公文中常见的页码设置方法

　　Microsoft word是一款功能强大的文字处理软件，在我们的日常工作和学习中经常需要编辑文字，在编辑word文档时，默认是不带页码的，当一篇文档中页数较多时，通常要为文档设置页码，给文档插入页码后，我们可以清楚的看到文档的页数，这一操作非常简单，但是由于不同单位属性、不同要求规范，以及应用场景不同，因而看似最简单的插入页码，有的时候也会因为不同情况而变得有些棘手。下面我们就来系统的学习一下在各种Word文档常见的插入页码的方式。Word提供了强大的页码编辑能力，其加页码功能很强大也很常用。

　　一、最基本的插入页码操作方法。这是最简单插入页码的方法，即给文中所有页面加上页码，而且是按顺序来排的。

　　选择“插入”选项卡下“页眉和页脚”逻辑组中的“页码”按钮，在弹出的“页码”窗口中我们可以任意选择页码的位置，如：是显示在“页眉”顶部还是“页脚”底部，是显示在左、中、右?都可以在这里面选择设置。也可以选择“设置页码格式”选项，在打开的“页码格式”对话框中选择相应的页码格式(如图所示)，设置完成后，文章就从第一页开始。

　　在Word文档中插入页码是Office最基础的操作，但是由于不同单位属性、不同要求规范，以及应用场景不同，因而看似最简单的插入页码，有的时候也会因为不同情况而变得有些棘手。

　　二、自定义插入页码的操作方法。

　　Word文档一般默认的是从第一页开始编写页码，但是也有很多情况，需要我们从文档中的某一页开始编页码。

　　(一)奇偶页页码不同

　　1、页码添加后，如果要设置奇偶页不同，可以在文档页眉或页脚的位置双击鼠标左键，然后进入到页眉页脚编辑状态，在显示 “页眉和页脚工具”选项卡中，勾选“选项”逻辑组中的“奇偶页不同”(如图所示)。

　　2、设置完成后偶数页页码消失，这时不要手动输入页码，可以偶数页中点击“页眉和页脚”—“页码”。

　　(二)页码从第二页开始

　　1、选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框。

　　2、勾选“首页不同”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

　　3、“起始页码”后的框中键入数字“0”(如图所示)。

　　4、按“确定”退出。

　　(三)页码从任意页开始

　　对教学成果进行排版时，按照要求，文档第一页是封面，第二页是目录，第三页才是正文内容的初始页。但是按照正规论文的格式规定，页码应该是从正文页(即第三页)初始的。那么如何将Word页码从第三页或是第四页或是后面第几页开始?

　　1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

　　2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

　　3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

　　4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

　　①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

　　②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

　　③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

　　④单击“关闭”按钮。

　　(四)页码每栏显示

　　文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能

　　1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚處的左栏放页码的位置。

　　2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

　　3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

　　4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。

　　5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

　　6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

　　7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”，按右键选择“更新域”即可。