怎样写好倡议书

在日常生活或学习中,我们经常能看到倡议书的身影,如小区意见栏里的《垃圾分类倡议书》,学校水房中的《节约用水倡议书》,校园宣传栏内的《“多读书,读好书,好读书”倡议书》,等等。
何为“倡议书”?它是个人或集体公开发起,提倡开展某项有意义的活动,并提出一些合理化建议,希望得到大家的支持,而且能一起去实施的专用书信。这种应用文体,在现实社会中有着比较广泛的应用,为环保、募捐、交规等方面的问题提供有力的支持和推动。笔者结合一封倡议书例文,探讨倡议书的写作方法。例文如下:
关于“强健体魄,文明精神,展示形象,美丽校园”的倡议书
尊敬的老师、亲爱的同学们:
大家好!生命在于运动,只有运动,才能练出强健的体魄;活动需要参与,只有参与,才能绽放青春的光彩!由于疫情影响,我校的田径运动会已经停办了两年,随着疫情形势的好转,2023年9月21日,我校将举办第十六届田径运动会。
本届运动会将通过开幕式的集体展示和各项比赛项目,达到强健学生体魄,弘扬体育精神,展示文明形象,增强彼此友谊的目的。我校学生人数众多,但运动场地有限,为了能够开展一个绿色、文明、健康的运动会、特向全体师生发出如下倡议:
1.着装要统一。裁判员要穿黑色运动套装,学生要穿秋季校服,志愿者要穿红马甲、戴红袖套,开幕式表演队员要穿表演服。
2.进退要有序。运动会开幕式前,请各班按学校要求,在场外排好队形,准时有序进场。开幕式结束后,请各班同学在班主任的带领下有序离场。
3.公共卫生及设施要爱护。全体同学要注意维护公共卫生,不要随地吐痰、乱扔垃圾,要自备小垃圾袋,看到垃圾,要及时处理。同时,同学们要爱护运动场上各项公共设施,不得故意损坏,要养成爱护公共卫生及设施的好习惯。
4.比赛要文明。参赛运动员要文明参赛,要遵守比赛规则,不得有作弊等行为,要尊重并服从裁判。同时,同学们要发扬顽强拼搏、团结奋进的体育精神,赛出水平,赛出风格。
5.安全要牢记。参赛运动员要做好赛前准备活动,避免参赛时发生人身伤害事故。比赛时,运动场周围会拉上警戒线,运动员由检录人员带队从入口处进入场地比赛,非运动员不能进入比赛场地。同学们不要钻、跨警戒线,更不要扯断警戒线,要站在安全区域内文明观赛,不得起哄喧哗,不得恶意攻击他人,要服从学校安排,遵守各项纪律,注意自身安全。
同学们,让我们谨记:友谊第一,比赛第二!竞赛场上,拼搏不止;人生路上,友谊相伴!预祝我校第十六届田径运动会圆满成功!
倡议人:×××
2023年9月21日
一、品读例文,知晓格式
倡议书是书信的一种,其格式与一般书信大致相同,通常由以下五部分组成。
1. 标题。
倡议书的标题要鲜明,可以直接用“倡议书”来命名,也可以根据倡议内容而命名为“关于×××的倡议书”。如“关于‘强健体魄,文明精神,展示形象,美丽校园’倡议书”,让读者看一眼就能知道倡议内容。
2. 称呼。
倡议书的称呼写在标题下一行,要顶格写,后面加冒号。可依据倡议的对象选用适当的称呼,如“尊敬的老师、亲爱的同学们”。有时也可以不用称呼,在正文中写明即可(这是与一般书信不同之处)。
3. 正文。
一般从第三行空两格开始写,要写清发出倡议的背景和目的以及倡议的具体内容和要求。
4. 结尾。
多表达倡议者的决心和期望,一般不必附上表示敬意或祝愿的话语。
5. 落款。
落款写在右下角,分两行来写。第一行写明发出倡议的单位名称或个人姓名,如“倡议人:×××”;第二行写上发出倡议的日期,如“2023年9月21日”。
二、聚焦生活,提出倡议
要想写出成功的倡议书,还需要拥有一双发现问题的眼睛和一颗乐于探究的内心。换言之,我们要留心观察身边的各种不文明现象或问题,再通过查阅资料等方式明确这些现象或问题产生的原因和危害,继而思考你认为人们应该做什么、怎么做,最后提出切实可行的建议或意见。
例如由于新冠肺炎疫情影响,学生居家防护,生活中就会缺少适当的运动,一定程度上影响了健康,而且学校每年的田径运动会也停办了。随着疫情形势的好转,为了练出强健的体魄,展示美丽校园的形象,继续弘扬体育精神,为此发出举办第十六届田径运动会的倡议。
再如,生活中有些人不遵守交通规则。针对这种现象,我们加以思考后便可知他们的行为是因为自我约束力差导致的,这种不文明的行为往往会造成道路拥堵,危害公众安全,于是有必要向城乡居民发出倡议,提醒他们:第一,从我做起,做到“一停二看三经过”;第二,礼貌开车、礼貌骑车、礼貌行走,自觉遵守交通规则,人人有责。
三、阐明背景,申明原因
在倡议书的正文部分,主要写倡议的内容。首先一点就是选择突出的问题来写,写清发出倡议的原因以及当时的背景事实,并申明发布倡议的目的。这样才能得到他人的理解和信服,进而才会自觉地响应和行动。
例文正文部分的第1、2自然段,先后介绍发出倡议的背景:“由于疫情影响,我校的田径运动会已经停办了两年,随着疫情形势的好转……”。阐明活动的意义:“生命在于运动,只有运动,才能练出强健的体魄;活动需要参与,只有参与,才能绽放青春的光彩。”说清活动的目的:“强健学生体魄,弘扬体育精神,展示文明形象,增强彼此友谊。”
四、写清内容,明确要求
正文部分要写出详实的倡议内容,从不同的角度列举措施、做法,让大家明确知道该做什么、怎么做。一定要具有可操作性,千万不能泛泛而谈,让人不知所云。最好分条列项,加以说明,内容不要重复。比如例文第3~7自然段分条列出倡议的五个内容,即“着装要统一”“进退要有序”“公共卫生及设施要爱护”“比赛要文明”“安全要牢记”,条理清晰,可操作性强。
同时,提出相关要求,提醒大家遵守各项具体注意事项。比如裁判员要做什么,运动员要做什么,观众要注意什么,活动规则有哪些,均需写清楚、写明白,让人一目了然。比如第一点“着装要统一”,作者明确提出要求:“裁判员要穿黑色运动套装,学生要穿秋季校服,志愿者要穿红马甲、戴红袖套,开幕式表演队员要穿表演服。”具体要求是什么,也要依次写出来,做到清楚明白。又如第三点“公共卫生及设施要爱护”,要求全体同学:“要注意维护公共卫生不要随地吐痰、乱扔垃圾,要自备小垃圾袋,看到垃圾,要及时处理……要爱护运动场上各项公共设施,不得故意损坏”等,应该做什么,不要做什么,都写得清楚明白。
五、言辞恳切,讲究技巧
为了让倡议书更有号召力,提高大家的积极性,可以在“结尾”部分呼吁大家重视和行动起来,或者表明倡议者的决心和希望,注意要言辞恳切,融入情感。如例文末尾:“让我们谨记:友谊第一,比赛第二!竞赛场上,拼搏不止;人生路上,友谊相伴!”后面,还写上了作者的祝愿:“预祝我校第十六届田径运动会圆满成功!”总之,因为例文是对全校师生发出的倡议,所以表达要得体,体现素养。要符合在公开场合张贴或宣读的特点,不仅要做到饱含感情,礼貌得体,还要有号召力,做到有礼有节,尽显责任和担当。
此外,为了更有号召力,在写倡议书的时候还要恰当运用排比句、感叹句、反问句等加强语气,灵活使用修辞手法,比如引用名言警句,以增强表达效果。
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