不可不知的合同起草技巧
合同中的每一个字、每一句话，都意味着合同双方潜在的权利和义务，因此行政秘书人员在起草合同的时候一定要小心谨慎，做到深思熟虑。下面提供了一些合同起草技巧，供行政秘书人员参考，避免企业出现因合同导致的经济纠纷事件。1．法律法规要记牢行政秘书人员在起草合同之前，要对国家相关法律法规和政策进行认真、细致的研究，弄清楚在合同的标的、主体、内容等方面国家有哪些相应的规定，合同内容是属于国家允许、鼓励经营的范围，还是被限制或者禁止的范围。通过查阅相关的法律法规，行政秘书人员不仅可以从法律条文中获知合同应当设置的相关条款、允许当事人另行约定的条款等内容，而且还可以避免起草的条款因违反法律、行政法规而无效。
2．优质合同范文要阅读行政秘书人员可通过对大量优质合同范本的阅读、揣摩和学习，做到对合同基本架构、基本事项等内容的大致了解，并学会合同中的遣词造句，为自己的合同起草工作做好铺垫。
3．合同框架要搭建一般情况下，合同的条款可以分为必备条款和特别条款。必备条款包括当事人的名称或者姓名与住所；标的；质量与数量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；争议解决办法等。必备条款设置后，基本就可以认定该合同的基础架构已经搭建完成。而特别条款是法律规定可以由当事人约定的情形。特别条款的履行在很大程度上会影响合同目的能否实现，因此，行政秘书人员要在准确了解当事人协商结果的基础上再进行特别条款的设置。最后，要注意合同中应当设置双方对于一些可能出现的情形的对应处理措施的条款，例如，关于包装物返还的约定和免责条款等均属此类。
4．查漏补缺不能少合同初稿完成后，行政秘书人员要跳出合同的框架，从更全面的角度审查现有的合同条款内容是否存在漏洞。行政秘书人员在进行查漏补缺操作时，可以尝试运用时间顺序法，即审查合同是否已经做到按照交易时间顺序设置条款。与此同时，行政秘书人员还应校对合同的编写、段落序号以及上下文的注解是否存在错漏；复核合同的条款之间有无冲突、是否存在容易产生歧义的地方。若有，及时改正，待修订完后再把合同交给当事人查阅。
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