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写作水平为何难以提升?转换思路就有出路

2023-05-21 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
写作水平为何难以提升?转换思路就有出路

  公文写作之所以难,难在怎样“入门”。一些朋友在写作过程中总会遇到这样或那样的难题,比如,找不准入题方向,或者离题千里、逻辑混乱、观点平淡、语句拗口等等,写作水平总在低层次徘徊。笔者推荐本章的公文写作“五法”,帮你转换写作思路,快速掌握写作的规律性技法。

  一、要想公文写得好,核心思想找领导

  公文作为领导思想的“发言人”,公文质量的好坏直接关系领导的形象与“脸面”。所以,在动手撰写材料之前,最重要的就是要搞清领导想写什么、写多深、写多全、写多长……准确把握领导意图,是决定材料质量的关键环节。

  准确把握领导意图,通常分“三步走”:第一步,找到业务主管领导,报告完成材料的具体要求与时间期限;第二步,向上级领导汇报初步考虑与落笔方向,同时征询领导意见建议,摸清领导的主体观点与新颖想法,调整材料落脚点与突破口;第三步,根据领导指示,结合实际情况和自我理解,初步拟制提纲,再次与领导交换意见,确定提纲修改方向与细节。

  按上面步骤完成“三步走”,基本就能摸清领导意图,这样写出来的材料修改面不会太大,至少不会全盘否定,推倒重来。

  二、要想公文不跑偏,领导讲话翻一翻

  领导是谋全局、管全面、抓全域的,他们的思想和观点是材料写作的“风向标”。写作者平日要注重收集领导的讲话、发言、致辞,以及领导参与起草、审定的文件、材料,这对快速把握领导思想主旨非常有效果。要确保公文写作不跑题、不偏向,正对领导“胃口”,就需要养成三个习惯。

  习惯一:在领导讲话、聊天时,自己要做好记录,重点记录领导提及的新思想、新提法、新要求、新举措,以及新现象、新问题、新困难。习惯二:做好领导讲话的录音和整理工作。好笔头不如高科技,有些内容用笔和脑袋记录下来很困难,一支录音笔轻松搞定。习惯三:凡是领导亲自经手或审定过的文件、材料,特别是修改过的草稿,要及时拍照、复印、收录,分类存档,逐件做好标识和注记,这些都能为以后写材料提供方向与“参照系”。

  三、要想公文写得亮,加强专业有保障

  公文材料插入专业术语和数据,既能增强说服力与可信度,又能增加特色与亮点。当材料涉及某些专业数据时,切忌闭门造车、胡编乱造。理智做法是走出办公室,主动向业务部门、专业人员咨询调研,在专业人士协助下完成的材料,相比拍脑袋写出来的材料更接地气、更为真实。具体有三点经验。经验一:专业部门的相关文件或材料要随时收集。经验二:专业数据要及时更新,定期与业务部门核对数据,保证数据的时效性与准确性。经验三:与业务部门建立通联关系,材料中涉及的专业问题,要及时与相关人员取得联系,为公文写作提供专业咨询与帮助。

  四、要想公文更顺畅,审核要把领导当

  初稿完成之后,如何确保语句流畅连贯、言辞达意?笔者有三点技巧。

  技巧一:把自己当成领导。完成初稿后,自己先以领导思维与视角来审视和通读全文,确保材料有高度、有深度、有宽度。一是要确保公文格式正确,行文简洁利索,让领导看得舒服;二是要保证语句通顺,没有生僻字,让领导念得顺畅;三是要符合领导语感与习惯,让领导读得顺口。

  技巧二:把同事当成领导。自己审核完后,请周围同事帮忙朗读全文。选择同事时,要选那些知晓领导习惯的同事,这样才能完成角色的转换。同事朗读材料时,重点关注哪些地方不流畅、哪些词语用得不恰当、哪些句子显得累赘等等,把需要修改的地方一一标注修改。多次重复这一过程,语句便能越来越顺畅。

  技巧三:以群众眼光查问题。作者把自己转换为群众身份,归纳分析群众特质,揣摩群众听到或看到材料后的反应,比如,听众对文字的表述、观点的表达、用语的习惯的反应,等等。然后以领导角色修改材料,反复修改语句问题,最终成就一篇受群众欢迎的高质量公文。

  五、公文质量要提高,阅读技巧少不了

  阅读是一个技巧活。当我们看材料时,应从通读、细读、精读三个层次来把握。

  通读,就是逐字逐句、原原本本地读,也是概略性阅读。通过这种浅阅读,尝试去感受和揣摩材料的意境、内涵,搞清楚材料的主题主旨是什么、传达了哪些重要信息、矛盾点和亮点在哪里等等。

  细读,就是要边读边思考。重点思考破题技巧、逻辑主线、构架提纲、写作手法等谋篇布局技法。按照好文章“凤头、猪肚、豹尾”的标准,对比不同类型材料的优劣短长,琢磨作者构思的基本章法。

  精读,就是要边读边记笔记,还要写体会。遇到自己从未见过或令人眼前一亮的词句、提纲和短语,注意用笔画圈标识出来,阅读完后录入资料库留存,作为参考素材。遇到好词好句和能诱发思考的事件,要及时备注读后感。久而久之,你会发现,自己写材料的水平有大幅提升。

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