例谈企业简介的写作

　　企业简介是企业对外活动的名片, 是经济活动中使用较多的一种常用文体。笔者最近看到一份《××集团公司企业简介》, 觉得其选材角度新颖, 内容新鲜全面, 值得借鉴。本文拟从企业简介的开头、主体、结尾的角度, 通过对例文进行分析, 简要阐述企业简介写作的方法和具体要求。

　　一、开头:开门见山, 高度概括, 达到先入为主的效果

　　企业简介开头部分的写作应简洁、概括, 要抓准要素, 突出特点, 使读者能初步了解企业的概况。可以按照“成立时间、企业类型、主营业务、在同行业中的地位”等要素, 简述企业的发展历程、软硬实力和经营规模, 给人直观、整体的形象。比如例文的开头部分, 就把集团的发展史、优势和特点进行了准确概述。“××集团成立于1950年1月, 前身是原××矿务局, 是全国最大的无烟煤生产基地, 是山西五大煤炭集团之一。得益于巨量资源储备、科技实力雄厚、装备设施精良、交通畅达便利、管理扎实严细的软硬件环境, 现已成为以煤炭开采和洗选为主业, 以煤化工、煤电铝为‘两翼’, 建筑地产、装备制造、金融、现代服务业等‘七大板块’同振发展的国有特大型企业集团。”

　　二、主体:内容详实, 数据精准, 起到介绍、宣传的作用

　　主体部分是企业简介写作的重点, 写作时一般运用归纳、提炼的逻辑思维, 采用分段阐述、段首撮要等写作手法, 详细阐述企业的组织结构、业务板块、经营业绩和荣获的重大荣誉等, 以使社会大众对其有一个全面、深刻的认识, 从而树立起企业良好的社会形象。

　　(一) 阐述发展成就, 做到条理清晰

　　阐述企业的发展成就, 要在掌握、汇总经营数据的基础上, 统一核算口径, 去伪存真。要核准各业务板块、各下属机构产能、规模及经营利润, 要了解企业资产、盈利状况及企业获得的各项荣誉。写作时, 要按照人们认识事物的一般逻辑思维, 先阐述企业规模, 后阐述人员配置;先介绍装置产能, 后介绍经营收入;先通报实现利润, 后通报在同行业的地位。要做到条理清晰、重点突出, 客观、真实反映企业的发展成就。如, 例文在阐述经营规模和发展实力时, 采取先企业后人员、先实体后效益的顺序予以说明。“××集团总部位于山西省太原市, 总资产2137亿元, 现有17万职工, 下辖二级分子公司70个。煤炭年产能 (下同) 近亿吨, 煤化工产能1200万吨, 铝土矿产能220万吨, 生产、在建电力装机容量600万千瓦, 煤层气抽采量18亿立方米……2015年实现营业收入××××亿元、利润×亿元, 上缴税金××亿元。截至2015年底, 拥有××煤业、××股份、××股份、××化工四个上市公司, 是中国煤炭10强, 也是全国百强和世界500强企业。”

　　(二) 叙述企业优势, 做到内容全面

　　叙述企业的优势, 最重要的是将企业的大事融入写作素材, 并且写作时最好独立成段, 系统论述。可以通过企业的经营报表、大事记、企业年鉴等, 广泛搜集企业沿革中发生的大事、重要活动, 以及获得的重大荣誉、奖励等。关于项目建设、竣工及投运, 重大技术改造取得的经济效益, 公司兼并重组及上市融资进展, 国家领导人对企业经营的赞誉等重大事项, 可根据企业经营、发展特点, 管理、工作亮点, 逐一进行阐释和说明, 形象、生动地展示企业经营成果。比如, 例文在阐述发展历程和企业优势时, 总结出“十个一”特点和大事, 并逐一进行概述。

　　三、结尾:描绘愿景, 措施可行, 实现指明发展方向的目的

　　企业简介的结尾往往以企业的长期规划为蓝本, 根据发展思路、发展方向、发展路径, 观照政策倾斜, 统筹资源等, 制定切实可行的配套举措, 以确保公司愿景按期实现。这一部分切忌目标定得过大、过高、过虚, 话说得过头、过多, 给人浮夸、喊口号的感觉, 这会给企业造成一定的负面影响。比如, “……我公司将按照‘稳健经营、跨越发展’的总体思路, 以产业循环化、产品多元化、技术高端化、生产清洁化为方向, 通过雄厚的技术力量, 先进的生产工艺, 一流的环保设施, 创新技术, 优化存量, 抢抓机遇, 加快发展, 壮大规模, 提升实力, 实现由传统产业向高新产业的转型发展, 向集约、低碳、高效、多元转变, 精心打造山西乃至全国有机化工的旗舰型企业。”这里就存在企业愿景模糊、喊口号之嫌。而下面例文则科学、系统地对公司发展目标和愿景进行了阐述:“……全面实施‘11236’发展思路, 即坚持‘以煤为基, 多元发展’的发展路径, 实施‘做大做强煤炭开采、精洗主业, 加快推进转型升级, 大力发展循环经济, 开放合作五大领域’的发展战略, 坚守‘安全生产’和‘经济稳定运行’两条发展底线, 实行‘建设一支队伍、考核一套指标、防控一切风险’的管理模式, 打造以‘煤电铝’‘煤化工’为主导产业链条的六大循环经济园区……”

　　四、落款:根据功能, 合理取舍, 满足各种使用需求

　　在合同签订、项目审批、税费减免、企业年检、海关报批、企业宣传、安全标准化检查及对外上报经营分析报表、汇报材料时都要用到企业简介。企业简介按照使用功能可分为凭证、宣传、促销。一般作为促销、商贸活动 (场合) 使用的企业简介除附有联络方式外, 其他用途则一概不附联系信息。

　　例文:

　　××集团公司企业简介

　　××集团成立于1950年1月, 前身是原××矿务局, 是全国最大的无烟煤生产基地, 是山西五大煤炭集团之一。得益于巨量资源储备、科技实力雄厚、装备设施精良、交通畅达便利、管理扎实严细的软硬件环境, 现已成为以煤炭开采和洗选为主业, 以煤化工、煤电铝为“两翼”, 建筑地产、装备制造、金融、现代服务业等“七大板块”同振发展的国有特大型企业集团。

　　××集团总部位于山西省太原市, 总资产2137亿元, 现有17万职工, 下辖二级分子公司70个。煤炭年产能 (下同) 近亿吨, 煤化工产能1200万吨, 产业规模山西最大, 全国前三位, 铝土矿产能220万吨, 氧化铝产能110万吨, 电解铝产能23万吨, 生产、在建电力装机容量600万千瓦, 煤层气抽采量18亿立方米。2015年实现营业收入××××亿元、利润×亿元, 上缴税金××亿元。截至2015年底, 拥有××煤业、××股份、××股份、××化工四个上市公司, 是中国煤炭10强, 也是全国百强和世界500强企业。

　　经过70多年的发展, ××集团形成了“十个一”的优势和特色:一是××的前身石圪节煤矿是中国第一座“红色矿山”;二是1963年石圪节煤矿被周总理树为全国工交战线勤俭办企业的五面红旗之一, 是煤炭系统树立的第一个榜样和典型;三是1987年率先建成全国第一个现代化矿务局, 综采放顶煤技术被誉为“××采煤法”, 引领了世界厚煤层放顶煤开采技术革命;四是2010年××环能股份公司被认定为“国家高新技术企业”, 也是全国煤炭行业第一家和唯一一家;五是构建了“三平台九渠道一公司”融资新格局;六是主导产品具有低硫、低磷、低灰、高热值的特性, 是中国最优质的环保动力煤之一, 具有自主知识产权的“贫煤、贫瘦煤高炉喷吹技术与应用”获国家科技进步二等奖, 同时被授予“中国喷吹煤基地”称号;七是煤基合成油及高端精细化学品创造多项第一, 全国唯一一家同时使用铁基、钴基两种工艺进行煤基合成油的企业;八是2015年8月建成投运的高河乏风氧化发电示范项目, 是目前全球规模最大、全国第一家、全国瓦斯利用率最高的煤矿乏风氧化利用项目;九是安全生产持续稳定发展, 是全国唯一一家连续16年被中华全国总工会、国家安全生产监督管理总局等部委联合授予“安康杯”竞赛优胜杯的企业;十是2009年3月, 习近平同志对××集团党建工作绩效管理作出重要批示:“……实践为现代企业制度下国有企业党建工作规律做出了有益探索”。

　　面对新形势和新任务, ××集团将秉持“同心做人, 合力做事”的文化理念, 大力弘扬“团结奉献、求实进取”的企业精神, 全面实施“11236”发展思路, 即坚持“以煤为基, 多元发展”的发展路径, 实施“做大做强煤炭开采、精洗主业, 加快推进转型升级, 大力发展循环经济, 开放合作五大领域”的发展战略, 坚守“安全生产”和“经济稳定运行”两条发展底线, 实行“建设一支队伍、考核一套指标、防控一切风险”的管理模式, 打造以“煤电铝”“煤化工”为主导产业链条的六大循环经济园区, 转变发展方式, 提高质量效益, 改革创新, 稳中求进, 在“黑色资源绿色发展、高碳经济低碳发展”的转型道路上高歌猛进、砥砺前行, 确保2025年跨入世界500强前100名、中国煤炭前3强, 驶入转型发展、超常发展的快车道。

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　　2016年××月××日