怎样做好“发文登记”？
对外发出的文件要进行发文登记，以便于进行管理和查找。登记的项目主要有：发文日期、发文字号、文件标题、密级、份数、发往机关、签收、归入卷号、备注等。表1发文登记账页
文号文件标题签发领导拟稿部门密级发放范围份数登记日期发出日期封号明细账页备注注：本账页适用于大单位。
表2发文明细登记账页
文号姓名
(或机关)份数文件标题顺序号姓名
(或机关)份数顺序号姓名
(或机关)份数顺序号份数姓名
(或机关)份数顺序号注：本账页与表1的发文登记账页配合使用。
表3发文登记账页
文号文件标题份数发往机关及份数存档份数余存份数备注注：本账页适用于小单位。
表4内收发对外收发用)送文登记簿
发文月日封皮号发往机关文别签收签书日时备注注：“文别”一项，登记“急件”“密级”
“挂号”等。
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