如何写好各类场合发言
体制内的同志大概都经历过五四青年座谈会,也或多或少经历过这类座谈会的发言。对不少人而言,如何发言是一个大问题。
一、发言的特点
所谓发言,大概有几个特点要把握:
(一)要简短
我们常说,某些人发言,又臭又长。那么发言臭不臭,说实话不认真听还听不出来。但是发言过长,是每个在场的人都能听得出来的,也是最能给他人造成烦躁、愤怒等情绪的。所以发言,首要的关键就是简短。
(二)要言之有物
解决了不能长之后,就要解决不能臭的问题。这当中要避免两种情形:一是发言粗鄙。也就是事先没有准备,结果结结巴巴、词不达意、语句陋俗;二是发言空洞。也就是大段大段引用一些所谓的政策、理论,但是没有自己的想法,像是在给别人上课。所以总结起来,发言一定要有一些让人想听的东西。
(三)要贴合自己的身份
有些人喜欢拿着卖白菜的钱操着卖白粉的心,动不动就往大了去说。这是不对的。你是个科员你的发言就要像个科员,你是个新兵你就老老实实像个新人,不要表现得像个老人家,甚至像个领导。
这是发言普遍要遵循的三个原则或者说特点。
二、发言的种类
(一)介绍自我型发言
所谓介绍自我,往往出现在新员工座谈、年轻干部座谈、青年座谈等场合。这类发言的背景,是领导对你不熟悉,本质上希望通过座谈更加了解你。
(二)表态发言
所谓表态,就是常见的谈感想、谈感悟、谈认识等等各类场合的发言。我们常见的发言,以表态发言为主。
(三)提建议类发言、发表看法
所谓提建议,就是常见的某个具体事情的座谈会,让大家针对××工作,提一些意见建议。并且往往附上一个要求:成绩少讲,多讲问题;空话套话少讲,开门见山提建议,等等。
三、具体的写作技巧
(一)介绍自我型发言
介绍自我型,往往就是领导让大家谈一谈近期做了什么,或者进行一个简单的自我介绍等等。这种发言,要把握住几条:
一是要把自己的优点或者经历放大。也就是说,这种发言的主要目的,是让领导或者别人听了之后,记得住你。所以,一定要在自己的特长、优点、主要经历上面下功夫。
具体来说是哪些内容呢?比如,你是从北大、清华毕业的,那就首先点出来这一点。你可以说“我去年从北京大学××专业毕业后,投身到×××……”甚至可以加一句,“从未名湖畔到××城中,改变的是环境,不变的是自己×××。”
又比如,你的文字功底好,或者在计算机等方面有特长,得了什么奖,那就一定要说出来。你可以说“我在××方面有一定特长,获得了××表彰”。
再比如,你在牌子很大、名头很响的单位工作过,也一定要说出来。“在××工作期间,我表现优异,我将把在××期间的好经验好做法带到××工作中”。
还比如,你最近一段时间紧跟单位的要求,钻研了××工作,也一定要强调。你可以说“作为一名基层干部,我热爱基层、扎根基层,值了多少班”,等等。
这是第一个原则,讲自己最主要的、最亮点的东西。相反,有些人喜欢讲自己学了什么,如何加强党性修养等等。我个人觉得比较空、比较假,领导也不爱听,听了也记不住。
二是要把自己的经历和单位、工作结合起来。换句话说,有时候领导会让你介绍一些基本情况,比如你出国的经验、分享一些你在某方面的经历或者特长。这种时候,普通人就会只谈经历,聪明人就会由经历上升到自己的单位和工作上来。
比如有位朋友找我,说领导让他分享一下出国留学的经历。我对他的建议是:光谈出国的经历肯定不行,要多谈一些自己出国之后的感想。比如觉得还是要学有所成报效国家;多谈一些自己怎样把以前的一些东西运用到现在的工作中来;等等。
【例】
尊敬的各位领导,亲爱的同事们:
大家下午好,我叫×××,是市××局的一名新进人员。非常感谢局团委的组织安排,让我有机会分享我的个人经历和体会,希望我的分享能够让大家产生些许共鸣。
我是不折不扣的90后,本科在××大学读××专业。大四的时候有幸申请到××留学项目,在国外念完硕士后,回国考进体制内,2016年3月来
到市×××中心,成为一名×××人。今天,我想结合国外留学经历谈谈自己的几点感悟和体会。
一、不崇洋媚外,国外的月亮不比国内的圆
出国前,我和很多朋友一样,总觉得国外山好水好人民自由开放,很多方面比中国都强。于是在××读书的这段时间,我利用假期在欧洲走了走、看了看,真真切切地感受了一把、对比了一遍,突出的感受主要是以下两点:
一是和平成就幸福。从我的所见所闻来看,国外良好的自然环境以及社会文化的包容性,确实比中国强,但也存在一些中国所没有的社会问题,其中最突出的就是治安问题。欧洲有大量外来人口,社会存在很多不稳定因素。我曾经在巴黎当场抓住偷我包的阿拉伯人;在罗马的地铁上发现有人把手伸进我的衣服口袋;在巴塞罗那、米兰被黑人强行塞鸟食、红绳要求我拿钱买。这些都是大白天发生的明目张胆的行为。晚上7点后,商场、店铺大都关门休息,只有餐厅、酒吧开到深夜;9点后,就少有人在外面闲逛,因为随时会有不良青年突然从角落里出来伸手要烟、要钱。这在我们中国是难以想象的,因为晚上八九点不正是街头人潮涌动的时刻吗?最近在国外的知名网站上,“中国究竟有多安全”这一话题引起国外网友疯狂点赞,答案中“不能合法持有枪支”“很少碰到流氓调戏”“深夜回家也不怕”这些我们习以为常的事情,却让外国人羡慕不已。对比之下,我觉得生在中国是幸福的。此时此刻世界上正有叙利亚、伊拉克这样的国家在经历战乱,而我们却有幸在这里齐聚一堂谈笑风生。这一切不是因为我们生在了一个和平的年代,而是因为我们生在了一个和平的国家。
二是自信赢得尊重。外国人大多温暖友好,从不吝啬笑容和赞美,很乐意向陌生人伸出援手,对中国也十分好奇,常常会向身为中国人的我提出这样那样的疑问。在这个过程中,我发现大部分外国人对我们有着很深的误解,以为我们贫穷,只能天天戴着斗笠在田间奔跑,以为我们是在独党专政下失去自由的傀儡。每当这时候,我都会据理力争,介绍我们快速发展的物质文化生活,展示我们的美景美食照片,讲解我们的人民代表大会制度,我只想让他们了解一个不妖魔化的、真实的中国。也是在这一次次消除误解的过程中,我渐渐体会
到爱国情怀、民族荣誉感,其实是自然流淌在我血液里的,是天生血脉相承的。唯有先热爱我们的祖国,尊重我们的文化,才能获得别人的尊重。
这些经历让我更加坚信,我们每个人对祖国最大的支持是参与、创造,而不是批评、逃离。出国是为了学习更先进的知识建设自己的国家,所以我下定决心要早日学成回国,做对祖国、对社会有益的事情。
二、不盲目跟从,想清楚我要成为怎样的人
我想问在座的各位朋友,在你们的成长过程中,是否也像我一样,经历过一个迷茫、懵懂、不清楚自己要什么的阶段。出国前,我的一切都是听从父母安排,被推着往前走,被推着进入××高中,被推着选理科,被推着填报大学志愿……我似乎什么都不用操心,唯一要担心的就是学习成绩,这样的我很少思考自己的爱好以及今后的发展方向。我身边大部分同龄人也都这样,循规蹈矩地过着相似的生活。
出国后,突然没有谁来推我了,也没有人帮我。我得自己处理租房、保险、居留卡等大小事情,重新接触不熟悉、不擅长的领域,生活状态一下子从被动变成了主动,我对自己的未来也渐渐有了隐约的思考。留学过程中,我要和有着完全不同文化背景的同学共同探讨学习,他们中既有到了三四十岁还选择重新进入校园的,也有上了一学年就停学去当义工、做社会实践的,还有因为家族企业在债务危机中受到重创、身负使命前来求学的,他们的选择都基于自身的经历、内心的渴望,是“我要做”,而不是“要我做”。这些同学的经历,愈加激发了我想要“找到自己”的渴望,我开始剖析、审视自己,思考自己想做什么、能做什么、擅长做什么。
现在年轻人就业的选择越来越多元,我带着海外留学金融硕士的“名头”回来,找到一份光鲜亮丽的工作不是一件难事。但“生活不止眼前的苟且,还有诗和远方”,这是我很喜欢的一句话。除了物质、收入、福利这些现实考量,我们年轻人还应保有一些情怀、一点理想。虽然我有更多的择业机会,但是我毫不犹豫地选择了投身国家公共管理和服务事业。公务员这个职业,能够最大限度地给予我报效祖国、服务社会的机会,最大范围地提供给我实现社会价值
和个人价值的平台。我现在从事的×××工作既关系着全市经济社会发展稳定大局,让我能学以致用,充分发挥自己的专业特长,又直接接触一线群众,让我能实现自己的个人理想,通过自己踏踏实实的努力,看到实实在在的成果,从而实现自己的职业理想和事业追求。
三、不带有偏见,用亲身经历改变刻板印象
刚进入体制内时,我心里是比较忐忑的,担心公职人员真的就是“一杯茶、一包烟、一张报纸看半天”。然而事实证明这就是对公职人员的刻板印象,就如我刚刚提到的外国人对中国人的误解一样。不管是在区县,还是在×××市,我都有幸接触到了众多优秀的领导和同事,他们干实事、求创新,热爱工作却不失生活情趣。我也一直以他们为榜样,时刻提醒自己要不忘初心、继续前行,不要被平淡的生活磨平了棱角,不要在安逸的环境中丧失了激情。
工作中,我兢兢业业、勤勤恳恳,通过留学经历所培养的能力也带给我很多帮助。好比我现在做的××工作是一项系统工程,包含调研××形势、监测××指标、了解××需求、制定政策措施、组织专项活动等多项任务,既需要大家团结一心、通力合作,也需要每个人开动脑筋、创新思路。这和国外课堂上的团队作业如出一辙,为了完成一项作业,我要跟世界各地不同背景的人一起收集资料、外出调研,共同讨论然后达成共识,撰写论文,制作演示文稿,最后上台演讲。整个过程中,我们要很好地汲取各方的意见观点,但也不能一味地附和认同,要及时表达创新的想法思路,共同把任务完成得尽善尽美。
这几年下来,我深感自己一年一个台阶、一天一点成长,无论是团队合作能力、沟通能力,还是包容精神、批判精神,都有了长足的进步。现在,我可以自豪地说,当初回国进入体制内工作绝对是正确的选择。我想,对于我们每一个个体来说,把自己学到的专业知识和能力发挥到极致,努力做好自己的工作,用一己之力尽量改善周围的环境,这就已经是在和平年代的报效祖国了。
最后,我想用鲁迅先生《热风》里面的一段话与在座各位共勉:“愿中国青年都摆脱冷气,只是向上走,不必听自暴自弃者流的话。能做事的做事,能
发声的发声。有一分热,发一分光,就令萤火一般,也可以在黑暗里发一点光,不必等候炬火。”
谢谢大家!
可以说,这个分享非常成功。
(二)表态性发言
一是要感谢领导。大原则的第一条,或者说最重要的一条,就是感谢领导。无论什么场合,首先要感谢领导给予这样一个机会,能够让我们谈一谈感受;其次,要感谢领导一直以来的培养,甚至可以谈一谈怎么培养,怎么给我们压担子,帮助我们成长;第三,要说领导爱听的话,比如领导最近强调了什么,自己可以适当引用。自己在××的培养重视下,怎样怎样。接下来,才是具体的发言内容,做了什么、有什么感受,接下来怎么做。
二是小标题要清楚,要让人记得住。小标题不需要追求美,但是要让人一听就明白,就感兴趣。
三是结构不宜长。一般来说,如果发言控制在5分钟之内,建议前面感谢的话说一段;自己做了什么,分两三个小标题;接下来还将做什么,分两三个小标题,每一段不要长。
这只是一个大的框架,也就是说,感谢领导——做了什么(什么感受)——表态自己接下来怎么做。有时候也可以只要第二部分或者第三部分,但是第一部分必不可少,当然也不用长。
【例】
各位领导,各位同事:
下午好!2016年3月1日,我正式加入住建局这个大家庭。一年来,在领导的指导帮助和同事的关心支持下,我顺利完成了从公司职员到事业单位工作人员的角色转变,脚踏实地,勤奋刻苦,较好地完成了各项工作任务。接下来,我就自己的一些工作感受简要向大家汇报,请大家指正。
一是坚持“遵规守矩”,加强学习提高素养。住建局工作讲究规矩,涉及很多建筑规范、文件规定、技术要求、办事程序等。来到单位后,我首先要求自己要“懂规矩”,不能当“门外汉”。为此,在业余及松闲时间,我耐住烦琐,拿出细心,认真学习了相关文件,补充专业知识,熟记法律法规,掌握检查要领,并积极向前辈请教学习工作方法和经验,尽快熟悉了各项业务。
二是坚持“未雨绸缪”,打好工作提前量。作为一名新人,我时刻提醒自己工作要更加主动,要把问题想在前面,把工作做到前头。去工地检查时,我都提前把工地的综合管理情况、检查标准、侧重点做全面了解,现场把发现的问题记录清楚,并作好拍照,以使建筑企业在接受整改通知时能心服口服。工作以来,共参与区住建局信用综合大检查4次,并参加了G20峰会期间工地扬尘专项检查,以及文明创建建筑工地公益广告检查等。
三是坚持“狠抓细节”,精心做好业务工作。住建工作来不得半点疏忽,我牢固树立不厌其小、不厌其烦的态度,对工作每个环节细致入微。为了能够了解区各项目的进展情况和人员配备等细节问题,以及向区建筑企业传达上级主管部门的相关文件和通知,我都会主动电话咨询情况和传达信息,并做好记录工作。工作以来,合计专业分包合同备案184个,省外建筑企业资质核验126个,总包项目经理退证145个,同时协助科室同事办理了建造师注册、监理合同、混凝土备案等,并做好科室领导交办的其他事宜。
四是坚持“廉洁自律”,不断强化良好作风。作为一名普通党员,一名普通工作人员,我倍加珍惜今天这份工作,从点滴细小之处严格要求自己,牢记“两个务必”,风清气正,踏实工作,做到身正、行直、言诤。始终坚持努力抓好自身党风廉政建设。在日常工作中,严格按照规章制度和法规程序办事,坚决杜绝吃、拿、卡、要和拖拉、推诿行为。
总结自己进入住建局以来,所做出的一点点工作业绩离不开各级领导的悉心培养,殷切关怀,离不开各位同事的无私帮助。新的一年,我将继续虚心求教、刻苦攻关,做一名领导放心、行政相对满意的优秀住建人。对局工作的意见就是,希望领导能多压担子,压重担子,帮助我们在工作中加快成长。
【例】
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!我是×××年新录用人员×××,目前在局办公室工作。非常荣幸能有机会与大家分享我进入××××××局以来的感受和体会,下面我将分三个部分汇报自己一年多来的工作、学习情况,并谈谈自己的几点想法。
一、进入×××局以来的感受
我记得一年前也是在这个会议室,我与×××年新录用人员一起参加了×××年新录用人员座谈会。当时我谈到自己最大的感受是,实现了从“外行看热闹”到“内行看门道”的转变,知道了×××是什么单位,做些什么工作,肩负着什么职责。转眼间我已经进入×××一年多,从一个青涩稚嫩的应届毕业生成长为一名充满朝气的×××人,也经历了×××局从争创×××内河×××科学发展排头兵到争创全国内河×××科学发展排头兵的跨越。通过一年多的工作、学习,我感受到××××××三种鲜明的特质,这些特质也深深感染着我,激励着我。
一是敢为人先的特质。××××××的最大特质就是敢为人先,×××内河×××监管模式就是这种特质的明证。从××监管方式,到×××管理经验,从共建“安全发展”的做法,到对锚地建设的探索,××××××的许多亮点工作都走在了×××前列乃至全国前列。
二是同心同德的特质。××局长曾在多个场合说过,如果没有全体干部职工同心同德,××××××不可能经受住“6?15”事故的考验,这句话给我留下了深刻的印象。进入××××××以来,我参与了××、××重要工作,在每一次奋战中,我都切身感受到大家“心往一处想、劲往一处使”的精神面貌。
三是脚踏实地的特质。×××这座城市的特质就是低调、务实,我在××××××的身上也看到了这种特质。比如×××,我们做了大量工作,包括不在×××职责范围内的工作。但我们所做的一切都不是为了邀功,就是为了保障安全,就是为了把渡口渡船的安全管理长效机制建立起来、运行起来。
二、工作中的几点体会
一是要有学习意识。离开学校,走进单位,我们不仅要适应环境的改变、角色的转换,也要面临学习上的诸多变化。从自身来说,少了学校营造的良好氛围,加之为生活琐事所累,学习的热情有所减退;从环境来说,学生生涯已经离我们远去,工作成为我们的主业,学习的时间得不到保障。对此,我们必须按照“缺什么、补什么”的原则,在工作实践中学习,将学习所得应用到工作实践中,比如初到一个部门,首先应全面了解整个部门的工作,那么我们就应该先从质量体系学起。在工作中学习,在学习中工作,这是针对性最强、效率最高的学习方式。
二是要有责任意识。责任感是做好工作的首要条件。人的智商有高低之分,人的起点也各不相同,这是我们无法选择的先天条件,但责任感对于每个人来说都是一样的。只要有强烈的责任感,工作也就成功了一半。做任何工作,我们都要勇于担当,做最充分的准备,尽最大的努力,争取最优的结果。在参加×××局学习“七一”讲话演讲比赛时,我用一个月时间做足了准备,最后荣获第一名。正是因为比赛中的表现,我又被领导安排担任×××的解说员,在参与重大活动中再次提升了自己。实践证明,当你将每一项工作都做到最好,那么自然会有更多工作交给你办,你自然也有更多机会施展才华、锻炼能力。这是一种良性循环。
三是要有创新意识。作为新录用人员,我们尚处于学习期和成长期,要我们提出太多创新的想法并不现实,但我们必须有这种意识。通过近几年的发展,×××局“想干事、能干事、干成事、不出事”的氛围已经形成。在这种大氛围下,我们每个人都应该充分发挥主人翁精神,敢于提出自己的设想和建议。在这方面,我认为自己做得非常不够。在×××处实习的时候,领导安排我负责×××处每月一期的简报编辑。当时我非常想用自己的专业知识对简报进行一次全面改版,提升简报整体质量,但由于担心自己的想法不够成熟,我一直没有提出来。现在想来非常后悔,即使自己的想法不成熟、不完善,甚至不正确,提出来又有何妨,如果不能实施,我至少曾勇敢地表达,如果可以实施,我便为自己争取了一次锻炼的机会。
四是要有奉献意识。进入××××××以来,我在不同场合多次听到领导和前辈们对近几年新录用人员的评价。他们认为,现在的80后、90后,与他们这些60后、70后有很大不同,少了甘于奉献、任劳任怨的吃苦精神,多了斤斤计较、在乎得失的自我意识。其实,每一代人的出生背景不同,自然也会具有不同的时代特征,无所谓对错,无所谓好坏。但是,从我个人体会而言,作为刚刚进入工作单位的新人,除了原则性问题外,不必也不宜太过计较得失,多干活、少抱怨,多请教、少犯懒,自然会交到更多的朋友,得到更多的教诲。
(三)意见建议类,或者发表看法类
总原则就是:要有阳光思维。
提出的问题,一定要提不伤大雅的、没有大错误的,不要全盘否定。就像公务员面试一样,原本一定是好的,只是要让它做得更好。这就叫作阳光思维。
与此同时,如果真有好的想法,也要不吝啬。要强调是不成熟的思考、不成熟的想法,请领导指正。
【例】
某次青年座谈会,要大家针对问题提实在的建议。
结合自身工作经历,谈谈对于系统内青年工作制度机制的几点不成熟的想法。要引入“三种机制”:
一是引导机制。近年来×××系统招录很多青年人,大多数青年人直接从学校到社会,面临着工作环境的变化,会出现许多“水土不服”的症状。比如不能树立正确的事业观、不能正确排遣工作压力、不能正确处理人际关系、对自身发展方向的迷茫等等。古语说,“四十不惑”,四十才能做到不惑,那我们这些二三十岁的小青年正处于“惑”的阶段。在这一阶段,我们需要单位、组织为我们营造良好、和谐、公正的环境,需要领导、前辈来给我们指点、解“惑”,也需要像×××这样的先进典型帮助我们树立正确的信仰,引导我们
实现从选择职业到选择事业的转变,帮助我们正确面对、战胜遇到的难题。
二是竞争机制。×××已经转入公务员队伍,工作性质决定了我们的工作环境相对宽松、稳定,工作氛围相对融洽、和谐,竞争机制也并不明显。人都是有惰性的,在这种环境中,这种惰性更容易作祟。我认为,在青年干部的培养、选拔上,要多多引入竞争机制,多建“赛马场”,比如对于一些领导岗位通过竞争上岗,对于一些非常难得的学习机会通过考试,多创造一些优秀人才脱颖而出的竞争平台。一方面是给青年压力,促使青年成才,另一方面也可以在竞争中认识干部、发现人才。在选拔任用青年干部的时候,最应该树立的是以德为先、注重实绩的用人导向,最应该打破的是唯学历、唯资历的用人导向。在这方面,我们××局做得非常好,近些年有非常多青年干部走上了领导岗位,也为××局的发展做出了很大贡献。
三是长效机制。在2011年召开的直属×××系统青年工作会议上,交通部领导曾说过,未来在青年手里。青年工作涉及青年的培养、选拔任用、文化建设、团队建设等等多方面的内容,应建立青年工作的长效机制,将青年工作持续不间断地开展下去。如果有可能,把青年工作的内容纳入服务质量体系管理,目前我局ISO只纳入了共青团工作,可以扩大范围。
以上就是我个人一点不成熟的想法,希望各位领导和同事多多批评指正。
总体而言,发言是比较简单、比较有规律可循的。我们再总结一遍:
一是不要长。
二是言之有物。
三是小标题要出色。
四是贴合身份。
五是生动活泼最好。
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