情真·意切·言简——谈谈致辞的写作要领

　　岁末年初, 恰逢盘点收成、庆祝丰收时, 节日庆典密集, 重大活动多多, 正是致辞写作高峰期, 探索致辞的特点与写作规律很有必要。

　　一、致辞的定义与特点

　　什么是致辞?致辞, 指具有一定身份的人在重大节日、重要活动、特定场所发表的一种礼仪文书。致辞, 亦作“致词”, 《现代汉语词典》以“致辞”为推荐词形。致辞的主要目的是传递信息、交流感情、增进友谊、营造氛围。常见的致辞有三类:一是节日致辞, 如新年贺词、春节、“五一”国际劳动节致辞等, 习近平主席2014新年献词就是一篇典型的节日致辞, 具体内容附后。二是活动致辞, 如重点工程开工奠基、项目竣工、商场开业以及婚礼、宴会、周年庆典等活动致辞。三是会议致辞, 如欢迎词、开幕词、闭幕词等。

　　从文书写作的角度来看, 致辞有哪些特点呢?在这里重点结合习近平主席2014新年献词分析一下致辞的基本特点。习近平的这份致辞立意清晰, 定位精准, 主题是“充满希望、追寻梦想”, 在祝福新年的同时, 追逐梦想, 切合新年气氛。

　　从结构上看, 全文共有9段, 以祝语、谢语开篇, 以谢语结尾, 除去首尾两段, 中间7段为致辞的主体部分。主体部分可分为四个层次:第一层次在第2、3段, 意在庆祝新年, 表达祝福。先用“我们即将迎来充满希望的2014年”开篇, 再用“一元复始, 万象更新”接转, 而后向人民、同胞和朋友致以新年的祝福:“祝福老人们健康!祝福孩子们快乐!祝福每个家庭幸福安康!”紧接着用“在这辞旧迎新之际”开启第3段, 代表祖国和人民对各坚守岗位的人致以诚挚的问候, “祝他们平安顺利!”第二层次在第4、5段, 意在回顾过去, 肯定成绩。这部分写得非常概括, 既为过去一年精准定调“很不平凡”, 又点出“共同战胜了各种困难和挑战, 取得了新的显著成就”, 并通过“成绩来之不易, 凝聚了大家的心血和汗水”过渡, 引出“我向大家表示衷心的感谢”, 可谓水到渠成, 非常自然!第5段是个过渡段, 既总结2013年, 又展望2014年, 坚定不移走改革发展之路!第三层次在第6、7段, 意在展望未来, 传递信心。先提出我们推进改革的根本目的, “让国家变得更加富强、让社会变得更加公平正义、让人民生活得更加美好”, 再指明“改革是需要我们共同为之奋斗的伟大事业, 需要付出艰辛的努力”。紧接着, “一分耕耘, 一分收获”自然过渡到“中国人民必将创造出新的辉煌”。第7段, 以“宇宙浩瀚, 星汉灿烂”启语, 将视线从中国延伸至全球, 希望“世界各国人民在实现各自梦想的过程中相互理解、相互帮助, 努力把我们赖以生存的地球建设成为共同的美好家园”。第四层次在第8段, 意在总结收尾, 回扣主题。既重申“充满希望、追寻梦想”这一主题, 又指出在追梦路上, “还会遇到各种风险和挑战”, “让老百姓过上更加幸福的生活, 还有大量工作要做”, 并强调“我们要谦虚谨慎、艰苦奋斗, 共同谱写伟大祖国发展的时代新篇章”。

　　从语言上看, 通篇结合新年气氛, 紧扣“充满希望、追寻梦想”的主基调, 祝福节日, 砥砺情志, 追逐梦想, 用语庄重、流畅、洗练, 全文788字, 情真意切、短小精悍, 属节日致辞的典范。

　　综合来看, 一篇好的致辞起码有三个特点。一是尽礼足。文短而礼足, 这是致辞的典型特点。例如, 某县委书记在一项目开工奠基仪式上致辞的开场白是“今天我们在这里隆重举行××商会大厦开工奠基仪式, 这是我们推进‘浙商回归’工程的一件喜事。在此, 我谨代县委县政府, 对项目的开工奠基表示热烈的祝贺!向出席奠基仪式的各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎!向一直以来关心和支持家乡建设的在外乡贤表示衷心的感谢!”结尾则是“最后, 预祝商会大厦建设进展顺利, 早日竣工!祝各位来宾身体健康, 万事如意!”二是表意准。意是文章的灵魂和统帅。清王夫之说:“意犹帅也, 无帅之兵, 谓之乌合。”好文章必须有好的立意, “意在笔先, 如风行水上”, 致辞也不例外。好致辞, 必有好立意。立意清、表意准, 这是致辞的一个特点。三是用语简。致辞传递的是情义和信息, 不同的人有不同的表述方法。不过, 情真而语简, 这也是致辞的典型特点。例如, 一领导对某地建区二十周年的致辞是:“古人有二十加冠之举。从1994年建区到现在, 回顾20年的奋斗历程, 我们看到一部艰苦奋斗、埋头苦干的创业史, 开拓创新、与时俱进的改革史。在这20年中, ××区谱写了经济社会发展的辉煌篇章, 从一个镇蜕变成领跑全市的主城区。我有幸服务于××八年, 这里的一山一水将成为我一生的回忆。20年峥嵘岁月, 20年风雨历程, 20年春华秋实, 20年辉煌跨越。衷心祝愿××在新的历史起点上绘出更加绚丽的画卷!”短短的193字, 情真意切, 通俗明快, 言简意丰。

　　二、致辞的写作要领

　　致辞文稿虽小, 分量却很重, 表达的是礼仪, 交汇的是信息, 深化的是情谊, 起到礼尚往来、传情达意的重要作用。掌握致辞写法是文字工作者必备技能之一。

　　要领一:情真

　　致辞是一种礼仪性文书, 表达真情真意是其写作的第一要义。好的致辞, 高雅而又通俗, 以礼示人, 以情动人, 能让致辞人讲到听众的心坎儿上, 深深地打动和征服听众。习近平主席2014新年献词以节日祝福开篇, 通篇贯注着对梦想的期盼和对民生的关切, 贯注着对发展的信心和改革的坚定, 是一篇情真意实的好致辞。由于致辞面对的是有血有肉有感情的听众, 只有注入真挚、浓烈的感情, 才能激起听众的共鸣。致辞要带着感情、知晓实情、表达真情, 并采用情感化、通俗化、形象化的语言, 或严肃, 或喜悦, 或亲切, 声情并茂, 以情感人, 浓郁氛围。例如, 在2014年春节团拜会上李克强总理单刀直入, 开门见山:“在万家团圆、辞旧迎新之际, 我们欢聚一堂, 共贺马年新春。我代表党中央、国务院, 向大家致以节日的美好祝愿!向全国各族人民, 向港澳同胞、台湾同胞和海外侨胞拜年!”开篇在亮明主题的同时, 代表党中央、国务院向与会人员表达了节日慰问、祝福之情, 节日气氛溢于言表, 祝福之语喷薄而出, 起到了很好的情绪定调作用。再比如, 国务院副总理马凯在首届世界互联网大会上致辞的开头语是“大家好!欢迎来到历史悠久、人文荟萃的千年古镇———中国浙江乌镇, 共同出席首届世界互联网大会。在此, 对大会的召开表示热烈祝贺!对远道而来的嘉宾表示诚挚欢迎!”开篇就代表主办国表达了对来宾的欢迎与大会的祝贺之情, 用语简洁, 情真意切。

　　要领二:意切

　　文字背后粘着的是思想, 致辞也不例外。文贵立意, 在动笔之前, 把文“意”想清楚, 就能够做到“意在笔先, 如风行水上”, 一气呵成, 成就妙文。写致辞如不确立“意”就动手, 很容易患七拼八凑、缺乏中心的毛病, 甚至会“下笔千言, 离题万里”!所以, 拟写致辞很重要的一点是, 下笔之前, 在认真调研的基础上进行精心构思, 精准立意。精准立意是写好致辞的基本功。如何立意?起码要做到“三有”:一是心中有“物”, 知晓听众、会议、活动、项目等情况, 切合实情立意;二是心中有“景”, 知晓致辞的场合、环境、语境等, 切合场景立意;三是心中有“度”, 知晓致辞人的定位、语言风格和特点, 切合身份立意。“善咏物者, 妙在即景生情。” (清·李渔《闲情偶寄·词曲部·词采第二》) 往往场合不同, 致辞内容会有很大的不同。同一场合, 不同的人致辞内容也各有特色、大有不同, 为什么?主要是大家的身份不同, 定位不同。例如, 根据方案安排, 一项目开工奠基仪式主要有五项议程: (1) ××商会会长介绍商会大厦项目情况; (2) 异地商会代表发言; (3) 县委书记讲话; (4) 市政府副市长宣布项目开工; (5) 主席台领导为项目奠基。实际上, 前三项议程均属于致辞, 致辞人分别是项目业主、商会同行代表、地方党政领导。业主致辞的定位是“感谢+介绍+表态”, 商会同行代表的定位是“祝贺+追随”, 地方党政领导的定位是“祝贺+肯定+要求”, 做到了切合实情、切合场景、切合身份。

　　要领三:言简

　　短, 是改进文风的第一要求。对致辞来说, 尤其如此。绝大部分致辞时间在3分钟以内, 应力求简短精炼。一是知礼。致辞是一种礼仪性文书, 知礼是致辞的基本要义。常见的礼仪有敬礼、谢礼、贺礼等。称谓多用敬语, 如“尊敬的各位领导、各位同仁、各位来宾”或“尊敬的×××书记, 各位领导, 女士们, 先生们”等。开头多用祝贺语, 如“我代表××, 向××表示热烈的祝贺!”通常, 礼仪用语在致辞的结尾也会有所体现, 比如“谢谢大家”、“祝大家新春愉快、身体健康、阖家幸福、马年吉祥、万事如意”、“最后, 祝××项目开工顺顺利利, 建设一帆风顺;也祝各位事业顺风顺水, 红红火火, 财源滚滚”等。二是知意。意, 也就是文章的主题。致辞的写作要紧扣主题定位, 提炼文字, 删繁就简, 做到要言不烦、意尽言止。例如, 商会同行代表的致辞主体部分的内容是:“我是××商会会长×××, 今天非常高兴, 也非常荣幸代表全国各兄弟商会, 在这里发言。××商会大厦项目的开工奠基是××商会发展的一大喜事, 也是××回归经济的一大喜事, 可喜可贺!首先, 我代表××异地商会, 也代表××商会的全体同仁, 向××商会表示热烈的祝贺!借这个机会, 也表个态。今年是××建区20周年, 家乡的发展已经站在一个新的起点上, 未来充满期待、也大有可为。商会, 作为在外××籍企业家沟通乡情、合作发展的重要平台, 为家乡发展献策出力, 责无旁贷!我们将与家乡进一步加强联系, 深化对接, 找准项目, 争取早日回归, 为家乡经济转型、环境提质、民生改善建功立业, 与45万××人民一起, 共建美好家园, 共筑美好明天!”长度不足300字, 表述非常简洁, 做到了言简意赅。三是知语。准备致辞, 既要让讲者朗朗上口, 又要使听众声声入耳。因此, 致辞的语言要尽量口语化, 通俗易懂。在语言选择上, 要特别注意。首先, 少用长句。理论文章中长句很多, 结构严谨, 逻辑性强。但致辞的句子长了, 不仅说着费劲, 也影响听的效果。其次, 少用倒装句。倒装句多适合视觉语言, 不适合听觉语言。再次, 少用冷僻词语。冷僻词语说者绕口、听者费解, 在致辞中尽量不用。最后, 少用单音节词。单音节词虽然简洁, 但不容易上口。例如, “在这春意盎然、百花争艳的好时节”不如“在这春意盎然、百花争艳的美好时节”讲起来上口, 后者更适合口语表达。