也谈声明的写作——以娱乐圈声明为例

　　声明是机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种应用文书。它可分为两大类。一种是外交活动专用的声明, 它是由政府、外交部门或其代表, 就某一问题或事件阐明本国政府立场、观点、态度或主张而发表的外交文件。如《中华人民共和国声明》《外交部声明》等, 也有两国或多国政府发表的联合声明。另一种是各级各类机关、单位、团体均可使用的通用声明, 具体可以分为两小类:被动性声明和主动性声明。主动性声明即声明人主动在自己遗失了支票、证件等重要凭据或者证明文件时, 为了防止他人冒领冒用而发表的声明, 如遗失声明、作废声明;被动性声明则通常是当声明人自己的某种合法权益受到侵害, 为了维护自己的合法权益, 引起公众的关注, 并要求侵权方停止侵害行为的声明, 如抗议声明、严正声明。而本文主要讨论的就是维权声明的写法。

　　声明可以在报刊登载, 也可以通过广播、电台、网络播发, 还可以进行张贴。声明具有表明立场、观点、态度, 保护自身合法权益不受他人侵害, 以及对任何侵权行为发出警告的作用。

　　一、声明的特点

　　许多学者对于声明这一文种的特点作出过探讨。储佩成认为声明应当具有以下特点:庄重性、针对性、警告性、法律性。刘会芹表示声明具有严肃性、针对性、警示性、说明性的特点。两者观点比较类似, 庄重性及严肃性主要由于声明是面向社会大众表明自身立场, 维护自身合法权益的, 因此应当具有一定的严肃性和庄重性;针对性主要是就事论事, 就某一侵权行为表明自身态度;警示性和警告性主要表现为对侵权者及侵权行为坚决打击的态度;法律性不仅表现为对侵权者的违法行为的谴责, 也表现为维权者对于自身言论负法律责任的态度。整合各方学者观点及笔者自身体会, 现将声明的特点概括如下:

　　(一) 严肃性

　　声明是向社会大众公开说明、表明立场、观点的文书, 表现出维护自身合法权益的坚决态度, 因此, 声明应当具有一定的严肃性。

　　(二) 针对性

　　声明内容应简洁有力, 就事论事, 针对一个或多个侵权行为发表严正声明, 说明其产生的恶劣社会影响及造成的直接经济损失, 要求对方停止侵权。忌顾左右而言其他, 啰嗦赘述, 就题发挥。

　　(三) 真实性

　　声明是面向社会大众公开说明的文书, 秉持对社会大众负责的态度, 这就对其真实性的要求极高, 真实性特点表现在两个方面:第一, 维权人对于侵权人侵权行为控告的真实性, 不可作假、夸大对方的侵权影响;第二, 维权人对于自身维权行为真实性的保证, 即对方若并未出现侵权行为, 则维权人声明的真实性就不成立。

　　(四) 法律性

　　既然声明主要是为了维权, 那必然涉及法律层面, 无论是对于侵权人的法律处理还是维权人对于自身行为的法律负责性都要求我们认真严肃地看待声明的法律性。

　　(五) 分寸性

　　声明只能表达维权者自身对于侵权行为的态度及观点, 不能代表法律方的观点, 也没有任何法律制裁效应, 只能对侵权者起警告作用。若维权者对侵权者提起法律诉讼, 则此时侵权者侵权行为的真实性及法律制裁结果将由法律部门来予以认证和宣布。因此, 一些明星工作室发表声明时, 称将对侵权者“严惩不贷”是欠妥的。这就要求我们在发布声明时, 应当考虑到语言的分寸性, 发布符合我们自身立场的言论, 不可滥用词语, 随意发布过激言论。

　　(六) 警示性

　　声明的发表主要目的就是为了让对方停止侵权行为, 因此声明应当具有一定的警示性, 声明中明确指出对方侵权行为对自身造成的不便, 表明可能采取法律途径进行维权的严正态度, 警告对方, 达到震慑效果。

　　二、声明的写法

　　(一) 标题

　　第一种是直接以文种“声明”为题。

　　第二种是以“态度+声明”为题, 如“郑重声明”“严正声明”。

　　第三种是以“事由+声明”为题, 如“澄清声明”。

　　第四种是以“作者+事由+声明”为题, 如“×××关于相关微博号恶意诽谤的声明”。

　　第五种是以“受权者+声明”为题, 如“××律师声明”。

　　(二) 正文内容

　　声明的正文内容一般包括三个部分:发表声明的原因、声明的事件内容、对有关事件的立场和态度。声明的正文内容要做到要素齐全, 行文要规范、简洁、明确。

　　1. 声明缘由要充分全面

　　发表声明的缘由多种多样但都应做到充分全面。以维权声明为例, 其缘由就是对方侵犯了自身权益, 因此, 在声明缘由的描述方面要尽可能具体, 应该包括对方如何侵权, 通过何种方式侵权及侵权行为给被侵权者造成的影响等多个方面的内容, 但语言要避免重复啰嗦。××影视传媒有限公司发布的一则声明中的缘由就可圈可点。内容如下:

　　近日, 我公司了解到不法分子冒用《唐人街探案》系列作品《唐人街探案3》版权方或出品方的名义对外融资, 给我公司的名誉造成极大损失, 我公司作为该项目的出品方及版权方, 特此郑重声明如下:

　　2. 声明内容要有理有法

　　阐述声明内容时分三步走:第一, 指出对方违法行为;第二, 澄清事实真相;第三, 表明我方立场。声明内容要条理分明、逻辑清晰、有理有据、合乎法律。

　　3. 声明态度要张弛有度

　　声明态度即表明我方对于侵权行为的态度。结合声明的分寸性特点来看, 在表明态度时, 虽然要严正庄重, 但不能失了分寸。“制裁”“严惩”这类字眼不要涉及, 对于侵权者违法行为的行政执行和处罚应当交给法律部门来处理。

　　以脱口秀主持人李×发布的一则声明为例:

　　近日, 部分网络用户在网络平台中恶意捏造并公然散布“疑似李×出轨”等不实、诋毁之内容, 恶意针对艺人李×, 使不明真相的社会公众对李×产生误解, 这些行为已经给李×本人带来了严重的极大的名誉危机及严重的声誉损失。

　　接下来, 我们将会查实不明信息, 梳理造谣用户, 以法律途径解决这些恶意诽谤造谣的内容。

　　也承望各位网络用户在面对网络信息时秉持理性之态度, 切勿轻信、传播谣言。

　　这则声明中声明内容就显得很单薄, 也谈不上逻辑层次、有理有据, 还存在一些语病。因此, 针对此则声明内容, 笔者认为修改如下会更好:

　　近日, 部分网络用户在网络平台中恶意捏造并公然散布“疑似李×出轨”等不实传闻, 恶意诽谤艺人李×, 使不明真相的社会公众对李×产生误解, 这些行为已经给李×本人带来了严重的名誉损失, 故本工作室声明如下:

　　一、本工作室郑重保证李×先生不存在出轨行为, 网络传闻不属实。

　　二、本工作室将对恶意捏造并散布谣言的网络用户提起法律诉讼, 要求造谣者公开道歉并赔偿李×先生的名誉损失费。

　　三、本工作室坚决打击违法造谣行为, 敬请广大网友切勿信谣传谣。

　　(三) 结尾

　　声明最后一般以“特此声明”作为结尾, 也可省略。但是落款和日期不能省略, 否则声明的完整性就得不到保证。且最后的日期应当写为阿拉伯数字形式。歌手陈××工作室的声明最后日期写为:“二零一八年十一月二十八日”就显得不规范。

　　声明的写作格式虽不像党政机关公文那样要求严谨细致, 但作为一种常用文书, 也是使用甚广, 无论是专门的文书工作人员还是社会其他各行各业人士, 都要熟悉它的写作方式, 合理规范运用。