述职报告撰写“五重奏”

　　述职, 顾名思义, 就是陈述自己的工作。陈述的方式可以是口头的, 也可以是书面的。无论采取哪种方式, 述职都有一个文字底本, 这就是述职报告。述职报告是领导干部或管理者结合职责要求, 向上级、职工或群众代表陈述岗位职责履行情况, 接受工作评议监督的一种事务性文书。这是领导非常关注、秘书经常思考、应用十分广泛的一个文种, 具有总结性、自述性、报告性等特点。这里拟从机关文字工作者的角度, 谈谈对领导述职报告写作的几点认识和体会。

　　一、述职报告要体现领导的高度

　　我们常说, 学以增智、学以养德、学以致用。述职报告少不了谈学习、讲作风, 这是对所有机关干部的基本要求, 领导干部更要率先垂范、先行一步、突出重点。学习方面, 这部分内容比较务虚, 要写好还真不容易!稍不注意, 就会不痛不痒、泛泛而谈、流于形式。作为领导人, 既要讲自己一个阶段以来, 学什么, 怎么学, 又要谈有什么新认识、新感悟, 对负责或分管的工作有哪些新思路、新要求;既要讲自己如何带头学, 又要谈如何组织带动下属部门单位一起学。还要注意, 每个时期都有学习的热点和重点, 不能年年都是老调重弹, 必须与时俱进、写出新意。现在获取资讯的渠道很多, 学习的方法除看书读报、翻阅文件、参加会议、听取报告、接受培训等常规渠道外, 还可以上网、订阅党报党刊微信、观看网络视频讲座等。广开言路, 博采众长, 思路就可以打开, 容易写出新东西。作风方面, 既要讲自己如何真抓实干、廉洁自律, 又要谈如何严格要求、管好身边人和下属部门单位。特别是现在狠抓“八项”规定落实、群众路线教育实践活动开展“风头正劲”, 更要把作风建设讲细、讲实、讲到位。

　　二、述职报告要体现概括的精度

　　“领导”二字, 从字面上理解就是带领和指导。领导同志对自己负责或分管的工作不可能全部亲历亲为, 从某种意义上讲, 下属部门、单位的成绩也是领导的工作业绩。对此, 述职报告要有清醒的定位, 在表述上必须注意把握。对领导自己重点部署、重点推动、重点督促的工作可以展开讲, 最好把领导本人组织协调的过程也带上几句。比如, 会议部署、文件要求、方案审定、项目筛选、活动筹划、现场督导、专题协调、实地调研, 等等。然后, 再讲取得的工作成效, 也就顺理成章。因为这确确实实是领导做的事情, 从中可以看到领导发挥的作用。这也是述职报告与工作总结的主要区别之所在。对于一些全局性的重大荣誉、突出成果, 应点到有关单位和人员的共同努力, 这虽然是客套话, 但不写便有贪功之嫌。

　　三、述职报告要体现陈述的梯度

　　为官一任, 造福一方, 领导干部必须具备执政为民理念和责任担当意识。首先, 要找准职责定位。主要领导和分管副职的述职站位是有所不同的, 关键要把握好自身的岗位职责, 既要履职尽责、勇挑重担, 又要自加压力、注重创新。具体地说, 就是上级的重要部署要不折不扣地抓好贯彻, 落实到具体工作中去, 并争取成为先进典型。其次, 要找出成绩和亮点。对领导自己因地制宜开拓创新的工作, 做出富有借鉴推广意义的典型经验, 要浓墨重彩, 充分展示。当然, 谈成绩不能自娱自乐、自吹自擂, 必须实事求是, 把握好分寸。最好通过第三方的评价来说明问题, 比如上级的肯定、统计的数据、评比的结果、媒体的报道、企业的发展、群众的口碑, 等等。另外, 还要统筹兼顾。毕竟各地各部门基础不同、条件各异, 不可能样样出成绩, 报告中取其亮点下大笔墨, 其他工作也要有所体现, 哪怕点到为止或一笔带过也好。这样, 兼顾到了工作的整体性, 就不会顾此失彼。

　　四、述职报告要体现情感的浓度

　　述职报告的最大特色在于“述”, 即可以大量使用叙述的表达方式, 同时也可以穿插议论和抒情。但叙述不等于罗列, 叙述要真正产生打动人的力量, 还在于以情取胜。可以说, 述职报告是为领导一年工作“画像”、展示领导工作历程, 所以尤其要善于选取和提炼素材, 努力捕捉工作中的那些精彩片段、点滴细节和情感瞬间, 如历尽艰辛而事成的欣喜、群策群力克难攻坚的友情、举措创新荣获肯定的自豪, 等等, 在述职报告中都要有一定的笔墨。“感人心者, 莫先乎情”, 适当的议论和抒情, 一定能为述职报告增色不少, 并把领导自己履职中最“闪光”的东西成功地展示给听众。

　　五、述职报告要体现改进的风度

　　述职报告虽然以讲成绩为主, 但也不能回避遮掩缺点、问题和不足之处, 因为任何人的工作都不可能十全十美。尽管不必像民主生活会发言稿那样进行深刻检讨, 但对于实际工作中存在的问题必须说上几句, 并明确今后工作的努力方向。这也体现了谦虚谨慎、精益求精的工作作风。可能有人担心, 讲问题会影响别人对领导的评价。笔者认为, 敢于实事求是解剖自己的人, 更加务实, 更显自信, 更富魅力。有问题不可怕, 善于发现问题并积极寻找解决办法的干部才是实实在在的好干部, 应当赢得组织和群众的好评。