如何写好企业领导讲话稿

　　撰写领导讲话稿可以说是文秘岗位最具挑战性的工作，写出一篇领导认可、听众称赞的高质量讲话稿是绝大多数文秘人员梦寐以求的事情。笔者从1996年到企业工作至今，除在基层锻炼的三四年时间外，工作岗位不是在企业综合管理部门就是在党群部门，其中一项重要职责就是负责起草公司主要领导的讲话材料。二十余年来，由本人执笔起草的各种类型的讲话材料难以统计，其间领导也多次变换，但令我倍感欣慰的是本人执笔的百分之九十以上的材料都得到了领导的认可、群众的称赞，甚至很多材料一次成型。一篇好的企业领导讲话稿既要有政治高度、思想深度、理论向度，还要有务实态度、真情温度，且与时俱进。那么，如何才能写出一篇令人满意的讲话稿呢?通过这些年的不断学习与磨砺，笔者有以下几点个人体会。

　　领会意图是前提。在企业里，领导会根据工作需要在不同场合发表讲话，由于受众对象不同、工作内容不同，每个讲话材料都有自己的特点和要求，因而充分领会领导意图是写好讲话材料的前提。在领导安排写作任务的时候，一定要先与领导进行充分沟通，了解领导安排的这篇材料的写作目的———干什么用(是向上级汇报情况还是向下级安排工作)、目标———要达到什么程度(有的只需要一般性周知、有的则需要强制执行)、受众———对象是谁、传播途径(面对面讲话可以穿插一些受众易于理解和接受的口语，通过网络或文件发布则宜用书面语言)。归根结底用一句话概括，就是“做正确的事”，不能按自己的理解想当然。明白了领导的意图，行文方向就不会“跑偏”。

　　收集资料是基础。常言说得好，“巧妇难为无米之炊”，撰写领导讲话材料同样如此，基础资料越丰富，写出的讲话稿就越翔实生动，群众也更容易理解接受。在资料收集阶段下的功夫越多，可供参考的东西就越多，写作的“底气”就越足。在此阶段，有两点务必引起执笔者注意。一是对资料的占有。对企业而言，涉及经济方面的资料需求量较大，在全球经济一体化的今天，必须登高望远，放眼全球，要对经济知识有系统全面的了解。既要了解国际形势，又要把握国内形势;既要了解行业，更要熟知企业;既要了解企业的过去和现在，还要对企业未来一段时期的发展进行科学预测和研判;既要善于从宏观把控全局，又要善于从微观解决当下面临的问题。在对上述资料的占有方面，如果有任何一方面的偏废，都不可能得出客观公正的结论。除了经济知识，还要广泛收集政策法规、科技研发信息、管理方法甚至历史典故、名言警句等。专业知识、科技素养能够增强讲话材料的权威性和分量，使讲话不至于空洞漂浮;名言警句言简意赅、形象生动，可以增添讲话的文采。《习近平用典》一书中有很多例子，值得我们深入学习和借鉴。二是对资料的剪切利用。起草任何一篇文章，不可能有完全符合要求的资料拿来就能用，必须对相关资料进行加工整理，使之符合行文需要。这就要求我们具有强大的鉴别剪裁能力，保留符合主题思想表达所需的资料，将其他无关内容或枝叶部分果断剪除，毫不可惜。

　　理清思路是关键。对文秘人员而言，每一次写作都是一次全新的创作。在工作中，文秘人员经常会遇到这样的情况：领导不给你讲如何写作稿件，只交代讲话的大致内容。一些领导甚至连自己要讲哪些内容都不会给你说，只笼统地说“你先写个初稿我看看”，这是让文秘人员最难受的，也是最考验文秘人员综合素质和能力的时候。一般文秘人员遇到这类情况往往慌了手脚。遇到这种情况，如何高质量完成稿件起草工作?个人的经验是一定要冷静下来，理清思路，磨刀不误砍柴工。其实领导让写的讲话稿，都会应用于特定场合。比如年度工作会上的讲话，需要对全年工作进行部署，讲话内容就要全面一些，党政工团、生产经营方方面面都要涉及，但不用深挖，点到为止即可;如果是某项专项工作讲话，就要加强针对性，既要有思路目标，还要有措施方法，必须讲深讲透，便于操作。写作目的明确后，可以根据自己平时的知识和经验积累尽快拟出一份讲话提纲，与领导沟通，确定要点(在这个环节，根据文秘人员与领导磨合情况，可能会出现多次修改)。提纲一旦确定，便基本能做到心中有数：写什么内容、重点是什么、顺序如何安排、讲话的落脚点是什么，在头脑中有了整体构思，建立起大概的轮廓。

　　正确表达是核心。由于个人学养、成长经历不同，每一位领导的风格也会因人而异，这就使讲话稿这一看似有套路的文章呈现出不同的风采。文秘人员一定要把好角色定位，你是在代表领导而不是代表你自己发言，要有角色意识，动笔的时候时刻想到自己是“领导”，就会有意识地约束自己的行文，使写出的稿件符合领导的身份。笔者认为，要写出一篇好的讲话稿，除了思想和立意，还要在表达上下一番功夫。

　　1.选择合适的文气和语气。文气是指文章的气势、连贯性。语气是指讲话者在讲话中体现出来的感情色彩。团结鼓劲、攻坚克难的讲话适宜采用气势充沛、催人奋进的文气，析理教育、批评鞭策的讲话宜采用平和克制、以理服人的文气;综合性大会讲话的语气宜庄重平易、正面鼓劲儿;小规模会议由于参与人员少、工作相对专业，讲话语气可轻松、也可严肃，可表扬、也可批评，以达到目的为原则。

　　2.提炼小标题。根据表达需要，有时候一项重要工作可能涉及几个方面，就需要拟定几个小标题来加以提示和概括，小标题一般以三个左右为宜，尽量做到简短整齐。

　　3.选择合适的句式。句式的选择多种多样，不一而足。根据表达习惯，讲话稿一般用陈述句、祈使句较多，用疑问句、感叹句较少;在长短选择上，一般长短搭配，不可一个句子长得让讲话者上气不接下气，也不可短得连珠炮似的咄咄逼人。

　　4.符合讲话者的身份。领导者由于性格不同，有的外向，富于激情，有的内向，长于思辨;由于学识背景不同，有的讲话文质彬彬，有的讲话惯用口语。无论属于哪种类型，讲话稿都要尽量贴近领导本人的特点，否则讲出的话就会让领导和听众双方都感到别扭。

　　反复修改是保证。修改是任何稿件都离不开的一项基础工作，“文章不厌百回改”“好文章是改出来的”讲的都是这个道理。笔者对精心打磨的重要意义不再赘述，只是谈谈如何修改一篇讲话稿。一是从字、词、句、标点等基础入手，尽量避免低级错误。二是看整体结构是否协调，很多讲话稿写作并非一气呵成，而是分多次完成，有时候写了后面就忘了前面。写完之后，要看看是否存在头重脚轻(或头轻脚重)、顾此失彼、整体结构失衡的情况。三是看文气是否畅达。文气虽然是虚的，但也是最难把握、最能体现领导风格的，无论宣传鼓动还是辨析说理，都必须气势充沛、一“韵”到底，切不可中途急刹、切换频道。四是看是否生动晓畅。领导讲话稿属于应用文范畴，不能过于文雅，也不能全是大白话，如果处理不好，就容易陷入千篇一律、面目可憎的套路。《论语》有言，“质胜文则野，文胜质则史。文质彬彬，然后君子。”文秘人员要勤学多练，掌握丰富的写作技巧，也就是人们常说的“话有三说，巧说为妙”，必要的时候还可以运用修辞手法、引用名言警句使文章显得生动活泼。五是看自己是否满意。写完之后，默读或模仿领导讲话风格朗读一下，如果连自己都不满意，趁早改弦易辙推倒重来。六是充分贯彻领导的修改意见。稿件呈送领导审阅后，由于信息不对称、思考问题高度和角度等原因，领导对稿件提出修改完善意见十分正常而且必要，文秘人员一定要充分领会领导意见，根据要求对稿件进行细致修改，这样会使稿件更加完善，更能体现领导的意图，更能统一思想，推进工作。