怎样做好文件的“平时归卷工作”？
做好“平时归卷工作”，有利于加强对文件的日常管理，防止散失堆积，方便机关文书处理工作，并为年终立卷、整理、归档打下基础。文书立卷工作人员必须认真细致，坚持经常地做好这一工作。对于承办完毕的文件，应积极催退，已收集起来的文件，应按立卷类目上所列的有关条款归入卷夹。平时的收集工作主要应收集下列一些文件材料：发文的各种文稿及文本，收进的文件和内部文件，包括机关党组织和行政会议记录、工作计划、总结、领导讲话、重要调查报告、统计报表、业务材料，以及机关召开的各种会议形成的会议文件和外出参加会议带回来的文件等。对这些文件的收集应当注意做到如下几点：
(1)时刻不要忘记归档文件的重点。对反映本机关重要职能活动的文件宁可收宽点，切防漏掉。收宽了可以剔除，漏掉就没有了。
(2)把好文件的关口，堵塞文件散失的漏洞。首先要健全文件登记、传阅、催办、清退、归档等制度，按文件运转的规律把住文件运转环节的各个“关口”，特别要把好收发登记的总关口。还要把好未经收发登记的“账外文件”关，对一些会议的文件，领导干部自办的文件，机关内部形成的文件，都应“分类把守”，指定专人负责收集。
(3)要把归卷工作和催办工作紧密结合起来，并由具体负责文件内收发、运转和催办工作的人员共同来归卷;承办人员要积极协助配合，办完的文件要及时退交;档案室也要把协助文书人员做好归卷工作列为经常任务，并关心和帮助他们。
做好平时文件归卷的具体做法包括：发文可以在文件正本发出时，将定稿和存本归入卷夹;收文可以在登记或批办后分送前，用铅笔在装订线内注明应归入的条款号，然后结合催办工作，在文件办完清退以后按号入卷，并在登记簿上注明归入的条款号。
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