总结的写作要则

　　总结是部队里的各级单位或部门经常使用的一种事务性文书。它重在对前一阶段的工作情况进行系统的、全面的回顾和分析, 找出经验教训, 得出规律性的认识。要求具有客观性、理论性、启示性和指导性。从目前军校开设的军事应用写作课来看, 对总结这一文体的学习主要还是集中在对总结的内容与结构形式的思考之中。当然, 以上这些内容确实是写好总结的一个基本要求。但是笔者认为, 要想真正地写好总结这一文体, 还必须要充分地注意以下几个方面的问题。

　　一、依据相关的计划写总结

　　总结与计划都是部队各单位做好工作的重要环节, 二者之间有着密切的联系, 它们的内容范围基本一致, 是对同一行为的两种认识和管理手段。总结的回顾性与计划的预想性相对。计划是对未来行动的安排, 总结是对过去工作的结论;计划要回答的是做什么和怎么做, 总结要回答的是做了什么和做得怎样;计划要参考上一阶段的总结来构想, 总结要针对原定的计划来评估。总结都是在计划的基础上形成的, 它的一个重要职能就是检验计划的执行情况, 检验计划的科学性和准确程度, 为制定下一阶段计划奠定基础, 为提高下一阶段计划的质量提供依据和可能。计划和总结实际上就是“计划———实践———总结———再计划———再实践———再总结”这样一个循环往复, 不断促进和提高的过程。

　　总结认定成绩的过程, 就是检验计划所提出来的目标任务是否完成的过程。只有达到或超过了目标任务的规定, 才能认定为成绩, 没有达到计划规定的目标任务, 就是工作中存在的不足。是成绩还是不足, 判定的标准就是计划的规定。所以, 总结要依据计划进行。离开了计划的总结, 是毫无根据的总结;不能作为总结依据的计划, 是毫无价值的计划。

　　写总结时, 除了要衡量计划的目标任务外, 还要对照检验计划所设计的程序是否合理, 提出的要求是否恰当, 措施是否得力、方法是否可行, 程序和要求做了哪些调整, 措施和方法有哪些创造, 这些调整和创造的动因和依据是什么, 等等。这些检验, 是总结的理论概括的基础, 是总结的重要环节, 离开了计划, 总结出的东西对今后工作很少有指导意义。

　　二、揭示规律, 提炼观点

　　寻找与把握实践中带有规律性的东西, 是写总结的硬功夫, 是写总结的重点和难点, 如果只是把所搜集的情况和材料一一堆积起来, 或者只是原原本本地把工作的过程写出来, 面面俱到, 庞杂累赘, 抓不到要领, 就形成了一本“流水账”。这样的总结, 使人读后不知道要说明什么, 更不能从中得到有益的启示。一篇好的总结, 应把探索规律放在重要位置上。如果总结只是事实的回顾, 不探索规律, 提炼观点, “总”而不“结”, 那是在依葫芦画瓢, 是写回忆录, 是实况转述, 不是写总结。总结的本质是分析, 要围绕工作的中心与重点, 透过现象看本质, 总结的重点是在整个工作中起决定作用的步骤和方法, 具有典型意义的事例, 能集中反映事物本质的富有普遍指导意义的经验与教训, 能体现事物发展趋势的新东西。抓住了重点以后, 要对材料进行分类整理, 分清结果与原因。然后再分析原因, 如真相与假象, 必然与偶然, 次要与主要, 现象与本质, 内因与外因, 局部与全部等等。最后再用准确而精炼的语言把对规律的认识固定下来, 表达出来。这样, 就完成了对规律的揭示。

　　三、坚持实事求是, 把握措辞分寸

　　总结需要综合部队实际工作中大量的真实准确的材料, 从中分析归纳出具有规律性的理论和经验。但它有别于议论文, 更不同于文学作品, 绝对不允许任何想象、夸张、虚构。既要肯定成绩, 也要承认缺点;有喜则报喜, 有忧则报忧。要坚持用一分为二的观点恰如其分地介绍、分析、评价本单位的工作。

　　值得注意的是, 总结的一个主要目的在于鼓励先进、鞭策后进, 调动群众的积极性和创造性, 努力把今后的工作做好。因此, 在坚持实事求是的前提下, 在措辞上要把握好分寸, 以免引起不必要的矛盾, 挫伤基层官兵的积极性。首先, 应当着重把握好过去与现在的分寸, 适当地采取今昔对比方式突出现在的成绩是可以的, 但不能为了突出现在的成绩而把过去说得一塌糊涂。其次, 应当把握好成绩与缺点的分寸。基层官兵的成绩, 基层官兵的功劳, 应当讲深讲透, 所用事例尽可能照顾表扬面;而对于领导所做的工作, 领导的功劳, 应当少讲或不讲。综合总结里, 存在的问题和缺点必须讲, 但责任归谁则必须慎重, 应当多从领导方面找原因。惟其如此, 方能达到调动广大官兵积极性的目的。

　　四、抓住总结重点, 写出自身特色

　　写总结必须写出特点。“年年岁岁花相似, 岁岁年年人不同”, 写总结就是要写出此“不同”之处, 否则今年的与去年的相似, 此总结与彼总结雷同, 完全是为了例行公事, 应付上级检查, 这类总结起不到指导借鉴作用。总结不是现象的罗列和记录, 而是要反映部队现实工作的本质规律。应该有目的地确定总结的重心和中心, 把自身工作中最突出的做法、最成功的经验、最有现实意义的体会写出来, 切忌面面俱到, 让一般做法淹没了典型做法, 让平淡的体会代替成功的经验。

　　总结的经验和体会, 不仅要有重点, 而且要有个性。要注意选择独特的总结角度, 抓住最能反映单位特色的工作情况, 对照以往的工作经验和教训, 写出与众不同、与过去不同的新经验和新体会, 从而给人以新的启示。切忌人云亦云, 照搬照套以往的工作体会。

　　五、把握文体特点, 做到“三个结合”

　　总结属于说理性的应用文, 要求有一定深度的理论概括, 但它不是靠逻辑推理来说理, 而是靠事实说理, 根据事实来得出结论, 并证明结论。这是总结这种文体的最大特点。由于这一特点, 决定了我们在写作总结时必须做到“三个结合”。

　　(一) 叙议结合, 以事说理。

　　通过叙述介绍做法, 通过议论引出经验, 使二者相辅相成, 互为表里。

　　(二) 做法叙述与效果说明相结合, 以做法充当取得成绩的支撑点, 以效果 (成绩) 说明做法的科学性。

　　总结不仅要回答“已做了什么”、“效果如何”, 尤其要说明“怎么做的”。仅有“已做了什么”、“效果如何”, 没有“怎么做”, 总结便成了表面成绩的罗列, 显得肤浅浮泛, 缺乏理论性;但仅有“怎么做”, 没有“效果”或“效果”不明显, 则又空洞贫乏, 缺乏说服力。

　　(三) 介绍成绩必须点面结合。

　　以“点”显示其行动具体, 可信度高;以“面”显示效果明显。成绩突出, 说服力强。