什么是“立卷类目”？
公文“立卷类目”即立卷的具体方案，是根据近几年的工作活动并预计本年度新的任务，按照立卷的原则与方法，拟制出的本单位年度文件分类归卷的条目。有了它可以使文秘部门或文秘人员有条不紊地整理与保管文件，并便于随时依据条目检索文件。立卷类目的编制，通常由办公室的综合研究部门、文秘部门和机关档案室共同负责，经办公室负责人最后审阅定稿。立卷类目一般是以条款的形式写成，每个条款按照组卷的要求与方法概括写出所包括的一组文件的作者、问题与文种等，后面注明保管期限。一个条款是年终将要形成的一个案卷，条款的名称也就是预拟的案卷标题。立卷类目拟好以后，应按照立卷类目，为每一个条款准备一个卷夹，并将条款号和条款名称抄写在卷脊或卷面上，卷夹按条款号依次分类排放，以便于随时归入和查找文件。
立卷类目条款的繁简，要根据本单位的文件具体数量而定。例如，某国有工厂党委的文件立卷类目，其主要条款是：
(1)上级党委针对本厂下发的文件;
(2)厂党代会文件;
(3)厂党委会议文件及记录材料;
(4)厂党委常委会议记录;
(5)厂党委工作计划、总结、工作报告;
(6)厂党委上报的请示及上级对请示所作的批复;
(7)干部任免、奖惩的决定、通知;
(8)党员、干部情况统计资料：
(32)党员组织关系、干部介绍信存根。
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