国企党政文秘人员公文写作浅谈

　　公文是标准化的写作，不同的公文内容有文种、制式方面的限定，除了这些之外，结构清晰、字词准确、重点突出、简洁不说废话，也是公文写作的必须，可以说公文写作与普通写作大不相同，而公文写作又是国企党政文秘人员的基础，是给基层传达上级领导的方针政策的途径，因此，本文从将多角度多层次分析公文写作，以供参考。

　　一、公文写作的基础：理解上级方针政策、弄懂基层需求

　　首先要理解公文是干什么的?公文写作是为了传递上级领导的战略方针，向国企内所有人员传达优秀思想的途径，可以说是传递信息的最标准、最具有法律效力和规范的文体，所以，公文的写作一定要以理解上级方针政策为基础，弄懂理顺上级领导究竟要表达什么，对上级领导阶层的战略方针理解更清晰更深刻，之后才好举一反三发散思维，从某一个点想到其他方面，让公文内容饱满，更能突出领导阶层的想法与行事目标，这样的公文才算得上合格。其次，也要对基层的需求有一定理解，联系实际，在现实中偶尔会出现一些公文写作太老套，探讨的问题都已经跟不上时代的现象，这就是没有联系实际的现象，举个简单的例子，一篇以“加强纪检”为中心的公文，分析纪检宣传工作如何高效实施的策略，如果还在分析开宣讲会、组织观影等形式必然会很怪异，现代社会互联网如此发达，一点都不分析如何利用互联网展开纪检宣传，必然是不合格的，另外，深入国企的基层，看大家平时的工作生活是什么样的、都有哪些娱乐活动、哪些文体、团建活动等，在诸多活动中渗透纪检宣传工作，必然会更有效，联系实际，联系基层，才能让写出的公文不至于是“空中楼阁”。

　　二、公文写作的准备：准备材料、明确方向、深入分析

　　如果将公文写作比喻成做饭的话，这一点就是先把菜洗好。公文写作在理解了上级方针政策，在确定了公文的中心以及主题之后，着手开始准备公文的写作，在公文准备方面，和普通写作相似，都需要从材料做起，再到构建结构，最后完成整篇公文的谋篇布局[2]。

　　逐一分析，首先准备材料，围绕一个主题和中心思想，进行巧妙的扩展，还是以“加强纪检”为中心，拓展就可以是“纪检的重要性”、“缺少纪检的危害”、“本企业以往的纪检工作简述”、“优点与不足”、“领导的决心”、“加强纪检的渠道”等字词或标签，一下子为整篇公文扩展了几个中心点，再围绕材中心点组织材料，这些中心点或许用得到或许用不到，但事先准备绝对是没有错的。同时，要做到材料的正确性，比如材料的时间、案例的准确性等。

　　其次，简单写法以及构建结构，围绕上述准备的中心点，在心里先进行简单的描写，知道从哪方面入手阐述效果最好，做好这一篇公文的布局，哪一处该设定多少字数，哪一个重点该放在哪个位置，如何突出主次等等。

　　最后，从部分到整体，对行文布局有大致的思路准备，做到胸有成竹，这会让后续的公文写作减轻压力。

　　三、公文正式写作：注意格式、快速写完、精细检查

　　首先，公文的格式是一定要正确的，与普通写作不同，公文有相对应的文种、制式、行文标准[3]，请示不能写成报告，写通知不能写成通报，这一点是公文写作的基础，是每一个文秘人员从入职起就应该掌握的;

　　其次，公文的写作提倡快速写完，如果前期的准备工作充足的话，胸有成竹，知道该如何写，提倡一口氣快速写完，当然，这也是对一般性、短的公文来说，如果是汇编、标准性公文，公文较长，就需要另当别论开展分段分层写作了;

　　最后是公文的检查，在本人看来，相比于写作，检查要更重要一些，有的文秘人员在初期多写一些内容，在检查修改时再做精简，也是可行的方法，在检查修改阶段，首先要检查格式，其次检查公文的提点，包括实用性、间接性、准确性、条理性、精简性等，一句话能说清绝不用两句话，行文起始就将时间、企业、对象、地点等需要阐述的各要素点明，做到干脆、简明，如信息过长一定要合理划分并以小标区分。

　　四、提升公文写作能力的建议

　　(一)多读、多听、多说、多记：写作是一门艺术，那些写作者尽一生之力在钻研写作，想要做到行文精简但充分、结构明确、中心突出，必然要从基础做起，多读、多听、多说、多记，阅读的内容可以是其他公文，也可以是文学名著，在不断的阅读学习中，写作能力的提升会是水到渠成的事。

　　(二)确保文种、格式正确：要明白公文的写作目的，明白该使用哪种文种，明确文种对应的知识和行文方式。

　　(三)开展“仿写”：这里说的是“仿写”而并非“抄袭”，在日常学习和提升训练中，从政府网站将他人优秀的公文写作案例拿来深入研读，分析他人的写作主题和写作结构，推导写作思路，进而开展“仿写”，通过这种模仿式的写作提升训练，会理解公文写作的规律和技巧，公文写作能力会逐步提升。

　　(四)重视检查修改阶段：公文写作完成之后，一定要认真检查修改，一看格式，二看要素，三看结构，四看行文，公文写作完成后自己多读几遍，也可以让其他人帮忙检查审阅，吸取他人的批评与意见，作为重要参考标准，逐步改进，逐步提升公文写作能力。

　　(五)加入“情感”：要正确看待公文格式与情感的关系[4]，有人认为公文写作格式固定，内容精简，是固定化写作，不允许夹杂任何情感因素，事实上并不是，虽然格式固定，内容精简，但并非不能带入情感因素，而且加入情感因素，会让公文内容更丰富，读来更感人，但也要注意，公文之情不是个人之情，而是社会之情，企业之情，比如写“贪污腐败现象”，不要带入个人情感，而是带入大众情感，体现大众对贪污腐败的深恶痛绝，必然会让公文更丰满生动，

　　五、结束语

　　公文写作是有别于普通写作的写作形式，要求文种、制式一定要准确，在此基础上要求内容充实但精简、结构明确、中心突出，国企党政文秘人员开展公文写作是日常工作，结合上述建议，抓紧公文写作的每一个环节，提高公文写作的质量，意义重大。