提升公文写作能力的“四要诀”

　　公文写作能力是理论、政策、思想、业务、经验和文字水平等能力的综合体现。做好文字工作可以形象地概括为“顶天立地、伸展双臂”：顶天，就是紧跟时代脉搏，运用最新的思想理论成果，把握住大政策、大方向;立地，就是掌握地方或单位工作情况，知晓民心民意，了解基层实际;头顶到天，脚踩着地，才能伸展双臂用一枝生花妙笔联通这“天”与“地”、写好这“人”和“事”。汝果欲学诗，工夫在诗外，提升写作能力须牢记践行“四要诀”：立大格局、练真本领、做有心人、修好性情。

　　———立大格局。公文是进行领导管理和公务活动的重要工具，体现着上级的要求、党委的声音、单位的部署、领导的意志，是要学习贯彻、付诸实施的。这就要求写作者在思想上、政治上站位要高，能够登高望远、运筹帷幄，用战略眼光谋全局、想大事，用全局观念、系统思维找问题、查原因，用创新精神、为民情怀提要求、促落实，做到“身在兵位，胸谋帅事”“关上门当领导”。文字工作者必须时刻关心大局、关心政治、关心时事，关心一切新的事物、新的思想、新的变革，使自己站位更高、眼光更远、心胸更宽、思维始终保持在较高层次和活跃状态;要读万卷书行万里路，把学习作为第一要务，看新闻、听广播、啃理论、学《学习强国》，深入实际调查研究，不断提高自己的理论素养、开阔自己的视野格局、内心走出狭隘的空间。随着思想的丰富、认识的提升，眼界与心胸终将变得不同凡响。余华的小说《活着》里有一个情节，队长指着村民炼出的烂铁说：这钢铁能造三颗炮弹，全部打到台湾去，一颗打在蒋介石床上，一颗打在蒋介石吃饭的桌上，一颗打在蒋介石家的羊棚里。且不说这钢铁有没有用，队长竟然肯定蒋介石家也有羊棚。我们从小到大都爬过很多山，常常会在半山腰问从山上下来的人：还要爬多久，上面有什么?人家一般都会回答：啥也没有，就是个小亭子。然而，“登高使人心旷，临流使人意远”，我们登顶不是为看这个小亭子，而是体验经过坚持和努力后站在山顶的小亭子里放眼远眺、心旷神怡的感觉。那一瞬间，格局不同了。

　　———练真本领。没有天生的大师，只有炼就的专家。胡乔木曾说：“要把文章写得好，写得生动，只有下苦功夫，这里是没有近路可走的。”真爱真追求是成功者应有的基本态度，成功的人一般都是全身心热爱自己所做的事情。文字工作确实辛苦劳累，但作为一个有信念有追求的人，即使不能做到热爱，也应秉持工匠精神，就是那种长时间专注于一件具体事物的态度、那种为了把事做好而把事做好的精神，把每一篇文稿写作当作履职尽责的阵地、提升能力的机遇、有所成就的基石。大学里有几千个专业，但却少有写稿子、写材料的专业，但在实际工作中写稿子、写材料的人却不少，文科、理科、工科甚至医科，科科都出文字高手。正所谓“师傅领进门，修行在个人”，高手都是日积月累、长期坚持、磨练出来的。科学研究表明，一个人精通某个领域大约需要10年时间，这在西方叫“十年法则”，在中国叫“十年磨一剑”。一年两年不知道，十年八年吓一跳，文字工作干上10年，基本上都是单位的“笔杆子”了，时间可以让你的努力和付出实现从量变到质变的跨越。如同练武术一样，成为“笔杆子”要做到“五勤”：一是眼勤，多看多读，用多方面知识来丰富自己，善于发现问题、找到亮点;二是脑勤，多思多想，既要想全局、想工作、想大事，也要想结构、想角度、想用词;三是嘴勤，多问多学，不懂就问、以问求知，不可一知半解、不懂装懂;四是手勤，多写多练，在反复实践中感受、总结、领悟、升华，写稿的人手不能停，手一停就生，手一生就立刻跟不上，正如戏曲名角儿说的那样，一天不唱自己听得出来，三天不唱同行听得出来，十天不唱观众听得出来;五是腿勤，多跑多调研，到实践中求真知，到基层和群众中取真经。

　　———做有心人。干好文字工作必须做有心人。一方面，要熟知中心工作、跟上领导思路。对本地本单位的工作部署和总体要求做到心中有数，还要经常想着领导关注的问题、思考领导关心的工作，做到与领导思路同频共振，而不是置身于工作之外、游离于领导思考之外，为文章而文章、为材料而材料。另一方面，要善于积累素材、做出“有米之炊”。“天才在于积累”“书到用时方恨少”。提高思维能力需要长期训练，积累文稿素材需要长期坚持，思想观点、精彩语言、经典案例以及各类文稿分门别类的整理都十分重要，必须建立自己的素材库、资料库，既要有纸质的合订本，又要有系统的电子文档，宁可备而不用，不能用而不备。要积累理论知识。树立正确的世界观、价值观、人生观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、文化观，掌握党的建设、政治经济、企业管理、历史文化、安全生产、绿色发展等各方面知识，多多益善。要积累思想观点。思想观点具有继承性和启发性，要善于借鉴别人的观点，开阔自己的思维，创造新的提法。特别要多参会听会，掌握更多鲜活生动的思想和观点，对领导在各种场合的讲话多听多记，通过点点滴滴的积累，梳理集成、深化延伸、连缀成篇。好脑子不如烂笔头，烂笔头不如录音笔，在条件允许且符合保密要求的情况下，可以用好录音笔，确保事无巨细不遗漏，但相关录音资料务必妥善保管和处理。要积累情况数据。本地本单位的改革发展总体情况，最新的工作进展、重点难点亮点，各业务部门的总结部署，都应及时搜集掌握。既要从中发现有价值的信息、总结提炼观点，更要恰当运用这些情况数据，使写出来的材料更有说服力。说是写材料，其实是写工作，围绕中心工作、主要问题、重大部署来进行构思和写作，才能把事说透、把问题点准、把规律性和根本性的东西揭示出来。

　　———修好性情。非淡泊无以明志，非宁静无以致远。文字工作者理应有更高的境界、更好的心态。一是不畏艰难。大家都说，搞文字工作一般人不愿意干、一般人干不了、干的人不一般，这是由这项工作具有的挑战性、艰巨性和对个人素质的高要求所决定的。文字材料政治性、政策性强，要求上接“天线”、下接“地气”，既有宏观视角、战略高度，又要切合实际、贴近基层。尤其是写初稿，要克服与领导信息不对称、对情况掌握不充分、时间紧任务重等多重压力，要求我们要自我激励、充满激情，变压力为动力，挑灯夜战，进入忘我状态。二是追求卓越。每个写作层级的人多少都会有点依赖心态，认为反正后面还有领导把关。如果大家都这么想这么做，材料就写不好，如果每个层级的人都拿出最高水平，就会层层提升。“差不多”心态看似没有什么大碍，但若干个小的“差不多”集中起来就会导致“差很多”。要养成严肃、严格、严谨的习惯，绝不忽视任何一个细节、不放过任何一个疑点，每次都要问问自己是不是最大努力、最高水平。哪份材料下了大功夫、自己比较满意，送到领导那里，就八九不离十;如果自己偷懒了、怀有侥幸心理，一般过不了关。三是心平气和。文字工作就像打游戏，越打越难，最后打到大BOSS，但感受和打游戏不同。打游戏越打越刺激，过材料越过越心烦，容易把心态搞坏，因为大家都是提问题、找毛病，评判标准也由别人掌握。人都喜欢听表扬肯定的话，不喜欢听挑刺的意见，特别是这个材料是自己辛辛苦苦、绞尽脑汁写出来、自我感觉比较好的。因此，必须有听得进“逆耳忠言”的雅量、忍痛割爱的气度和“取人之长、补己之短”的胸怀。四是积极乐观。对一名优秀的工匠来说，从工作和制作过程本身获得的愉悦，要大于工作所得报酬的愉悦;对一名优秀的文字工作者来说，领导的认可，干部群众的称赞，完成任务的满足感、轻松感和成就感，也是令人沉醉的。干这行的人，普遍对社会对人生看得比较透，道理明白的比较多，更应在做好工作的同时，懂得劳逸结合，懂得珍惜美好，懂得热爱生活，享受真实可感的人生。