总结写作三忌
总结, 是使用频率较高的事务文书之一。其适用面极广, 举凡党政机关、企事业单位乃至个人, 均要经常用到。也正因为如此, 对于总结的基本要求, 人们又往往由于熟悉而致重视不够, 甚至出现一些写作上的误区。考察一些基层机关单位和个人的有关情况, 笔者认为写作总结应注意以下三忌。
一忌“失议”。“失议”即缺失议论。总结是以“议”为重的。尽管在篇幅上“议”未必会超过“叙”, 但其分量却远比“叙”来得重, 甚至可以这样讲, “议”是否精当, 是否切中肯綮, 决定了一篇总结的写作高度与价值。当然, 总结中的“议”, 不同于议论文中的系统论述, 而是要求精当凝练, 不繁琐, 不铺展。总结的作用, 在于指导今后的实践, 因之必须归纳出有规律性的认识和体会, 此即谓之“议”。一篇符合要求的总结必须有类似“我们的认识和体会是……”这样的段落提领句及相应的重点内容。而一些基层机关单位和个人, 却往往依循“基本概况, 工作成绩及不足, 今后打算”这样的模式来进行总结的写作。甚至有的写作指导用书居然将这种模式收录其中加以介绍。这样的误导实在令人慨叹。试想, 单纯地回顾情况, 停留于介绍说明, 缺乏对以往实践的理性分析, 以致未能归纳出经验教训 (亦即“失议”) , 总结对今后实践的指导作用如何体现呢?而这种指导作用, 又是总结写作之根本性目的。一些基层机关单位的同志常感叹工作没少做, 成绩也很显著, 可写出的总结却总感到分量不足, 其源盖出于此。就总结的写作而言, “失议”对其价值产生的负面影响实在不可小觑。
二忌“铺陈”。“铺陈”即“铺展叙述”, 其基本要求为“记叙详尽细致”。这是文艺创作中传统使用的手法, 但它与应用写作是基本不搭边的。在总结的写作上, “铺陈”往往表现为两种情况:一是具体实践过程 (工作、学习等) 介绍过详, 二是堆砌材料。前者且不论, 单就材料运用而言, 动笔写作总结之前, 掌握的材料自然越多越好, 因为这可以让总结者更清晰地把握全貌, 从而使据以进行的归纳、分析更切实、更中肯。但进入总结中的材料则必须是典型的、有代表性的, 即最能体现实践理念和事物本质的。这就需要经过一番比较和选择。在总结的写作上, 追求篇幅有一定的普遍性。许多人认为总结写得越长才越有分量, 而且越见水平, 因之不愿意舍弃那些非典型材料, 而是一股脑地纳入总结之中。这样做长则长矣, 却导致材料主次混杂、文字拖沓冗赘, 实为败笔。应当指出, 长而空的文章比短而精的文章好写得多, 但其价值则远逊于后者。故总结的写作当力戒“铺陈”。
三忌“重尾”。“重尾”即结尾过重。除专题性的经验类总结外, 综合性总结往往安排一个谈今后打算及努力方向的结尾, 这样内容的结尾并无不妥, 只要能与正文中分析归纳出的认识体会相呼应。但应注意的是结尾必须简短, 点到即可。而有些总结在这一部分将今后的打算谈得很详细, 方方面面都已顾到, 使结尾显得过重。这未免失当。因为那是新的计划应展示的内容。过重的结尾会造成整个总结中心不够突出, 内容也会因之失衡。
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