欢迎访问老文秘,一家专业的公文网站!

QQ群
手机版
我要投稿

运用“对比法”提高材料质量

2023-05-21 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
运用“对比法”提高材料质量

  “对比法”在公文中应用非常广泛,它能帮助我们准确定位问题,认清差距,找准短板,快速提高写作水平。“对比法”的核心在于“与谁比”“怎么比”“比什么”。具体而言,就是要从材料的“思想、语言、形体”三个层面进行比较,从而达到“意美以感心,音美以感耳,形美以感目”的“三美”效果。

  一、与同类材料比——比形体

  机关人员或许见过这样的现象,同一项工作因单位不同、领导思路不同、管理方式不同而存在差异,即便是同一主题、同一单位的材料,不同部门的材料内容也会千差万别。这些材料蕴含着不同思想、不同经验、不同做法、不同启示,每篇材料各有优长。

  与同类材料比,就是要博采众长,兼容并蓄。具体做法就是,将同类材料汇集在一处,将那些框架结构对仗工整或观点新颖独特的材料单独挑选出来,剔除材料的具体内容,只留下材料提纲(骨架),然后从提纲的破题与构思、寓意与逻辑、平仄与对仗等方面逐一进行对比,也就是所谓的“形体”比较。

  对比过程中,注意把握好两个环节:一个是做好笔记环节,把一些新颖的、富有内涵的、有启发性的提纲摘录下来,并注记上阅读理解和思考启示,为以后学习借鉴提供思路;另一个是换位思考环节,就是要养成边读边思考的习惯,比如,为什么别人会这样破题?我为什么想不到?我的短板在哪里?如何解决?经常保持这样的思考状态,对提升写作水平的效果很好。

  据笔者经验,凡是能坚持60天类似的对比训练,往往就能有所收获,比如更广的视野、更新颖的思路、更高明的谋略、更实用的技巧等等,长期的对比训练将对我们的写作大有裨益!

  二、与领导意见比——比思想

  “什么都不会的人才当领导!”这是很多人对领导的定位。这样的评价究竟是对还是错?笔者个人认为既对也不对。对,是在某一专业领域里的比较,领导也许真比不了几十年如一日扎根一线的熟练工;不对,是在领导力、统筹力和协调力层面的比较,基层一线人员肯定不如领导的指挥谋略、思维层次,以及眼界胸怀。

  基于这个前提,就写材料这件事而言,也许领导在材料的叙述手法、表现手法、修辞手法方面不如常年手握“笔杆子”的秘书人员。但不能因此就否定了领导对材料的认知力、判断力和辨别力。也许领导在材料局势的把握、观点的呈现、重难点的拿捏、结构的布局、前景的展望方面,超过秘书人员的不止一星半点,甚至已达到我们触不可及的高度。

  领导的高瞻远瞩,往往是我们写作的“明灯”。多向领导看齐,多向领导学习;每次被领导退回修改的材料,少些抱怨与抵触,多些真诚与理解;换位思考领导意见的出发点、思路和角度,多问自己几个“为什么想不到”。相信经过一段时间的打磨,写作的层次和水准将得到大幅提高。

  三、与经典范文比——比语言

  近年来,网络自媒体迅猛发展,很多“老笔头”“笔杆子”按捺不住诱惑,纷纷提笔做起了自媒体,在网络媒体上推送了一大批非常有价值的秘籍心得和经典范文。获取范文的途径很多,有免费资源,也有付费资源。比如,各平台的公文类公众号,它们每日坚持推送经典范文,这些范文通常都有一定代表性。

  比语言,就是与这些经典范文中的生动语句进行比较,比如,“形象化”词语:“领头雁”“总开头”“预防针”“高压线”“风向标”“印把子”“比例尺”“坐标系”“放大镜”“同心圆”“公约数”等等。“对偶式”语句:“常与高手过招,多与能人对标”“能力不够勤来补,悟得不透常淬火”“好素质是最好的靠山,会学习是最大的优势”“人在事中练,刀在石上磨”“埋头更要抬头,实干更需巧干”等等。

  从生动语句中丰富思想、拓展思路,掌握遣词造句的技巧。如果我们是初学者,随时要携带一支笔、一个本,将看到或听到的好词好句记录下来。当我们遇到才尽词穷、文思枯竭的时候,翻一翻小本子,至少能够解决燃眉之急。如果坚持背记这些经典语句、专业行话,长此以往,就能形成语感,培养出自己的语言习惯。

相关文章

  • 如何写好企业领导讲话稿
    如何写好企业领导讲话稿

      撰写领导讲话稿可以说是文秘岗位最具挑战性的工作,写出一篇领导认可、听众称赞的高质量讲话稿是绝大多数文秘人员梦寐以求的事情。笔者从1996年到企业工作至今,除在基层锻...

    2022-04-20 23:41:41 领导讲话稿
  • 公文中的简称、统称应规范
    公文中的简称、统称应规范

      在公文的制发工作中, 经常遇到使用专属名词的全称、简称和统称的问题, 正确且准确地使用全称、简称、统称, 是发挥公文执行效力的重要前提。如果使用简称、统称不正确或...

    2023-02-26 11:40:04 公文
  • 写序应当把握的四个“向度”
    写序应当把握的四个“向度”

      序, 较多用于各种图书编撰成册之时, 或用在各类刊物开篇开栏之处, 又被称作序言、前言、卷首语、写在前面的话, 等等。可以说, 序的应用范围比较广泛, 它的写作往往是各...

    2023-02-26 11:59:31 写序
  • 会议开幕式致辞的结构内容例释
    会议开幕式致辞的结构内容例释

      致辞,即致词,是一种在特定场合中,领导干部讲述特定内容,抒情色彩很浓的独白体礼仪讲话。如在迎送宾客、重大节日、重要会议、开业典礼等活动仪式或集会上,宾主双方或一方所发...

    2023-10-14 15:25:01 开幕式致辞
  • 例谈工作总结写作的三重境界
    例谈工作总结写作的三重境界

      为什么有的总结像工作记录,平铺直叙,事无巨细、面面俱到,甚至该重点写的一笔带过,该忽略的浓墨重彩,工作业绩难以充分体现,究其原因,归纳概括不到位。  为什么有的总结像八股...

    2023-03-24 20:34:19 工作总结
  • 如何让讲话结尾更提神
    如何让讲话结尾更提神

      做事要善始善终, 作文亦如是。俗话说:“织衣织裤, 贵在开头;编筐编篓, 重在收口。”一个好的讲话, 除了有个好开头, 有个好内容, 还应该有个漂亮的结尾。否则...

    2023-03-12 12:16:50 讲话结尾
  • 工作总结撰写技巧与要领分析
    工作总结撰写技巧与要领分析

      工作总结虽然不属于法定公文,但是一种被广泛应用的事务文书。是一个对以往工作进行系统回顾的归纳过程,是一个对工作实践结果进行评定的反思过程,是一个能够从经验教训中得...

    2023-11-05 22:51:02 工作总结
  • 工作总结包括哪些类型?怎样安排结构?
    工作总结包括哪些类型?怎样安排结构?

      工作总结从内容上分,有综合性工作总结、单项工作总结;从时间跨度上分,有年度工作总结、半年或季度工作总结等。工作总结的结构包括开头和主体两部分。开头部分概述总体情...

    2023-11-30 22:55:02 工作总结
  • 起草工作总结之前要做哪些准备工作?
    起草工作总结之前要做哪些准备工作?

      起草工作总结的准备工作一要充分,二要主动。为什么呢?因为起草总结属于惯例性的工作,一年的工作告一段落了,或者一项活动结束了,即使领导不交代,办公室或文秘部门也要着手进...

    2023-11-30 22:56:46 工作总结
  • 浅谈工作例会纪要撰写的注意事项
    浅谈工作例会纪要撰写的注意事项

      工作例会是单位定期总结点评前一阶段工作,安排部署下一阶段工作的一种会议形式。各级领导、机关能够通过工作例会及时掌握各项工作进展,主动发现存在的问题和困难,现场提出...

    2022-03-22 09:57:49 工作例会纪要
留言与评论(共有 条评论)

   
验证码: