写出好的求职信需“三思”

　　求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己, 并申请谋求某具体岗位 (或职业目标) 的带有祈使性的专用书信, 又称自荐信或自荐书。求职信写作是当代大学生求职择业时的必备技能, 它既展现了求职者的书面表达能力也传递了求职者的个人简历和业务能力, 是取得面试资格的“敲门砖”, 现已经成为高校大学毕业生的必修课。但求职信并非到了毕业求职时才开始写, 实际上, 自入大学之日起, 每位大学生就在有意或无意地为写求职信的内容作准备。如果作为一种写作活动来看, 求职信写作贯穿于大学生的整个大学生活。一般说, 每位大学生在写求职信时并不缺少内容, 而是缺乏写作的针对性。

　　如何写出有针对性的求职信?我认为在写求职信之前要“三思”:招聘岗位需要什么样的条件?我已有的条件有哪些是适合该岗位的?招聘单位为什么会要我?

　　一、招聘岗位需要什么样的条件?———要知彼才能有的放矢

　　这是写求职信之前必须明确的, 明乎此, 在写求职信时才能做到有的放矢。回答这一问题的途径有两个:一是事前对招聘单位作调研;二是认真分析招聘启事。相比较来看, 第二个途径比第一个更容易操作。所以, 写求职信之前, 至少要对招聘启事进行认真研读分析。招聘启事一般包括四个方面的要素:招聘单位情况介绍;招聘岗位数量及概况;应聘条件 (对应聘者的硬件和软件要求) ;公司地址及联系方式。这四个方面中, 二、三两个要素是应聘者要关注的重点, 它告诉我们对方“要什么”, 只有明确了岗位情况和应聘要求, 写求职信时才能有针对性。以下面的招聘启事为例:

　　×× (中国) 国际货运有限公司招聘报关员

　　一、公司简介: (略)

　　二、职位描述:工作地区:××区;职位性质:全职;招聘人数:4;职位月薪:面议;学历要求:大专;工作经验:应届毕业生;语言要求:英语, 综合能力熟练。

　　三、任职要求:

　　1.性别不限, 大专以上学历, 必须持有代理报关员证书, 代理报检员证书, 个人要具有团队工作精神, 能吃苦耐劳。

　　2.该职位从事各大港区现场报关报检工作。

　　, 3.较好的沟通能力、语言表达能力以及较强的压力承受能力。

　　4.性格外向, 作风严谨, 责任心强, 诚信度高。

　　5.计算机操作熟练, 有一定的英语基础。

　　四、公司地址及联系方式:

　　公司地址:××市××区××路188号1502、1501室

　　邮编:×××××联系电话:0××-××××××××

　　邮箱:www.×××@163.com

　　公司网址:www.×××.com

　　通过认真阅读上述招聘启事, 我们可以明确知道对方“要什么”:

　　1.硬件方面: (1) 大专学历证书; (2) 代理报关员证书; (3) 代理报检员证书; (4) 英语等级证书; (5) 计算机等级证书; (6) 普通话等级证书。

　　2.软件方面: (1) 具有团队工作精神, 能吃苦耐劳; (2) 较好的沟通能力和较强的压力承受能力; (3) 性格外向, 作风严谨, 责任心强, 诚信度高。

　　明确了对方“要什么”, 应聘者就可以有针对性地作准备了:已经有的硬件, 准备好复印件;还缺少的, 再进一步准备。

　　二、我已有的条件有哪些是适合该岗位的?———要知己才能量体裁衣

　　大学毕业之前, 每位毕业生都会拥有不同程度的“硬件”和“软件”, 但并非所有的“硬件”和“软件”都要在求职信中体现, 用哪些不用哪些, 要针对岗位需求, 量体裁衣。

　　当代大学生人生轨迹一般是:在学校期间拼命学习考证, 毕业时要么直接就业, 要么先考研后就业。考证也好, 考研也罢, 无非是为就业准备资本。所以, 明智的学生, 从大一开始就有明确的学习计划或职业规划, 学校或任课教师也有意或无意地向这方面引导。这一“资本积累”时期横跨整个大学求学的区间, 求职信的写作就是对每个大学生在求学区间“资本积累”的检验。

　　从应聘的要求出发, 大学生求职资本的积累可以根据自己的求职意向或专业爱好从以下两方面着手:一是硬件准备, 主要包括学历证、专业资格证、通用能力 (计算机、英语、普通话等) 等级证;二是软件准备, 主要包括通过社会实践或从事社团管理、班级管理积累的工作经验, 锻炼的意志品质 (团队合作、吃苦耐劳、大局观念、主人公意识等) ;参加比赛对心理素质的锻炼;参加志愿者活动培养的爱心等。硬件体现了能力和水平, 具有很强的岗位针对性, 主要为立足岗位提供保障;软件体现了素质和内涵, 带有很大的普适性, 为就业后的发展和提升打下基础。企业在招聘人才的时候, 常常既考虑岗位需求, 也考虑发展需求。

　　三、招聘单位为什么会要我?———有个性才能独树一帜

　　这是要求求职者展示自己独特的一面。除了硬件和软件的基本要求外, 每位求职者独一无二的地方更是吸引招聘人员的亮点。这一亮点往往体现在个性化求职信的写作上。求职信是招、求双方未谋面时的第一次交流, 求职信的写作水平往往决定应聘者能否有面试的机会。要写好求职信, 应该从格式规范、内容真实可信、语言简洁质朴、信息量丰富四个方面考虑。下面以针对前面的报关员招聘启事而写的求职信为例进行分析。

　　求职信

　　尊敬的××货运公司领导:

　　您好!感谢您在百忙中阅读我的求职信!

　　从贵公司网站发布的招聘启事中得知贵公司要招聘4名报关员, 我学的专业对口, 所以, 我很想应聘这一岗位。我叫李××, 是一名2012届专科毕业生, 将于今年6月底从××职业学院经贸管理专业毕业。回首三年的大学生活, 勤奋与收获同在, 充实与快乐并存。三年中, 我的学习成绩一直在本专业中排在前10名, 并在大一时顺利通过普通话二级甲等、大二顺利通过全国计算机二级 (VFP) 考试, 大三通过英语四级, 并能熟练使用英语, 同时已取得报关员和报检员资格证书, 学习成绩和各种证书由附件中的复印件为证。

　　我性格开朗、乐观向上、自信稳重、勤奋务实, 待人真诚。大一、大二时在系学生会担任办公室主任职务, 工作认真负责, 积极主动, 培养了我能吃苦耐劳、在高强度工作环境下的抗高压能力。大二下学期我发起成立了××志愿者协会, 在组织活动的过程中, 锻炼了组织协调能力、实际动手能力和迅速适应环境的能力, 培养了团队协作精神。在学校与同学关系融洽, 在各类社会实践活动如家教、企业产品的销售和推广等工作中, 与同事建立了良好的人际关系。这些社会实践工作培养了我敏锐的洞察力、独立的思考判断能力、果断的行事作风, 学会了为人处世之道。

　　最后, 再次感谢您对我的关注, 并真诚地希望我能成为贵公司的一员, 为贵单位的繁荣昌盛贡献自己的绵薄之力, 期待您的回复并盼在面试中相见。

　　祝贵公司事业蒸蒸日上!

　　附件:1.大学三年学习成绩单;

　　2.普通话二级甲等证书、英语四级证书、计算机二级证书、报关员和报检员证书复印件。

　　联系方式 (略)

　　李××

　　2012年5月18日

　　这是一封规范而不失个性的求职信。从格式上看, 这封求职信标题、称呼、正文、结尾、附件、署名日期六个要素齐全而规范;凡是能证明自己能力和水平的硬件都以附件中复印件的形式呈现, 这证明了内容的真实性和可信度;书面表达通顺流畅, 简洁质朴, 没有多余的话, 语气真诚而委婉含蓄。其个性体现有三:一是信息量丰富, 除了必要的“硬件”和“软件”外, 甚至我们还可以从中读出“话外音”。如正文第二段, 将大学三年中取得的成绩按时间顺序列举出来, 给人的感觉是该学生三年的大学生活, 学习目标很明确, 学习很有计划性, 时间抓得很紧, 是一位勤奋学习、吃苦耐劳的“明白”学生。二是自我分析不虚不矜, 有理有据。正文的第三段, 求职者将定性评价与社会实践结合起来, 没有套话空话, 显得真实可信。三是礼仪周全, 意愿表达贴切, 产生了“以诚感人”的效果。正文第一段的问候与致谢, 第二段开头对求职意愿的表达, 第四段中对面试的期待, 结束语中的祝愿, 将自己的礼貌与真诚表达得恰如其分。这种知道对方“要什么”、自己能“给什么”、明确“为什么要我”的求职信, 无疑会赢得招聘者青睐。

　　入学伊始就准备, 毕业之前着手写, 求职信是值得每一位大学生费心思、花时间去写的应用文。