求职信写作“六要”

　　求职信是求职者向招聘单位推介自己, 表达自己的求职意愿, 提出任职请求的礼仪文书。它是求职者就业时用来“投石问路”“抛砖引玉”的常用方法。用人单位可以通过求职信来了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字表达能力以及求职者的诚意等。要想写好求职信, 需注意把握好以下“六要”。

　　一、要有针对性和个性化

　　一般而言, 求职信可以分为两种:一种是用于面向社会的通用求职信, 另一种是针对具体某一单位的专用求职信。目前, 许多应届毕业生都是用一封求职信打天下, 到任何一个招聘会都用一封求职信, 针对性较差, 求职成功率也不尽如人意。第二种则是针对某一招聘信息、某个具体岗位而专门写的求职信。比如说某个招聘单位在招聘启事里特别强调沟通能力, 你就应该根据招聘启事的要求, 在求职信里更多体现你的沟通能力。这种求职信是你在投递资料之前针对这家公司某个岗位的要求专门制作的, 当然被邀约面试的可能性就会大大提高。

　　二、要写明能干什么

　　在达芬奇的“求职信”中, 针对自己应聘军事工程师的岗位, 他一连使用了十个“我能”, 一项一项有条不紊地列举自己军事方面的才能, 语气坚定, 而且他敢于在信中声称:“如果有人认为上述任何一项办不到或不切实际的话, 我愿意随时在阁下的花园里或您指定的其他任意地点实地实验”。这是何等的自信!这份自信来自于对自己的准确定位和清醒认识, 凭着这封求职信, 达芬奇求职成功, 得以录用。

　　我们在表述自己能力的时候, 除了要表达对胜任工作的信心, 还应该学会“换位思考”, 站在招聘方的角度去考虑:他们所需要的员工应具备哪些能力, 怎样的能力才是对公司有益的。要采用“点对点”的表达方式, 说明自己的条件、专长和曾经获得的成绩等, 让招聘单位从你的求职资料中感受到你“鲜活”的形象。

　　三、要简明扼要有条理

　　求职信的重点是呈现那些吸引人的东西。就好比是电影的宣传片, 观众会通过宣传片去评判这是否是一部好电影, 那么招聘单位也会通过求职信去了解你是否优秀、是否符合公司要求。因此, 写作时就应该开门见山, 简明扼要, 条理清楚。

　　开头一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空缺的职位, 以及自己是如何得知该职位的招聘信息。如“从赶集网中得知贵单位招聘人才的信息”, 这样能使单位主管感到广告起了作用, 感到欣慰。再“请接收一名家乡籍贯的在外求学的学子对您的问候!”这就能一下子拉近与用人单位的距离。

　　内容上你可以用清晰的数字将你的成绩、经验、能力和成就罗列出来;层次上不能乱, 要做到有条不紊, 文字表达合乎情理;形式上招聘方会喜欢中心句加分述的方式陈述, 做到整齐划一, 一眼明了, 吸引对方的注意力。

　　四、要扬长避短

　　既然是应聘岗位, 就一定要突出自己的优点, 所谓扬长避短, 缺点当然可以省略了。一位历史专业的研究生到首钢求职成功, 便得益于这个学生在求职信中采取了扬长避短的思路:“我的毕业论文是研究明代著名丞相张居正改革的, 他搞了一套奖惩制, 是中国最早的承包模式。历史是为现实服务的, 我想亲身体验并研究总结首钢的承包制对中国社会产生的影响。”如果这个学生只是寄一份简历给首钢, 与钢铁专业、管理专业或经济专业的毕业生相比, 其劣势是明显的, 其专业与首钢可谓风马牛不相及, 因此他没有大谈他的优秀的成绩、科研水平, 而是突出其研究方向与首钢制度改革的关系这一点。这一点已足够。可以想见, 这个学生到首钢所能做的不是具体的技术工作或某个部门的管理, 而是涉及首钢全局的体制决策问题, 而且是首钢当时最迫切的问题。而且不仅仅如此, 他的求职信中还暗含着他的到来还有可能为首钢的改革树一座历史的丰碑, 引进这样一个人才对首钢的意义是不容置疑的。这就是所谓的扬长避短, 转劣为优, 由此可见成功的求职信所起到的作用。

　　五、要注意细节

　　(一) 实事求是, 客观评价自己。

　　求职信是以自己介绍自己的方式, 向用人单位推荐自己的。我们在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时, 千万不要忘了你是在跟一个成熟有经验的领导讲话, 它能判断得出:你是诚实的、踏实能干的, 还是在自我吹捧。因此, 绝不能夸大自己的优点, 要恰如其分地介绍自己的能力和特长。

　　(二) 求职态度要诚恳、谦虚。

　　求职时希望用人单位能聘用自己前去工作, 所以态度要热切诚恳, 靠自己的能力去征得对方的认可。切忌浮夸、自大、言语狂妄, 这对自己成功的求职是很不利的。例如:有我这样的人才来应聘, 你们肯定会大喜过望。对方看到这样的词语, 怎么会不反感呢?

　　(三) 要篇幅短小。

　　求职信不宜过长, 千万别把求职信写成了简历的变相版本, 求职信以A4纸张一页为宜, 字数在500-700字左右, 字号可以使用四号。

　　(四) 语句通顺, 语气客观。

　　文笔要流畅, 表达准确, 文字要通俗易懂, 语气要恰如其分。用人单位一般喜欢聘用待人处事比较客观、实际的人, 因此在求职信中尽量避免用我认为、我觉得、我看、我想等字眼。

　　(五) 无文字瑕疵。

　　求职信中出现错别字, 一方面反映了求职者写作基础薄弱, 另一方面也与书写态度有关。经常能看到的错误就是把“的、得、地”混淆, 还有就是日期签署写成了2月30日, 这就说明一些人在写求职信时存在粗疏随意现象, 连检查的功夫都没有, 这也是用人单位比较忌讳的。

　　六、要不拘一格有创意

　　用人单位面对堆积如山的求职材料, 没有过多的时间去详细阅读, 尤其是在招聘时, 时间会更短。所以想让你的求职信脱颖而出, 给对方留下强烈的印象, 还要在创意方面多下功夫。

　　第一, 增加打动人的内容。比如说你有过什么特别的人生经历, 有过什么样的一些挫折, 进而能够有一些自信和责任感品质等方面的内容。

　　第二, 采用逆向思维。求职应聘不附和、不随俗、不从众, 是有主见的表现。有一位同学这样写:“其实我并不觉得公司条件有多好, 只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选, 关键在于实力而不在运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮, 起到好的效果。

　　第三, 强调词语加黑加粗。对需要特别强调的词语用另一种字体打出, 可将主要特长词句加黑、加粗, 便于浏览。

　　参考例文:

　　求职信

　　尊敬的××:

　　您好!

　　首先向您致以真诚的问候和良好的祝愿!非常感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。作为一名应届毕业生, 我应聘高校辅导员岗位有如下优势:

　　1.理想信念坚定, 政治理论功底扎实。我本科专业是“思想政治教育”, 研究生专业为“马克思主义中国化研究”, 同时辅修了法学专业第二学士学位, 过硬的政治素质和多元的知识结构满足了高校辅导员的基本要求。此外, 作为一名××岁就加入中国共产党的青年学生, 我有着坚定的政治信念, 有信心做好大学生的思想政治工作。政治素质过硬, 有较强的政治敏锐性和政治辨别力。

　　2.精力充沛, 对学生工作兴趣浓厚。从本科至今我一直担任学生干部, 活跃于各类学生活动的现场, 逐渐积累起丰富的工作经验。兴趣是最好的老师, 它引导我选择了辅导员这一岗位。

　　3.责任心强, 擅长团队协作。辅导员需要具备良好的组织协调能力才能出色地完成对大学生的日常管理工作。四年的排球运动生涯使我形成了极强的团队意识, 在团队管理中善于营造和睦、融洽的团队氛围, 善于调动成员积极性。这些经验将帮助我从容地面对班级管理工作。

　　4.态度端正, 工作严谨细致。半年的挂职锻炼使我熟练掌握了处理日常行政事务的技巧, 形成了严谨、细致、耐心的工作态度。同时, 我的公文写作能力和处理复杂问题的能力也得到了很好的锻炼。这些将有助于我高效地处理日常行政工作和突发事件。

　　“天高任鸟飞, 海阔凭鱼跃”, 我渴望自己的才华能在贵单位得到充分的施展, 实现我的人生价值。

　　最后, 衷心祝愿贵单位事业发展蒸蒸日上!

　　此致

　　敬礼!

　　求职人:×××

　　××××年×月×日

　　【评析】

　　第一段使用恰当的问候语, 作为求职信的开头, 然后说明自己的求职意愿———辅导员;第二段到第六段, 介绍了自己的基本情况, 包括自身优势、岗位认识、学生工作经历等, 针对性极强;第七段表达希望被录用的强烈心愿, 以及若能被录用一定好好工作的决心。格式规范, 突出重点。全文仅仅围绕“我符合要求、我定能胜任, 我有诚意应聘”来写, 理由充分, 态度诚恳, 语言得体。