办公室主任的“七个角色” ——办公室主任交流发言材料

回顾2020年工作,我们在局党委的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办公室不断提高工作效率和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。总结起来,我们主要是当好了“七个角色”:
一、当好“笔杆子”。文章千古事,得知寸心知。我们这些天天面对着电脑“爬格子”的人被称为“笔杆子”,写东西不但是个技术活,也是个苦差事,每写一篇稿子需要经过这么几道程序,“聆听领导意图-查阅搜集资料一构思布局提纲-草拟修正初稿-呈送领导阅示-遵照批阅修改-再次呈送领导一定稿打印送发”。诸道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们弹精竭虑,劳心费神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,用哪个字更贴切,个中苦味人自知。我们在文字撰写中,都能做到酌文斟字、认真编辑、细心校对,确保文字不出差错,数据准确无误,严把文件材料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报或下发的文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。2020年,办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性文字材料×份,配合其他科室制作PPT电教片、汇报材料等×期;编发“×简报”×期,其中被各新闻媒体采稿×篇。按上级要求,按照时间准确上报工作动态报表近×余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。
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六、称为“好参谋”。当好领导好助手,严细高效讲技巧。办公室的工作千头万绪,琐碎繁杂,却至关重要。办公室有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。有时候我们还是领导的喉舌,在传达领导指示的时候,不仅要认真领会领导意图,更重要的是要正确传达领导的态度、甚至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。有时候我们也是领导的内参,因为我们要及时向领导上报来自各方的信息,以弥补领导因工作繁杂而深入了解下情不够的矛盾。有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制订者,也是遵守者。有时候我们被称为“润滑剂”,承担着“承上启下、沟通内外、协调左右”的关键作用。正因为办公室是一个综合部门,管的事情涉及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直接推给领导,让领导发话,让领导协调,但是,我们办公室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作信条,始终坚信“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们一直在努力。
七、参与“大活动”。2020年,在积极做好自己职责内的工作之外,我们还积极参与局及我单位各时期的中心、重点工作,比如,我们先后参与了XX等活动。
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