领导讲话稿起草的五大误区

　　领导讲话稿是文字秘书经常要起草的一种公文，而初写公文者极易发生很多错误，既花费了精力和时间，又难以得到领导认可，如果能够避免以下几个误区，则可以少走很多弯路。

　　一是无视领导意图，“我手写我心”。很多文字秘书认为，写领导讲话稿就是代领导立言，秘书自己的思想、话语在领导讲话中表达得越多越可以展现自己的才华和水平。这是一种错误的认识。作为一名文字秘书，一定要虚心，为领导起草讲话稿，一定要认真领会领导意图。领导想讲什么，怎么讲，作为秘书一定要弄清楚，如果对领导意图不明确，一定要虚心询问。当领导交代写作意图时要尽可能用笔记录下来，“好记性不如烂笔头”，写完领导讲话稿后，再比照记录，看起草的讲话稿在内容上和领导的要求是否有偏差和遗漏。文秘人员一定要避免根据自己的想法，天马行空，乱写一气，要时刻牢记自己是领导意图的记录和整理者，而不是领导讲话稿的思想原创者，将领导的思想表达准确、完整、有条理即可，不要画蛇添足，也不要洋洋洒洒。

　　二是不善提炼观点，层次不分明。很多文秘人员初写领导讲话稿，不讲究层次性，写成的讲话稿就是流水账，让听者不得要领，这是秘书工作者思想懒惰的体现。对领导讲到的内容，必须划分一定的层次，可以用一级标题、二级标题等区分开来，一个层次讲一个类型的内容，譬如可以根据“五位一体”总体布局将工作分为经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设五个方面，也可以根据思想认识、工作重点、保障措施予以分类，任何内容都要有一定的区分，防止杂糅，防止“东扯葫芦西扯叶”，一个问题这里讲一点，那里讲一点，没有时间、逻辑、程序、内容上的递进关系，也没有把相似、同类的内容进行分类整合，把领导讲话稿写得像散文，形散神更散，让人不知所云。

　　三是忽略领导身份，话语表述不当。为领导起草讲话稿，一定要时刻注意领导的职务、性格、年龄、受教育程度等因素，使写出的每句话都符合领导身份。在现实工作中，文秘人员常常会因不注意领导身份导致起草的文稿出现错误。例如，某地一教育部直属高校举办校庆活动，学校所在市的领导将前往致辞，文秘人员为其起草的讲话稿中有这样一句：“感谢各界对学校发展的关心与支持”，这种表达是不恰当的，这分明是教育主管部门或者学校领导的语气，而不是学校驻地市领导的语气。在这种场合，市领导的身份是客人，而不是主人，所以不能代表学校表示感谢，除非这是一所市属高校;市领导应该对学校为地方经济社会发展做出的贡献表示感谢。又如，某地举行网友见面会，当地的市领导应邀出席，文秘人员为其起草的领导讲话稿中可以使用“拍砖”“给力”等成年人普遍接受且熟悉其意义的网络词汇，但不宜使用“绝绝子”“yyds”等低龄网民常使用的网络词汇，否则会给人“装嫩”的感觉，显得非常不庄重。一般而言，领导讲话稿的用语应该是理性、平实的，且具有确定性，不能含糊其辞、模棱两可。

　　四是疏于深入研究，空话套话连篇。很多刚参加工作的文字秘书认为，给领导写讲话稿，只需要一定的文字表达能力即可，甚至认为起草领导讲话稿，只要是中文系的毕业生肯定能轻松胜任，其实这是一种错误认知，是没有真正了解领导讲话的目的造成的。领导讲话的目的是为了帮助与会人员统一思想、提高认识，是为了指导工作、布置任务，每一句话都要有其用处，不可泛泛而谈，不能拾人牙慧。必须让参会人员充分了解开展某项工作的意义和作用，了解下阶段的工作目标和任务，以及开展工作的方法和措施等，让与会者听了领导讲话知道下一步该怎么做。领导讲话稿中要摒弃空话套话，讲话内容要有针对性、指导性、可操作性，而要做到这些，文秘人员必须对相关工作进行深入研究，不能仅仅在语言文字、修辞方面下功夫。

　　五是缺乏严谨态度，病句错字颇多。很多文秘人员认为自己写成的讲话稿会有人审阅把关，领导审阅文稿时会对其中的错别字和病句进行修改，因此在起草领导讲话稿时不严谨、不认真，导致出现很多病句和错字。其实，这反映的是写作态度问题。尤其是一些刚参加工作的文秘人员，写出来的讲话稿中常见病句错字。在写作领导讲话稿时，对引用的有关数据、事实一定要核对准确，一定要分清主谓宾，不能缺失句子成分，不要生造词语，对有不同写法的词语和字，要采用规范的写法，不要写异体字和繁体字。对于文字秘书而言，字典、词典是必备的工具书，没把握的字词一定要查工具书，不能猜测，不能抱着“大概这样”“好像如此”的侥幸心理。例如，某市一位文字秘书在起草领导讲话稿时参照了邻省某省直部门领导讲话的表述，这是不妥的，因为邻省不是本省，各地情况不同、领导身份有别，同时该省直部门领导的表述也可能存在错误之处，不能作为权威依据。此外，没有理解专有名词使用的语境而照搬也是错误的，例如很多高级别会议，有大会代表分组“讨论报告”的议程，但是该报告一旦通过，则到了学习传达、贯彻落实阶段，地方尤其是基层在表述时，就应该避免使用“讨论报告”这样的表述。