把握文体和语境 写好商洽函
函是法定公文，适用于平级机关或不相隶属机关之间的公务往来，如不相隶属机关之间的人员商调、商借等。函的篇幅往往不长，但是要写好，也不那么容易，如不清楚其文体特征和相关语境，恐怕未必能写出恰当的函。
某省退役军人事务厅根据相关指示和会议精神，拟开展文职人员政策研究。为加强研究针对性，该厅领导指示向某部队单位借调1名文职人员辅助研究。此事所涉及的两个单位是不相隶属关系，其事项是借用人员帮助工作。受领此任务的该厅办事人员需要撰写一份商洽函。其函初稿如下：
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总之，写好商洽函，要明确其语体特征和要求。函的标题一般由发文机关(有时可省略)、事由和文种组成，正文包括缘由、事项和结语，“缘由”“事项”是重点写作内容，应围绕发函意图作简洁表述，要求一事一函，语言要平和、有礼。清楚这些基本要求后，还需要根据写作时的相关时机、背景、目的等语境因素考虑措辞，以避免因事实不清、与语境不符而影响商洽结果。
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