写好领导讲话稿要注意的问题

　　所谓领导讲话稿, 是指担任一定职务的领导同志在特定的时间、特定的场合、面对特定的听众用以表明个人或组织的观点、主张、见解、要求所写的文字材料。由于领导公务繁忙, 其讲话稿一般由机关工作人员代拟。对于执笔人来讲, 并不是直接来表达自己的观点、主张、见解等, 这无形中增加了这类讲话稿的写作难度。那么如何能写出让领导和听众满意的讲话稿呢, 笔者认为可以从以下几个方面入手:

　　一、知根知底, 摸清领导“底数”, 体现领导的个性特征

　　领导讲话稿是展现领导个人魅力和能力素质的一面镜子。要写出与领导要求相符的讲话稿, 就需要多方面多角度地摸清领导的“底数”, 这里所说的“底数”可以包括领导的年龄、资历、职务、岗位、性别、籍贯、爱好、习惯、文化程度等等。以这些不同为基础起草的讲话稿, 在内容、结构、语言、口气和表达方式等方面也必然有所区别。

　　有些领导是从基层出来的, 可能学历不高, 但经验很丰富, 给他们起草讲话稿就要多举例子, 多讲实事, 多写一些他们经历过或者很熟悉的基层情况;而对于一些刚上任学历层次相对较高的领导, 则应该理论与事实相结合, 还可以时不时添点文墨色彩。领导来自五湖四海, 每个人都有自己的方言区。我们也听过很多的领导讲话, 发现并不是所有的领导都能讲一口标准的普通话, 有些领导会受到方言的影响, 所以在起草讲话稿的时候, 要明确领导的籍贯, 清楚他的方言特色和发音局限。比如有的领导, 他可能“L”和“N”不分;再比如有些方言区里, “Z、C、S”和“Zh、Ch、Sh”不分, 有的领导不会发卷舌音。作为执笔人应该充分考虑到这一影响, 在讲话稿中尽量少用这样的词语, 以免给领导造成尴尬。

　　起草者要摸清领导“底数”, 就是最大限度地了解领导, 把握领导的思维特征、性格特点、语言习惯等等, 只有这样, 才能写出领导的特色, 让人一听就知道是哪位领导的讲话, 做到“文如其人”, 千万不要把不同领导的讲话写成一种“声调”, 听来听去味道都一样。所以要想写好领导讲话稿, 就要做有心人、细心人。

　　二、认真揣摩, 摸对领导的“心思”, 把握领导的意图

　　领导的意图决定着讲话稿的主题和核心。一般领导在布置任务的时候, 都会简单地陈述一下自己的观点、要求。作为执笔人不仅要聚精会神、一字不漏, 还要认真揣摩、吃透精神。领导说过的要写出来, 领导没有说出来的要领悟出来。

　　摸对领导的“心思”, 准确把握领导的意图, 这是起草讲话稿的重中之重, 如果把握不到位会直接影响到领导观点、看法、要求等的表达或传达, 进而影响到工作的开展。要想摸对领导的“心思”不是一朝一夕之功, 对执笔者各方面能力的要求都非常高。首先要具备细致的观察力、深邃的理解力。要观察领导的工作方式、办事原则, 不仅要观察工作中的领导, 也要观察生活中的领导, 这样才能够逐渐学会以领导的思考方式去想问题、办事情。同时还要学会理解领导的一字一句, 有时一些看似不经意的语言却能够传达出领导的想法;其次要头脑灵活, 会听会问。在写讲话稿之前, 领导都会对自己的意图做一定的交代, 但有时交代得比较粗略, 对于执笔人不能只写听到的, 而是要学会投石问路, 以恰当的方式询问领导。

　　对领导意图把握的多少决定了领导对你的稿子的认可程度, 得到领导的认可对执笔者个人发展会起到很大的作用。但不能为了个人的某种私利, 为了“讨好”领导, 扭曲事实真相。也不能未经组织和领导同意加进起草者个人的思想观点和感情成分, 更不允许任意发挥。所以, 摸对领导“心思”是指在事实的基础上, 最大化地体现领导意图, 并对其进行适当的充实完善。

　　三、灵活应变, 摸实讲话场合, 确定领导的讲话基调

　　俗话说“到什么山唱什么歌”, 领导讲话也是如此。每一次讲话都离不开特定的场合。根据场合的不同, 讲话稿通常会被分为政治讲话稿、公务报告讲话稿、学术讲话稿、社交讲话稿等, 从这些分类就可以看出对讲话场合的提前了解把握是成就一篇好讲话稿的基本条件。

　　如果是在社交场合讲话, 气氛较为隆重喜庆, 讲话稿内容通常是表示祝贺或祝愿, 撰写时应做到语言热情、语调轻松, 不必一板一眼, 有时为调动整体氛围可以来点幽默。例如习主席2014年新年的讲话就属于这种社交场合的讲话, 我们可以一起欣赏其中的片段:“宇宙浩瀚, 星汉灿烂。70多亿人共同生活在我们这个星球上, 应该守望相助、同舟共济、共同发展。中国人民追寻实现中华民族伟大复兴的中国梦, 也祝愿各国人民能够实现自己的梦想。我真诚希望, 世界各国人民在实现各自梦想的过程中相互理解、相互帮助, 努力把我们赖以生存的地球建设成为共同的美好家园。”这篇讲话稿就抓住了“新年”这个特殊的时机, 习主席送出的祝福不仅仅是给中华儿女的, 也是给全天下爱好和平的各国人民的。语言中充满了真诚, 让每一个听到的人内心涌动着温暖和感动, 同时也激发出了全天下人共建美好家园的激情。

　　如果是工作性讲话, 撰写时要做到语言严谨, 层次分明, 条理清楚, 内容要有指导性、针对性。例如习主席在全国组织工作会议的讲话中指出“面对复杂多变的国际形势和艰巨繁重的国内改革发展任务, 实现党的十八大确定的各项目标任务, 进行具有许多新的历史特点的伟大斗争, 关键在党, 关键在人。关键在党, 就要确保党在发展中国特色社会主义历史进程中始终成为坚强领导核心。关键在人, 就要建设一支宏大的高素质干部队伍。”这段讲话语言严谨, 语气坚定, 指出了在目前国际国内形势下, 国家发展的两大关键。这与前面一段讲话风格完全不同。

　　由此可见, 同一个领导在不同的场合讲话的基调、风格是不同的, 同一个领导相类似的讲话内容在不同的场合讲出来的味道也是不一样的, 这对于讲话稿的起草者来讲是极大的挑战。要学会随机应变, 不能千篇一律、投机取巧, 用一个模板套所有形式。

　　四、因人而异, 摸准听众“口味”, 明确领导的讲话风格

　　讲话稿不是一个人的自言自语, 而是讲话人与听讲人之间的一种无声的互动。一位有名的讲演家曾经说过:“讲话不在乎你讲了些什么, 而在于听众听到了什么”。听众才是“上帝”。讲话稿的质量如何, 听众是最好的评委。听众接收到的信息的多少是评价讲话稿成功与否的一个标准。如果你讲了五个方面的内容, 而听众只对其中的两个有印象, 那其他的三个等于在做无用功, 不仅浪费了领导的感情, 也浪费了听众的时间。摸准听众的“口味”, 不是说要去迎合听众, 而是以听众喜欢的方式保证讲话内容最大化输出。

　　听众的“口味”因各种因素的不同而不同, 比如身份、年龄、职业、职务、文化程度、理解能力等等。因此, 对不同听众讲话, 讲话稿也应有所不同。对于学历相对较低的听众, 在语言方面就力求句子结构要简单, 层次清晰;语言通俗易懂, 千万不能咬文嚼字, 之乎者也;语气要舒缓, 平易近人, 有拉家常的那种娓娓而谈的感觉最好, 这样才能拉近讲话人与听众之间的距离。但对于学历高, 知识较为渊博的听众, 如果还采用这样的语言语气, 听众会觉得领导没有水平, 反而心生厌烦, 这直接影响到领导的形象和威信。所以对于这样的听众, 讲话稿要注意文字的修饰和润色, 对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述, 要写深写透, 适当升华, 当然如果能做到深入浅出是最好的。但不管面对的是什么“口味”的听众, 最实用的就是语言要易懂有趣。易懂, 是指让别人能听得懂, 这是最基本的要求。要想做到这一点有许多方面需要注意, 比如尽量少用长句、非正常语序;对要讲的问题列标题时, 点与点之间要设置好语言过渡, 让人一“听”了然;等等。有趣, 是指让别人能愉悦地听下去。我们都会有这样的体会, 在同一次会议上, 有的领导讲话让人昏昏欲睡、味同嚼蜡;而有的领导讲话让人兴趣盎然、心潮澎湃。差别就在于“趣味性”, 可以通过举例子、讲故事、用修辞、用俗语等方式来增添讲话稿的可听性。

　　要想写出符合听众“口味”的讲话稿, 作为执笔人不能纸上谈兵, 而是要在起草之前做足功课, 要去走一走、问一问、听一听, 有调查才有发言权, 有调查才能摸准听众的需求, 这样才能写出让听众“听得懂、记得住、好落实”的讲话稿。

　　简单来说, 讲话稿就是一篇不同排列组合的文字, 但如何让这些文字达到最优的组合, 最终的落脚点还是文章的语言问题。一般写文章时, 我们要求语言准确、简练、明白、生动, 这是最基本的要求。就讲话稿来讲, 对语言的要求更为具体, 说简单一点就是让领导说自己的话, 说让别人喜欢听的话, 说符合场合的话。人人都可以写讲话稿, 但不是人人都可以写好, 要想写出一份高质量的领导讲话稿, 不是一朝一夕之功, 需要有丰富的知识积累、艰苦的实践磨练、深入的经验总结。