欢迎访问老文秘,一家专业的公文网站!

QQ群
手机版
我要投稿

讲话稿怎样安排结构?

2023-11-18 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
讲话稿怎样安排结构?

  所谓结构,即文章的组织方式和内部构造,是围绕讲话主题的需要,通过层次与段落对题材进行合理的组织与安排,使各层次与段落之间紧密衔接、彼此呼应,共同为主题服务。结构的方法因讲话稿类型的不同而不同。党代会、人大会、政协会、团代会等例会上的工作报告,其结构的模式化较强,即前一部分报告工作,后一部分提出工作意见,几乎篇篇如此,所以这里不做讨论。要讨论的是无一定模式的、用于布置工作的各类讲话稿的结构方法。这类讲话稿的结构因会议的主题、内容、对象而异,甚至因讲话者的兴趣、风格而异,所以结构方法也最为灵活多样。在这里,关键要把握以下几点:

  第一,以内容定结构。当我们接到起草任务时,首先要考虑清楚的是:这篇讲话稿的主题是什么?根据主题,要写进哪些内容?大致讲几个什么问题?考虑清楚后再进行结构设计。这就是说,内容是起决定作用的,是内容决定结构,而不是结构决定内容,结构是为内容服务的。举个例子来说,某篇讲话稿只讲安全生产问题,篇幅限制在3000字左右,如果也像写大块头文章一样,一二三四五地拉上个庞大的架子,就很难把文章写短、写实,就会像瘦个子穿宽大衣服一样显得空荡荡。反过来讲,如果讲话稿涉及党政财文各个方面,而“架子”设计得过于狭小,那么内容就会铺展不开,就会像大胖子穿紧身衣一样显得别扭。所以,内容与结构的关系就像身材与衣服的关系,必须合身、得体才好看,离开内容考虑结构,往往弄巧成拙。

  第二,不固守模式。因为这类讲话稿的结构不需要也不应该有某种模式,一旦形成某种模式,就造成结构雷同,就显得呆板和僵化了。所以在考虑结构时要注意比较一下我现在搭的这个“架子”和以前搭过的或别人搭过的“架子”是否相同,如果相同,则应避免。这就好比做房子,如果所有的房子都是一样高矮、一种模式,当然不能给人以新鲜感和美感。现在有些讲话稿的结构就存在雷同的问题,比如大家熟知的“三段式”:第一段是提高认识统一思想,第二段是提出任务和措施,第三段是加强领导,以至于与会者一听到“加强领导”,就知道快要讲完了。当然,这样写并不是不可以,但如果每篇讲话稿都是这样安排结构的,就难免给人以陈旧感。一些同志养成了习惯,凡领导讲话都要讲三个以上的问题,而很少讲两个以下的问题,似乎没讲到三个以上的问题就不完整、不过瘾。说起来,“三”真是一个神奇的数字,三足鼎立、事不过三、三思而行、三生有幸、三顾茅庐、三缄其口、三人行必有我师等,都与“三”有关,于是写文章也是三个问题,每个问题里边又是三个小问题,好像无“三”不成文了。其实这只是习惯使然。为什么一定要讲三个问题?讲两个问题、一个问题不可以吗?当然可以。关键还是要从内容出发,当讲几个问题就讲几个问题,既不要削足适履,把该讲的问题落下,也不要生拼硬凑,把不该讲的问题硬搭上去。

  第三,力求紧凑、集中。这里指的是文章的内部构造要严谨、周密,使各部分之间形成有机的、紧密的联系,从而使整篇文章有一种整体感、和谐美,把主题烘托出来。有些讲话稿的结构就存在这方面的欠缺:(1)内容设计不集中,有些方面是为主题服务的,有些方面则偏离了主题,变成东拉西扯;(2)所设计的内容虽然与主题相吻合,但顺序安排失当,以致各部分内容之间缺乏有机联系,显得杂乱无章;(3)内容设计贪大求全,大事小事一锅煮,眉毛胡子一把抓,什么问题都想讲到,实际上什么问题都不可能讲清楚。这些问题集中到一点,就是“散”。散则无序、杂乱,必然破坏表达效果。

  第四,合理安排段落和层次。段落是文章的基本组成单位,是为划分层次服务的;层次分明,就能使文章脉络清楚,便于听众理解。怎样才能使层次分明呢?直白一点说,就是哪个问题先讲、哪个问题后讲,要按逻辑关系、按轻重缓急进行排序,不能错乱,不能颠倒。常见的排序方法有:

  (1)并列式排序法,即各层次是“平起平坐”的,不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题,都是直接对主题负责。比如一篇布置经济工作的讲话稿,第一部分谈农业,第二部分谈工业,第三部分谈财政,三者就是一种并列的关系。

  (2)递进式排序法,即各层次之间存在相互作用的逻辑关系,是循序渐进式地铺展开来的。比如一篇谈加强理论学习的讲话稿,第一部分谈为什么要加强学习,第二部分谈怎样加强学习,第三部分谈学习要同实践相结合,这三者之间的关系就是递进式的。

  (3)主从式排序法,即把主要层次摆在前面,把非主要层次摆在后面,为主要层次起烘托和服务作用。比如一篇布置农业和农村工作的讲话稿,把稳定粮食生产、优化产业结构、拓宽农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次,后边跟上一段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担等问题,这些内容就属于从属层次,是为实现主要层次的目标任务提供保障和支持的。

  (4)交互式排序法,即在各层次内容有所交叉的情况下,把其中的共性问题抽出来,集中成为另外的层次。比如某篇讲话稿部署国有企业、民营企业和外资企业的发展问题,其中每个方面当然各有各的内容,但都涉及推进科技进步和搞活产品销售两方面的问题,在这种情况下,就可以把这两方面的内容集中起来,排在后面写,以免重复累赘。

  (5)总分式排序法,即先集中说,再分开说。如一篇部署事业单位改革的文稿,它需要提出改革的指导思想、目标任务和基本原则,显然不能与后边的具体措施和要求相并列,而要摆在前面先交代清楚,再展开改革的步骤、方法、要求等具体层次,这样逻辑上更顺当,也便于听众把握。

相关文章

  • 如何写好一封求职信
    如何写好一封求职信

      新学期开学, 很多应届毕业生要走向社会, 用人单位的招聘工作也将拉开序幕。对于广大莘莘学子来说, 迈向社会第一步就是要撰写求职信, 笔者在人事部门工作时候发现, 能撰...

    2023-04-30 22:15:18 求职信
  • 批复的内涵特点
    批复的内涵特点

      批复适用于答复下级机关请示事项。根据批复发挥的作用,大体可以将其分为两类,即指示性批复和审批性批复。指示性批复适用于上级机关对下级机关提出的有关问题进行解释和答...

    2023-10-02 17:38:56 批复
  • 倡议书写作应做到三个注重
    倡议书写作应做到三个注重

      倡议书一般是指由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或向社会成员提议共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较为广泛的使...

    2022-03-23 10:43:55 倡议书
  • 汇报材料写作要做到“四忌”
    汇报材料写作要做到“四忌”

      凡遇上级部门来指导检查工作, 一般都要听取汇报。可见, 汇报材料是最常见的。但真要写好一篇汇报材料, 还真不容易。笔者在多年的写作实践中体会到, 必须做到“四...

    2023-03-07 20:41:31 汇报材料
  • 起草讲话稿之前要做哪些准备工作?
    起草讲话稿之前要做哪些准备工作?

      主要有以下几项:  一是领会领导意图。或者听取领导个别交代,或者听取会议集体研究,了解领导想说什么,主题、内容、目的是什么,以此作为写作的根本遵循。  二是吃透上级精...

    2023-11-18 22:53:09 讲话稿
  • 不可不知的合同起草技巧
    不可不知的合同起草技巧

    合同中的每一个字、每一句话,都意味着合同双方潜在的权利和义务,因此行政秘书人员在起草合同的时候一定要小心谨慎,做到深思熟虑。下面提供了一些合同起草技巧,供行政秘书人员参...

    2023-03-18 16:27:59 合同起草技巧
  • 浅谈应用写作中“暨”的用法
    浅谈应用写作中“暨”的用法

      “暨”字笔画较多, 结构比较复杂, 在日常应用写作中使用的频率并不算太高, 多出现在会标、请柬、邀请函等引人注意的地方, 如果一旦用错, 常常贻笑方家。  ...

    2023-02-19 10:04:41 应用写作
  • 心得体会的导语怎么写?
    心得体会的导语怎么写?

      导语是连接标题与正文的桥梁,主要起到引题和过渡的作用。心得体会的导语格式较为固定,往往由“入题引语+概要总结+承转过渡”三部分组成。  (一)第一部分:入题...

    2021-02-21 17:09:08 心得体会
  • 教你如何写好主持词
    教你如何写好主持词

    主持词是由主持人在会议进行过程中或节目进行过程中,为了使会议、节目等的各部分内容有效衔接而拟制的提示性、表达性、介绍性等的词语或句子。...

    2021-03-01 00:42:06 主持词
  • 领导讲话稿的特点
    领导讲话稿的特点

      一、主题鲜明,重点突出  领导人讲话稿的主题,就是领导要通过讲话所表达的看法或主张。讲话稿的主题思想是整篇讲话的“灵魂”,这个“灵魂”主要是由...

    2023-02-11 23:02:59 领导讲话稿
留言与评论(共有 条评论)

   
验证码: