谈谈自荐材料的制作

　　自荐和引荐，古时谓之“干谒”。“干”是指追求、请求、谋求，“谒”即进见、拜见之意。干谒，就是求得宰辅大臣、文坛巨擘、前辈乡贤等大人物的关照，以赢得政治声誉，或增加仕进筹码。

　　历经朝代更迭，干谒之风在唐宋达到鼎盛，出现了王维、高适、欧阳修、苏洵等自荐、他荐高手，也留下了大量精彩的交游干谒经典之作。初唐之王勃、杨炯，盛唐之李白、杜甫、高适、岑参、孟浩然，晚唐之杜牧、李群玉等著名文人都曾干谒求仕，结果却各有差别。

　　进入现代社会后，社会组织迅猛发展，人才流动市场化，自荐书已成为解决就业、调整岗位、谋求发展的重要载体。一份受到青睐的自荐材料，往往可以改变一个人的人生轨迹和前途命运。下面笔者以自荐材料的各板块为主线，谈谈自荐材料的制作。

　　一、自荐材料的板块———名、目、信、情、附

　　首先，自荐材料作为一份文件资料，需要一个名称，醒目地写在材料的封面上。翻开封面后的第一页，是目录，告诉读者这个自荐材料文本有哪些内容，方便阅读。目录之后，就是要向读者致以问候、表达诉求了，这就是自荐信。自荐信，是礼仪性、语篇式的，不宜把自荐人诸如性别、民族、籍贯等个人详细信息在信中直接表达出来，所以接着由个人基本情况表来简洁直观地呈现这些信息内容。自荐信和个人基本情况表这两个板块，集中力量刻画自我形象、呈现自身能力和体现个性魅力，涉及诸多自我描述、自我评价和自我定性，但鉴于体例和篇幅限制，不能展开证明和插入说明，因而由附件担此重任。

　　因此，建议自荐材料设置这些板块：名称，目录，自荐信，个人基本情况，附件。可简称为“制作自荐书，名目信情附”。

　　二、关于“名称”

　　自荐材料文本的封面上，常见的有这些字样：自荐材料，应聘材料，自荐书，应聘书，等等。从概念上看，“书”是“材料”的下位概念，书是“图文材料”，用以自荐的材料如果是“图文材料”，就可以用“自荐书”;“应聘”暗含“回应”“应缴”意味，如没有招聘、要约前提，投递“应聘书”便不太合适。

　　三、关于“目录”

　　如文本篇幅页数较多，应制作目录，方便翻阅。

　　四、关于“自荐信”

　　(一)标题

　　开篇致信，建议标题用“自荐信”或“求职信”，不必花哨、冗长。因为自荐信、求职信一般很简洁，标题文字也不宜过多。从格式上一看便知是自荐信、求职信，标题在这里更多的是发挥要素性、形式性功能。

　　(二)称谓

　　自荐信称谓，也就是信的呈阅对象，有个人称谓(呈阅对象是个人)和单位称谓(呈阅对象是单位)之分，也有具体称谓(呈阅对象是具体特定的某个人，具体特定的某个单位)和概括称谓(呈阅对象是概括的某类、某些单位，概括的某类、某些人)之分。如：称谓“××文化服务有限公司”，是单位称谓，具体称谓;称谓“××文化服务有限公司××董事长”(或“××董事长”)，是个人称谓，具体称谓;称谓“××有关企业”，是单位称谓，概括称谓;称谓“××有关企业领导”，是个人称谓，概括称谓。需要注意的是，具体称谓，比概括称谓更有对象感，更有尊重感;个人称谓，比单位称谓更好行文，更好措辞;个人称谓，常冠以“尊敬的”表示尊重，紧随“您好”表示问候，如是单位称谓就不必如此;如果呈送单位不明确，还是“传单式”投递，建议就用概括性个人称谓“尊敬的领导”。

　　(三)引据

　　引据，就是自荐信的开场(第一段)，自然、简洁叙明致信的由头。通常，先自报家门，再言为何致信。如：“我是××大学××专业本科毕业生×××，欣悉贵公司拟聘用×××，故特呈自荐书以应聘。”如果收信单位并无招聘通知，而我们又想谋求进入发展，可以这样表述：“我是××大学××专业本科毕业生×××，渴望到贵公司×××，实现×××，故特呈自荐书以求职。”引据要过渡自然，干净利落。常有人在引据部分表达谢意，如“谢谢您在百忙之中浏览我的自荐信”，是否合适，视情况而定。如果有碍于衔接，致谢就放在结尾部分表述。短短的自荐信，大可不必就此致谢两次。

　　(四)事由

　　叙明事由，这是自荐信的重点。行文思路，第一步是简叙对收文单位的认知，体现对象感，体现高度认可用人单位;第二步是用一两句话表述自己有意向、有条件为之奋斗，以此承上启下;第三步是叙明自己的匹配性条件，最好分条款列明。在自我描述、自我定性和自我结论时，切忌零乱杂碎没有清晰脉络，切忌干瘪抽象没有鲜明个性，切忌盲目拔高把话说得太满，要做到有观点，有层次，有支撑。

　　(五)结尾

　　说完事由，应用简短的一个自然段来结尾。一则，应该及时低调下来，缓和一下在叙明事由部分的自我拔高或自我表扬，给可能产生的负面情绪“消消炎”;二则，可以表达信心和决心，给人传递积极向上的正能量;三则，可表达谢意，如“冒昧呈书添扰，谢谢您收阅”;四则，可以表达期待，如“坦诚接受您的挑选，真诚期盼您的回复”。

　　(六)署名

　　落款署名，常见的是在姓名位置前加上“自荐人”“求职人”，这样处理就有一种填空、填表的感觉，会损伤自荐信语法衔接、流畅表达、温馨沟通的语篇性风格。可写成“×××呈”或“×××敬呈”。署名如是手写，建议写规范些，且与正文字号大小相当。签名写得龙飞凤舞、张牙舞爪，都可能会被认为是不得体、不庄重的表现，影响自荐效果。

　　(七)日期

　　落款日期，一种是理解为成文时间，也就是文稿制作时间;另一种是理解为呈文时间，也就是投递时间。不管怎么理解，落款时间尽量靠近投递时间。这两个时间跨度太长不合适，可能会给人留下拖沓、时效观念不强的不良印象。

　　五、关于“个人基本情况”

　　开篇自荐信，与用人单位对话，简要介绍自己，表达谋职诉求。接着该详细自我介绍，呈现个人基本信息，刻画描述个人的诸多要素参数。若用语段式表述，要素零零星星，内容拉拉杂杂，不利于语篇衔接，阅读也不方便。表格毋须语篇衔接，简洁直观，信息容量大，担此重任最为合适。

　　名称可使用“个人基本情况表”或“×××个人基本情况表”。表格以全面回应关注、充分展示自我为原则，至少应包括这些要素：姓名，性别，籍贯，民族，出生年月，文化程度，毕业学校，所学专业，政治面貌，健康状况，正面照片，学习经历，工作经历，获得荣誉，爱好与特长，自我鉴定，求职意向，联系方式。

　　个人基本情况表的落脚点是求职意向，通篇都是为求职意向服务的，都是求职意向的铺垫。求职意向的填写，最直接的依据一是所学专业，二是爱好特长，三是已有工作履历。求职意向与所学专业、爱好特长和工作履历相应相关，方才靠谱。

　　六、关于“附件”

　　自荐书附件，就是对自荐信和个人基本情况表中自我描述、自我评价和自我结论的印证，证明自荐者的经历和能力，增加自荐书的厚重感和真实性，以期得到用人单位的认可和聘用。除荣誉证书、资历证照外，刊发在纸质媒体的署名文章，也能直接体现作者的思想水平和书面表达能力。如是实名作者，直接附上就行;如是笔名作者，通过用稿通知或其他方式加以说明。同时，有些工作成果，如调研报告、经验做法、规范性文件、日常公文等单位文件，是不能标识个人作者的，但也可作为自荐书附件，此时可出具证明某文件系某同志起草撰写。此外，重大活动的策划筹划、主持组织，协调执行和普通参与，都能反映个人的能力水平，可提供直接证明某人开展工作的现场照片或新闻报道，或说明某人系某活动的策划筹划、主持组织、协调执行或参与人。

　　有必要强调一下，笔者建议按名称、目录、自荐信、个人基本情况、附件等部分设置，绝不是限于僵化模板的套路，而是基于沟通逻辑的思路，这些部分都需根据自己的情况创新表达，实现差异化、个性化呈现。