公文管理”应坚持什么原则?

“公文管理”要坚持以下原则:
1统一管理
公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。统一管理是公文管理工作应当把握的重要原则。公文管理的统一,就是统一到文秘部门一个机构运转公文上面来,这是规范公文运转程序,防止多头管理带来的混乱和无序,提高公文处理工作效率的需要。
2保守秘密
对公文进行管理的目的之一,就是保证国家秘密的安全。关于保密的问题,国务院《办法》里既有原则要求,又作了一些具体规定,如翻印公文、公开发布公文、复印公文、销毁公文等,文秘人员对这些规定,第一是熟知,第二是要落实。因为这些规定涉及到公文处理的诸多环节,具体而细致,执行起来不能似是而非,不能想当然。在实际工作中,往往会因看似细节的走样而造成大的泄密责任事故。对此,文秘人员要高度重视,文秘部门要有严格的制度,保证规定的落实到位。
3便于利用
管理好公文,是为了利用好公文,使公文最大限度地发挥其效用,在公文管理中要正确处理好加强管理与发挥效用的关系,在严格执行规定的前提下,充分开拓公文的使用渠道。
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