　　这则生产喜报在简要地写明了原因之后, 向总厂报告了“提前两个月完成了全年的生产任务”这一喜讯, 并在第二段表明了决心, 写出了努力方向是“争取创造更好的成绩”, 目标简单而明确, 语句简洁而有力, 能够催人奋进, 凝聚人心, 鼓舞干劲。

　　喜报的落款要求写上发喜报的单位、个人的名称、姓名, 并署上发文日期。如果单位发出的喜报, 一般还要加盖公章, 显示真实性和权威性。

　　喜报的写作也可不拘泥于以上格式要求, 根据实际情况灵活处理各项内容, 合理布局。比如下面这则喜报:

　　喜报

　　公司、公司党委:

　　在马年感恩节到来之际, 公司承建的加纳布维水电站11月27日顺利拿到移交证明 (Taking-Over Certificate) , 这标志着工程顺利完成移交并全面进入质保期。特此向公司和公司党委报喜!

　　布维水电站是中国电建集团在非洲欠发达地区实施的第一个水利水电EPC合同项目, 也是首次全面委托我公司独立实施的大型国际水电站EPC合同项目。在项目建设过程中, 尽管面临任务重、难度大、干扰多、工期紧、物资保障困难、地方传染病盛行等诸多困难, 但在公司和公司党委的正确领导下, 项目建设者统筹组织, 合理安排, 汇聚各方力量, 采取有效措施, 如期完成各个节点工期, 顺利实现了“一年三投”和移交的目标, 为加纳人民实现了百年电力梦想, 为公司赢得了声誉, 彰显了中国水电SINOHYDRO品牌。

　　成绩的取得, 归功于公司和公司党委的关心和支持, 归功于公司和公司党委的正确领导, 归功于项目全体员工的艰苦拼搏!我们将继续发扬团结拼搏、自强不息的精神, 再接再厉完成工程质保期内的各项工作, 确保项目的圆满完成。

　　中国水电八局有限公司国际公司

　　2014年11月28日

　　这则喜报第一段向上级报喜, 第二段交代相关背景、项目进展情况和重要意义, 第三段既写了取得成绩的原因, 也写了今后打算, 结构灵活, 信息量大, 有助于人们充分了解事情的来龙去脉, 显示成绩的来之不易和重要性, 间接告诉人们本公司为此付出了艰辛的劳动。

　　喜报的写作看似简单易写, 但在生活中, 不合规范的喜报屡见不鲜, 主要有以下几种情况:

　　一是把喜报写成消息。这是一种常见的错误。写作时, 把喜报误写成了消息, 消息的导语、主体、背景等要素一应俱全。比如, 下面这则喜报:

　　2016年1月19日, 我公司报送的《〈全国高标准农田建设总体规划〉落实情况评估报告》《PPP项目策划与操作实务》《××市区污水处理厂PPP项目实施方案》分别荣获北京市优秀工程咨询成果一、二、三等奖。

　　当天, 北京市工程咨询协会召开第四届理事会第四次会议暨会员代表大会, 会上公布了2015年度北京市优秀工程咨询成果奖获奖项目名单, 我公司参选的三项工程咨询成果分别获得殊荣。

　　北京市工程咨询协会每年都进行北京市优秀咨询成果奖的评选工作, 目的在于提高行业服务质量, 提升行业和企业的社会形象和影响力, 经过持续不断的改进, 评优工作受到社会各界广泛的关注和认同。本年度共评出北京市优秀工程咨询成果一等奖70项, 二等奖97项, 三等奖116项。

　　我公司的咨询成果能够获此殊荣充分展示了公司的咨询实力和服务水平, 也将激励公司广大员工今后再接再厉, 为业主提供更专业、更优质的咨询服务, 力争再创佳绩。

　　很显然, 这是一则消息, 而被冠以“喜报”之名。这种写法有张冠李戴、文不对题之嫌, 没有突显出报喜功能。另外, 还有把喜报写成通讯、特写等新闻文体的情况, 也应注意避免。

　　二是把喜报写成通知。这种情况在一些公司、企业非常常见, 是由于作者对喜报、通知的写法和区别不甚了解而造成的。比如下面这则喜报:

　　公司广大员工:

　　2014年“双十一”的工作顺利完成, 有公司领导的正确决策, 也有全体员工的辛勤付出。为弘扬公司企业文化, 树立学习榜样, 引导全体员工共同进步, 表彰他们在2014年“双十一”期间的工作表现, 经公司评定, 现将2014年11月优秀员工名单公告如下:

　　设计部:王玲苏胜军

　　仓储部:赵淑菊刘晓萌

　　荣誉代表昨天, 光荣预示未来。希望获奖的员工再接再厉, 在以后的工作中继续以自己的行为引领身边的同事, 把工作质量推向更高、更好;同时也更希望其他员工以优秀员工为楷模, 向他们学习, 不断提高自己, 在未来创造更好的成绩!

　　特此通知。

　　××公司

　　2015年12月5日

　　《党政机关公文处理工作条例》指出, 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。这份喜报显然是一则通知, 发布表彰事项, 告知员工, 并且在行文用语上也表明了“通知”的属性, 只是在命名时错用了“喜报”。

　　三是把喜报写成决定。根据《党政机关公文处理工作条例》, 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。喜报发布有关奖励的事项时, 常常被误写成决定。比如, 下面这则喜报:

　　各位同仁:

　　秋涛店张美良, 富阳银泰店王楠、杨富山, 富阳东方茂店李建红工作认真负责, 和同事相处融洽, 业务知识丰富, 各方面技能业绩突出。通过管理层推荐, 经过人事部综合考核, 现决定从2014年5月份起, 张美良、王楠、杨富山晋升为领班, 李建红晋升为主管。

　　××公司

　　2014年4月28日

　　这则喜报交代了职务晋升的原因、办法, 以及相关人员的具体职务。从内容上看, 这更像是一则关于人员职务晋升、任免的决定, 而非喜报。

　　喜报是人们喜闻乐见的一种传递信息的形式。其承载的喜讯对人们来说十分重要, 写作时应慎重落笔, 严格按照行文格式来撰写, 不能因其格式简单、内容简洁就产生松懈思想而出现失误。错误的喜报会让应有之“喜”大大削弱, 也会使喜报失去激励、鼓舞的作用, 甚至会使人们质疑喜报的权威性。因此, 写作时要准确掌握写作规则, 合理结构, 推敲语言, 以文稿的高质量来保证喜报应有作用的发挥。