函的几种常见写法
函的写作不复杂，篇幅要求也不长，无论是公函还是便函，一般都分两个自然段写。第一段写正文，第二段写结束语，特殊情况也有分若干段写的。下面分别介绍几种写法。
(一)标题的写法。除告知函、便函外，函都应写标题，具体有两种写法：一是由事由+文种组成标题，例如《关于请一位领导参加出口商品交易会组委会的函》。二是简明事由+文种的标题，例如《邀请函》《干部商调函》。
(二)主送机关的写法。一般一函只写一个主送机关。有的函也有内容相同，需与几个部门商洽的情况，不管什么情况，都要分别致函。
(三)正文的写法。函本身就有简练的属性，写作时不需叙述更多的认识和议论，可直来直去，只要把发函的意思表明就行。去函主要把握好三个内容，即：为什么发这个函、做什么事项、请对方单位怎么给予支持。复函则注意写好两个内容：一是开头要简述对方单位的来函情况，包括来函日期、来函标题(没有标题的要把内容引出来)、来函字号。例如：“你厅于××××年××月××日给我厅《×××厅关于请一位领导参加出口商品交易会组委会的函》(外经函〔××××〕××号)收悉。”简述对方单位的来函情况，目的是告诉对方本复函是对这个来函的回复，让对方单位知晓此事的办理结果。二是针对对方单位请求办理的事项写好复函意见。回复的态度要明确，同意的要有具体意见，不同意的要写明理由，给对方单位合理的解释。
(四)结束语的写法。正文写完后，一般要写一句结束语，以表示对对方的谦和、尊重。函的结束语有多种写法，不同的种类写法也不同。商洽函常用的结束语是：“可否，盼复”“当否，请复”;答复函常用的结束语是：“特此函复”;请批函常用的结束语是：“专此函报，请复”“特此函报，请予批准”;邀请函常用的结束语是：“专此函请，顺致敬意”;告知函常用的结束语是：“特此函告”。以上只是函部分常用的结束语。此外，还有许多很好的写法。但是，不管怎么写，都不要用“此致，敬礼”来作结束语。
(五)落款的写法。函，有一个单位发的，也有两个单位联合发的。一个单位发的函，单位名称和成文时间按“通知”的写法即可。两个单位联合发的函，单位名称和成文时间要按《党政机关公文格式》的规定规范标识。
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