高校校庆公告的写作要领、美学特征和注意事项

　　近年来, 随着全国各大高校校庆活动的开展, 一种新兴的应用文体也应运而生———校庆公告。它是“公告”的一种, 是从公告这一公文中派生出来的。校庆公告与一般性公告不同, 它的目的非常明确, 旨在向校友们告知举办庆典的消息, 但由于其发布范围一般是整个社会, 因此校庆公告还兼有对大学自身历史文化进行展示的功能, 具有一定的宣传意味。从这个意义上讲, 拟好一份具有个性特色的校庆公告就显得格外重要。本文结合具体的案例, 就高校校庆公告的写作要领、美学特征和注意事项进行论述, 不当之处, 敬请专家指正。

　　一、校庆公告的构成及撰写要领

　　高校校庆公告主要是为了发布与学校校庆活动有关的信息, 诚邀海内外校友和关心学校发展的有关领导及社会各界人士光临庆典, 聚首校园, 和衷共济, 共商发展大计。它通常由开头、主体和结尾三部分构成。每一部分的撰写各有侧重。

　　(一) 校庆公告的开头

　　校庆公告的开头, 一般要求作者以简明扼要的文字, 说明发布公告的目的、依据和原因。例如, 《华中师范大学110周年校庆公告》的开头言简意赅, 一目了然:

　　110年风雨沧桑, 110年业绩辉煌。2013年10月, 华中师范大学将迎来110周年华诞。在此, 谨向长期以来一直关心、支持华中师范大学建设和发展的各级领导、各界朋友和海内外广大校友致以最真诚的感谢和最崇高的敬意。

　　校庆公告的开头, 写法有多种。既可以开门见山, 直陈其事其因, 如《武汉科技大学校庆45周年公告》的开头:“金秋时节, 武汉科技大学将迎来办学105周年、校庆45周年”;也可以用生动形象的描述, 先营造氛围, 再点明主旨, 如《复旦大学百年校庆公告》的开头;还可以用诗歌或名言开头, 如《首都师范大学50周年校庆公告》 (第一号) :“五十个春秋桃李芬芳, 五十载耕耘硕果累累。”此外, 还有其他一些方式方法, 限于篇幅, 不一一例举。然而, 不管作者使用什么方法写作, 开头都要做到要言不烦, 开宗明义。

　　(二) 校庆公告的主体

　　校庆公告的主体, 主要是说明告知的具体内容, 如学校的历史演变、发展成就、未来展望等。通常, 许多高校在写作这部分内容时, 首先是对学校发展历史进行简明扼要的叙述。这样既可以彰显学校底蕴, 扩大社会影响, 又可以激起校友们的自豪感、光荣感, 再创辉煌。例如《兰州大学百年校庆公告》的主体部分:

　　兰州大学创建于1909年, 始为甘肃法政学堂, 1913年更名为甘肃公立法政专门学校, 1928年改建为兰州中山大学, 1945年扩建并定名为国立兰州大学。

　　其次是对成绩的描述。既有展示学校发展成就的目的, 也有激发校友热爱母校之情的作用。如何描述大学取得的成绩?校庆公告通常采取两种模式:

　　一是具体描述学校取得的重要的里程碑式的成绩, 这类成绩主要集中于学科建设、科研成果和人才培养层面。

　　如:“1954年成为新中国首批确定的6所重点大学之一, 1984年再次被确定为国家重点建设的15所大学之一。1996年哈工大首批进入国家‘211工程’重点建设的院校, 1999年又被国家教育部、国防科工委、黑龙江省三方共建, 确定为按照世界一流大学的目标重点建设的9所大学之一。2000年哈尔滨工业大学与哈尔滨建筑大学合并组建新的哈尔滨工业大学, 学校实力进一步增强。学校现隶属于工业和信息化部。” (《哈尔滨工业大学90周年校庆公告 (第一号) 》)

　　另一类是抽象概括现状发展情况, 属于对现状定性的一种描述。如《华中师范大学110周年校庆公告》:

　　一路走来, 华中师范大学创造了一个又一个的辉煌。在华师人的共同努力下, 学校在人才培养、学科建设、科学研究、文化传承方面取得了突出成就, 为国家发展和社会进步做出了重要贡献。

　　最后是对学校未来发展目标的简要叙述。如《上海戏剧学院70周年校庆公告》:

　　岁月沧桑, 底蕴积淀, 源远流长, 披览前踪, 鉴往开来。学校坚持开放办学理念, 以国家艺术发展需求为导向, 以改革创新为驱动, 秉持专业精英教育理念, 培育德艺双馨艺术人才, 以学科建设为基础, 引领艺术创新, 传承中华文化, 促进国际艺术交流, 以建设世界一流艺术大学为目标, 自觉承担国家文化建设和上海国际文化大都市建设的使命。

　　除了对大学未来发展憧憬外, 校庆公告一般会简要阐述举行校庆的目的意义。如四川大学这样阐述校庆的目的意义:

　　校庆期间, 将组织开展学术为主、富有特色的系列纪念活动, 联络广大校友和社会各界力量, 传承深厚的文化底蕴, 进一步提升办学实力、社会影响力和国际知名度, 加快中国一流研究型大学建设步伐。 (《四川大学120周年校庆公告》)

　　总之, 校庆公告主体部分的写作, 最体现作者的写作水平, 是写作的重点与关键部分。这个部分写得好, 犹如一篇美文, 让人心驰神往, 遐想无限。

　　(三) 校庆公告的结尾

　　校庆公告的结尾, 与一般性公告一样, 经常使用习惯用语作结语, 如“特此公告”“特此告知”“特此公布”等等。我们见到的绝大多数校庆公告, 如《复旦大学百年校庆公告》《首都师范大学50周年校庆公告》 (第一号) 、《四川大学120周年校庆公告》等, 结尾都用“特此公告”作结。让人一看, 就觉得这符合“公告”文体的规范。还有的时候, 有些学校为了表示热忱与殷切希望, 还在“特此公告”这个习惯用语后加上“敬祈周知”等祈使句, 《暨南大学110周年校庆公告》就是如此。

　　但是, 我们也会发现有些校庆公告的结尾并没有使用习惯用语“特此公告”, 这是否就不对了呢?笔者认为应结合实际需要来确定。不写习惯用语是可以的, 但结尾一定要使用一些祈使语作结。例如《四川大学120周年校庆公告》, 其结尾是这样写的, 颇有人情味:

　　让我们相约明年金秋, 在人文炳蔚的望江楼畔, 在灵秀毓美的华西坝上, 在风景如画的江安河边, 共同庆祝属于我们自己的节日, 为实现中华民族的伟大复兴凝聚更加强大的“川大力量”, 创造更加璀璨的明天!

　　又如《华中科技大学校庆大典公告》结尾:

　　热烈欢迎社会各界人士和校友届时莅校, 共商发展大计。

　　而《东北大学80周年校庆公告》的结尾, 不仅有人情味, 而且十分具体:

　　目前, 东北大学80周年校庆的各项准备工作已经基本就绪, 接待工作也已布置周密, 学校将于9月18日起在沈阳火车站、飞机场等处设立接待点, 为来校参加校庆庆典的嘉宾、校友提供热情、周到的服务。

　　校庆公告的结尾究竟怎样写才好, 应倡导创新, 百花齐放, 不必苛求一致, 只要能紧扣庆典宗旨就好。

　　二、校庆公告的美学特征

　　校庆公告除了要传递一些必须的内容外, 它还应具有一定的美学特征。根据笔者观察, 目前高校校庆公告书写方式一般具有如下美学特征:

　　(一) 叙事方式宽广宏大

　　校庆公告需要用较少的篇幅传递更多的信息, 因此其叙事方式呈现出全局性、重点性、概括性的特征, 从而形成一种宽广宏大的叙事方式。这种叙事方式在一定程度上可以增加文章的宽度、广度和气势。这种叙事方式主要表现在:一是具有深厚历史底蕴的校史叙述;二是将学校的历史与民族国家的历史进程相呼应的叙述。通过这样的叙述凸显大学的高度和担当。比如东北大学将自己的诞生与民族危亡、抵御外侮结合起来, 读起来充满强烈的民族感:

　　1923年, 东北大学肩负着育才兴学、富强东北、抵御外侮的历史重任, 诞生于中华民族危难之秋。 (《东北大学90周年校庆公告 (第一号) 》)

　　(二) 情感表达积极饱满

　　除了在叙事方式上与一般性公告不同外, 在情感的表达上, 校庆公告也要更浓烈更饱满。这一方面有吸引社会大众关注校庆的目的, 另一方面也有激发校友对母校情感共鸣的目的。对于情感的抒发, 校庆公告通常会采取以下方式:

　　一是采用非常具有抒情意义的启首语, 并且大多采用对仗工整的对偶句式。譬如:“白山兮高高, 黑水兮滔滔”。 (《东北大学90周年校庆公告》) “伟人手创六十载, 弦歌不辍奏华章”。 (《中南财经政法大学六十周年校庆一号公告》)

　　二是在公告中较多使用排比和对仗的修辞句式, 通过这种修辞手段的使用, 使得公告充满较强的感情。例如《东北大学80周年校庆公告》的开头, 就采取了排比的方式:“9月的沈阳, 天高云淡, 气候怡人;9月的东大, 草木流香, 生机盎然。”而南京大学校庆公告开头对仗句是:

　　奠千秋基, 启万里航;沧桑砥砺, 铸就辉煌;诚朴雄伟, 励学敦行;任重道远, 教泽绵长;众志成城, 群策多方。

　　(三) 措辞简约华丽

　　此外, 校庆公告语言也有自己的个性, 既要简约又要华丽, 从而在视觉上给社会大众传递一种大气澎湃的精神面貌。比如《四川大学120周年校庆公告》:

　　岷峨挺秀, 锦水含章。巍巍学府, 德渥群芳。2016年9月, 四川大学将庆祝120周年华诞。四川大学由原四川大学、原成都科技大学、原华西医科大学三所全国重点大学合并而成。120年来, 学校承文翁之教, 开风气之先, 熔中西一炉, 成大家风范, 形成了以校训“海纳百川, 有容乃大”和校风“严谨、勤奋、求是、创新”为核心的“川大精神”, 陶冶了一代代川大人的人文素养、精神品格和使命担当, 谱写了中国现代大学继承与创新并进、梦想与荣耀交织的炫彩华章。

　　还有的高校通篇用文言文来展示学校雄厚的历史底蕴, 例如《浙江大学120周年校庆公告》:

　　国有成均, 在浙之滨;启真笃学, 求是育英。公元二〇一七年五月二十一日, 将值浙江大学建校一百二十周年, 适甲子之逢双, 肇华诞之隆庆……

　　三、撰写校庆公告的注意事项

　　我们在撰写校庆公告的同时, 也要注意以下几个问题:

　　第一, 标题拟定要准确完整。标题中的发文机关、建校周年以及事项表达、文种名称等要准确完整。譬如《百年校庆公告》缺发文机关, 《××大学校庆公告》缺建校周年, 最好使用完全式标题, 以提供完整的信息;还有的事项表达不严谨, 如《××大学喜迎50周年华诞校庆公告》, “喜迎50周年华诞”与“校庆”语意相近, 不能并提。至于双标题, 在校庆启事或邀请函中可以使用, 但不宜用于公告, 如《春华秋实五十载, 锐意进取续新篇———××市工业技术学校校庆公告》明显欠妥。

　　第二, 校庆公告不需要写主送机关。写作校庆公告的目的非常明确, 是为了发布与学校校庆活动有关的信息, 它无主送机关, 对被告知者也没有必须执行与遵守的要求。因此写作校庆公告的正文开头时, 就不需要像公函 (书信) 那样, 写出被告知的对象称谓。但在实际写作的过程中, 还是会看到这种现象, 比如《××政法大学50周年校庆公告》 (第二号) , 它一开头就写出了要告知的对象称谓:“亲爱的各界朋友、海内外校友”, 这是需要我们注意和避免的。

　　第三, 要避免主体臃肿冗长。对于校庆的主要活动安排日程、或亟需捐助的在建或拟建项目、表格式的回执等等, 就不需要置于公告主体中, 而是应该将它们置于公告之外, 与“公告”同时刊登, 反倒更加突出与醒目, 又不至于造成校庆公告文面的难看。

　　总之, 我们在撰写校庆公告的工作实践中, 既要做到格式规范, 又要达到文采斐然, 既要结合高校自身发展历史, 又要赋予时代精神, 从而写出有个性有深度的校庆公告。