述职报告的写法

　　述职报告是各级领导干部依据自己的职务要求, 向选举单位或任命机构、上级领导机关、主管部门及本单位的干部群众, 汇报自己履行岗位职责情况的报告, 是干部考核工作的一种专用文书。随着干部人事制度改革的深入和对干部考核及民主评议力度的加大, 述职活动越来越频繁, 述职报告的写作问题也就越来越现实地摆在各级领导干部面前。我们要实事求是地向公众汇报自己任职目标的实现情况和工作落实情况, 展示自己的才干, 实现自己的愿望和要求, 就不能不好好地研究一下述职报告的写作

　　述职报告一般分为三个部分:

　　一是开头。述职报告的开头通常是写自己取得成绩和能够较好履行职责的原因, 包括领导因素、配合支持因素和遵循因素等。请看下面的这个开头:

　　2002年, 在院党委、院领导的正确领导下, 在各单位、各部门的大力支持下, 我认真贯彻落实党的十六大精神, 与时俱进, 开拓创新, 团结和带领全处人员圆满完成了人事工作的各项任务, 较好地履行了自己应该履行的职责。下面, 我从以下几个方面向大家作简要汇报。

　　这是笔者2002年在山艺人事处工作时述职报告的开头部分。在这里, 领导因素是院党委、院领导;配合支持因素是各单位、各部门;遵循因素是十六大精神。正是由于这些原因, 自己才能较好地履行职责, 取得成绩。没有这样一个谦虚的开头, 效果是不一样的。2005年1月, 我院组织处级干部对2004年工作进行述职。在起草自己的述职报告时我想, 老是“领导下”、“配合下”的, 太俗了。为了来点新意, 我没写上述那样一个开头, 而是上来就讲:各位领导、老师和同志们, 我从以下五个方面向大家作简要汇报。那次述职考核, 尽管我仍被确定为“优秀”, 但过后再回味一下当时的场景, 总觉得那样开头太突兀, 不谦虚。自己之所以能够履行职责, 取得成绩, 固然是本人努力的结果, 但离不开领导和同志们的帮助支持。真的想写出新意, 应该在贯彻落实了什么精神上“新”一下。就当前来说, 就是要认真贯彻落实党的十七大和十七届四中、五中全会精神, 贯彻落实科学发展观。这样紧跟形势, 写出新意。总之, 述职报告的开头应该设法把自己与听众的距离拉近, 而不是疏远。

　　值得注意的是, 在开头部分中, “圆满完成了工作任务”和“较好地履行了职责”这两句话的使用问题。如果写个人工作总结, 到“圆满完成了工作任务”就行了;而述职报告则须加上“较好地履行了职责”这一句, 目的就在于在接下来的内容中, 便于把履行职责的情况引出来。没有“履行职责”这句话, 就成了个人总结的开头, 不像述职报告。

　　二是主体。述职报告的主体是写自己主要干了哪些工作, 干得怎么样。它是述职报告最主要的部分。自己的职责履行得怎么样, 工作有没有成绩或者成绩大还是小等, 一句话, 自己称职还是不称职, 都要靠这一部分来回答。述职报告主体部分的写法同工作总结主要成绩的写法差不多, 也是先把自己所干的工作按类别分成几个大的方面, 每一个大的方面都做了哪些具体工作, 一一道来。主要的备受大家关注的工作展开写, 甚至一项工作就可以作为一个大的方面;一般性的工作可以归纳起来, 压缩成一个成绩部分, 等等。所不同的是, 工作总结成绩部分的写法是直截了当地称赞自己工作做得好, 有成绩, 所用语言带有明显的主观评价性和论断性。如“专业能力进一步提高”、“政治学习成效明显”、“组织纪律性显著增强”等等, 都是直截了当地作评价、下结论。而述职报告则不是。述职报告主体部分的写法主要是陈述, 通过客观陈述把自己的成绩带出来。它实际上是以低调的口气写出圆满的成绩。请看下面的这段述职:

　　严密组织了进人和人员调整。变按编制进人为按生师比设岗进人, 使该项工作更趋科学合理。严把进人质量关, 着力提高新进人员的学历层次, 在新进的24名人员中, 硕、博士研究生10名, 占41.67%, 高于以往任何一年。对部分本科及以下学历人员实行聘用制, 签订协议, 防止“一步到位”可能带来的弊端。注重做好个别人的工作, 妥善安置原戏校控编和分流剩余人员4名, 内部调整8名, 特殊办理1名, 最大限度地做到了人尽其才, 才尽其用。

　　这是笔者在2004年工作述职主体部分中的一段。在这段“述职”中, 第一句话:严密组织了进人和人员调整, 基本上是客观陈述, 只写干了什么, 没说干得多么好, 有多么大的成绩或者有什么作用、意义和效果, 没作主观评价, 稍微有一点张扬的地方就是开头的“严密”两个字。而它后面每一项具体工作的表述特别是后半句话, 则突出阐明所取得的成绩和所干事项的作用、意义和效果。如在“严把进人质量关, 着力提高新进人员的学历层次”后面写道, “在新进的24名人员中, 硕、博士研究生10名, 占41.67%, 高于以往任何一年。”再如在“注重做好个别人的工作”后面写道, “妥善安置原戏校控编和分流剩余人员4名, 内部调整8名, 特殊办理1名, 最大限度地做到了人尽其才、才尽其用。”可见, 工作总结成绩部分的写法是:什么好, 怎么个好法;述职报告主体部分的写法是:干了哪些工作, 干得怎么样。简言之, 工作总结成绩部分的写法是:好, 怎么个好法;述职报告主体部分的写法是:干了什么, 达到了什么程度。

　　需要强调的是, 无论工作总结成绩部分的“怎么个好法”, 还是述职报告主体中的“达到了什么程度”, 都要注重运用事例、数据作对比, 不能空对空, 硬说好。如上面的这段述职, 为了说明进人工作做得好, 新进人员的学历层次高, 就用了两个数字和一个百分比, 最后用了“高于以往任何一年”这句高度评价性的话, 就显得这项工作很有成绩。如果没有这些事例、数据进行对比, 就是语气再重, 自我评价再高, 也写不出成绩来。

　　三是结尾。结尾一般包括两层意思:一是自己存在的问题;二是今后的态度和决心。如果说开头是以“谦虚”展示自己, 主体是以“实绩”展示自己, 那么结尾就是以“诚恳”展示自己了。通过承认自己的缺点和不足, 使大家感到你这个人能一分为二、客观公正地看问题, 不主观片面。在写法上, 同工作总结问题部分的写法基本一样:一是突出重点, 二是把握分寸。突出重点就是挑两三条说说就行, 不必太多;把握分寸就是不说过头话, 多使用“有时候”、“在某些方面”、“做得不够”等词句。请看下面这个述职报告的结尾:

　　一年来, 虽然做出了一定的成绩, 但也存在一些问题和不足。一是为领导当参谋、出主意不够, 特别是深入下去开展调研少, 拿不出切实可行的决策意见。二是对所属部门的工作指导不够有力, 各部门之间发展不平衡。三是思想政治工作还不够深入细致, 对同志们压任务多, 关心少。下一步, 在××党委的正确领导下, 我将发扬成绩, 克服不足, 充分发挥职能作用, 全面推进各项工作, 为全省××事业的发展做出贡献。

　　看得出, 这个结尾无论是包含的内容上, 还是分寸的把握上, 都是比较恰当和适中的。同时, 有了这么个结尾, 也使述职报告在结构上显得完整。

　　除此之外, 要写好述职报告, 还应该注意以下几点:一是要紧扣自己的职责范围来写, 超出自己职责范围的工作及成绩最好不写。因为这是述职, 不是工作总结。工作总结中凡是自己在一定时期内干的事都可以写, 而述职报告则仅限于职责范围之内。二是突出对领导干部的要求。就当前来说, 就是要突出德、能、勤、绩、廉五个方面, 尤其是工作实绩。这五个方面可以明写, 即德怎么样, 能怎么样, 勤怎么样, 绩怎么样等, 最好的办法是暗写, 就是在陈述自己的工作及成绩的时候, 把这几个方面蕴含进去。三是要诚恳。述职不同于领导讲话。领导讲话是作指示, 提要求, 而述职报告是接受公众的评判, 必须放下架子, 老老实实向大家作汇报。表现在遣词造句上, 不说过头话, 不拔高自己;除了最后表决心时可以使用一下“要”字以外, 一般不要出现“要……”。四是要紧跟形势, 写出新意。就当前来说, 就是要突出改革创新, 与时俱进, 写出自己干好工作的新的思路和办法, 这也是展示自己德才的一个方面。五是要高度归纳概括。一句话就是一项或一个方面的工作, 不要一件事一件事地叙述, 尤其不要过多地交代事情的背景和对某个问题的认识;只写做了什么、达到了什么程度或有什么作用、意义和效果就行, 不要过多地写自己在什么情况下、克服了多少困难而干的。六是要学会挂靠。对于下属的、集体的工作, 要通过使用“组织进行了什么什么”或“主持干了什么什么”等语句挂靠到自己身上。这不算弄虚作假, 因为作为一级领导干部, 集体的、下属的工作确实是自己组织或指导的。这样写, 既把握住了分寸不贪功, 又写出了自己的工作成绩。第七, 也是最重要的一点, 就是要实实在在干好工作, 确实做出成绩来。没干什么, 光靠“妙笔”是生不出“花”来的, 硬是造出几朵花, 也是假的, 明白人一看就露馅, 反而降低了自己的威信。

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