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领导讲话稿如何写出“精气神”

2024-03-23 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
领导讲话稿如何写出“精气神”

  起草领导讲话稿是文秘工作者发挥以文辅政作用的重要体现。一篇好的领导讲话稿,往往神形俱备、一气呵成,让听者在讲话中明确方向、找到路子、振奋精神,甚至还能有“余音绕梁、三日不绝”之感。怎样写出如此有“精气神”的讲话稿?笔者结合多年实践,谈几点浅见。

  一、选材贵“精”

  领导在会议或活动中传达上级精神、动员部署工作、通报相关情况、推动工作落实、总结经验教训等时候都要发表讲话,讲话体现着领导的工作思路、政策水平和领导能力。起草讲话稿之前,首先要明确几个问题:稿件为何而写?主题是什么?用在什么场合?有什么要求?做到“心中有数”,然后“量体裁衣”。

  一要精心,随手采撷构建“素材库”。

  文秘工作者在日常工作中要善作“有心人”,随时随处收集材料、研究语料。“上接天”,第一时间掌握上级要求、最新形势、单位规划、总体部署等;“下连地”,及时把握本单位一线的各方面信息,畅通了解信息的渠道;“中间放眼看”,了解兄弟单位、国内外同行的主要做法、经验、问题等,构建“内容素材库”。与此同时,要及时收集个人和团队写过的文稿,分门别类进行整理;研读《人民日报》等媒体或相关书籍的范文并及时记录,明确多类型讲话稿的基本写法,积累好词好句和好的表达方式,构建“形式素材库”。

  二要精当,精准恰当地筛选已有素材。

  在选材过程中,要明确讲话者的身份,是主要负责同志,还是分管领导;要摸清讲话者的习惯,是偏好举例子、摆事实,还是喜欢讲哲理、重议论;要确认会议或活动的背景、目的、规模、议程、受众等相关情况,从发言者的“第一视角”琢磨选材,又从聆听者的“第三视角”审视选材,研究能否实现讲者酣畅淋漓、听者津津有味。比如,在面向全体中层干部的年度工作布置会上,主要负责同志讲形势、讲思路、讲要求,分管领导就要讲分管领域的具体目标和任务举措,以达到同题共答、互衬互应的效果。

  三要精辟,深刻透彻地提观点、出思想。

  领导讲话稿是领导思路的呈现,基本素材有了,还要把领导的所思所想融入到素材中。一方面,要观在日常、想在经常,通过领导出席的会议、调研、活动等,了解领导的关注点;通过领导的批示、文章等,理解领导的切入点;通过与领导的沟通交流,领会领导的思考点,及时跟进和梳理领导的想法,在吃透精神的基础上深化凝练。另一方面,在接到具体文稿任务后,结合最新要求和领导思路,形成提纲和框架,提炼主要观点与思想,主动与领导对接,听取领导的具体意见,明确行文方向。

  二、构思重“气”

  领导讲话稿一般都带有指导性或指示性,既是领导个人水平的展现,也是集体意志的表达,因此,在明晰主题、确定选材的同时,要谨记文稿作为“领导讲话稿”的特点,在构思上突出大气魄。

  一要展大气,站位要高。

  “不谋全局者不足以谋一域,不谋万世者不足以谋一时。”领导讲话,一定是登高望远而非坐井观天,一定是深谋远虑而非轻虑浅谋,这种格局和气度要通过字里行间传递出来。各行各业虽然工作性质不同,但讲政治都是首位的要求。要围绕党中央的决策部署,在国家政策、法规、制度框架内来谋划,从服务国家战略的高度来理解本行业、本领域的整体规划。要围绕讲话主题,又不能仅仅局限于此,自说自话。这就需要全面掌握相关领域的情况,研究外部环境,横向比较,借鉴学习;还要梳理本单位的过去和现状,纵向把握,对比分析。总之,文秘工作者在构思文稿时,不仅要知其然,更要知其所以然,在深刻领会本单位决策部署的基础上,最好再站高一点,看远一点,想深一点,把要讲的“事儿”放在全局中去理解,这样呈现出来的文稿才会有大局观。

  二要接地气,落点要实。

  领导讲话稿虽然立意要高远,但并非“空中楼阁”,高高在上。一方面,要以问题为导向。习近平总书记曾说过:“写文件、作报告、发表文章,都是为了解决问题。”领导讲话稿也是针对某一方面的问题提出见解,这就需要有强烈的问题意识,坚持实事求是,搞清楚实际情况,提出切实可行的对策和举措。另一方面,要以群众为中心。毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的。”不管会场能坐多少人,领导的讲话实则都是面对群众的,要让群众听得进去、理解得了、落实得了,这样才能达到动员群众、凝聚力量、引领风气的效果。因此,文秘工作者在构思讲话稿的时候,切忌故弄玄虚,华而不实,要在上下贯通、左右融会、内外知晓的基础上,在摸清群众所想、所需、所盼的条件下,做到深入浅出、有的放矢、推陈出新。

  三要有豪气,情感要真。

  一篇能产生影响力的领导讲话稿,必然是具有感染力和穿透力的,能够引起听众情感上的共鸣、思想上的共振、行动上的共进,这种具有权威性和鼓动性的气势感就是有“豪气”。曹丕在《典论·论文》中指出,“文以气为主”,就是讲文章展现出的充盈灵动的精神活力,其中更内蕴着作者的才情、志趣和德操。因此,文秘工作者在构思文稿之时,要暂时“丢掉”自己,主动转为领导者角色,从领导的角度带着感情去思考,根据不同的场合,呈现恰当而饱满的情感表达。要摈弃所谓的“八股”和“套路”,从双向沟通的维度出发,指出问题时设身处地,分析情况时推心置腹,布置工作时清晰明了,提出要求时讲清道理,努力做到以情载理,情理交融,让人回味。

  三、落笔有“神”

  经过精心选材和认真构思,讲话稿的“魂”基本上就确定下来了,紧接着就是要立“骨”和填“肉”,形成一篇文质兼美、内外兼修的稿件。讲话稿是最能体现领导的思想才华和个性特质的公文,文秘工作者要在文稿的“神采”和“神韵”上下功夫,将领导个性化的气质凸显出来。

  一方面,要结构严谨、层次分明,具有外在的“神采”。

  讲话稿虽不像法定公文一样有明确的格式要求,也常因主题、场合等不同的情况有多重变化,但是,文稿的基本格式和逻辑要求是相通的,虽文无定法,但有“规律”,要“言之有序”,才能“筋骨健朗”,实现“外在美”。列宁在写《新的任务与新的力量》一文时,为了实现“结构美”,反复研究、修改,在制订了七种不同的方案后,才找到了满意的结构。文秘工作者在起草讲话稿的时候,也要始终围绕着“为什么讲”这个核心,搞清楚写作的目标,潜心思考,把主题、选材和构思通过严谨的结构呈现出来。

  一篇讲话稿,不外乎有开头、中间和结尾三个部分,正如元代乔梦符的六字诀所言:“凤头、猪肚、豹尾”,每一部分都有各自的精彩,每一部分都不可偏废,如何把三个部分恰如其分地安排好,考验的是文秘工作者的基本功,可以按照“总分总”的架构来设计。

  一是开头要“有趣”。

  或开门见山点题,或引用诗句应景,或提出问题启后,或景物描述关情,关键就是要能够和听众建立联结,引起听众的关注。比如,习近平主席在中非领导人对话会上的主旨讲话,开篇就说“很高兴同拉马福萨总统一道主持中非领导人对话会。时隔5年再次面对面同非洲朋友共叙友情、共商合作,感到十分亲切。”像话家常一样,拉近了和与会听众之间的距离。

  二是中间要“有料”。

  这是讲话稿的主体部分,要分层深入地阐述,可以用递进式,比如“提出问题—分析形势—提出对策”;可以用并列式,围绕一个中心从几个不同的方面来论述,比如分别从内涵、外延来对主题进行阐释;可以用对比式,从正反两个方面对照论述,等等。

  三是结尾要“有力”。

  用语应简洁、明快,或再次点题,或概述前文,或发出号召,做到首尾呼应、浑然一体。正如明朝诗人谢榛所言:“结尾当如撞钟,清音有余”。

  另一方面,要畅达凝练、个性鲜明,具有内在的“神韵”。

  毛泽东同志曾说过:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”领导讲话稿的表达也应既通俗又深刻,既精练又生动,既有文采又不浮夸,既体现集体意志又彰显个人特色,叫听众“动心”“受感染”,努力达到“心之通天”的“内在美”的境界。

  一是善提“文眼”。

  文眼,就是讲话稿中的关键性词句,是用最精华的语言突出主题、概括旨意、升华意境,也就是俗称的“金句”。与书面稿可以随时研读不同,讲话稿是讲话者与听众面对面的交流,语言转瞬即逝,而“文眼”能够把文稿的表达、框架和立意串联起来,帮助听者抓住重点,切中痛点,领会亮点。正如陆机《文赋》所言:“立片言以居要,乃一篇之警策”。比如,在年度工作总结大会上,面对年年几乎一致的总结概述结构,如何让听众听到新鲜感、获得新启示?有一篇总结在“文眼”设置上围绕“高质量发展”这个中心来破题和布局,用“突出一条主线”“抓牢两个关键”“强化三个抓手”的递进式表述概括出工作的思路,用“底色更浓”“主色更显”“成色更足”“本色更亮”来凝练工作成绩,简洁明了又环环紧扣,给听众留下了深刻的印象。

  二是善用“大白话”。

  讲话稿是一种将书面语转化为口头语的表达方式,领导虽然站位高,也要将讲话稿“接地气”的构思通过“接地气”的语言来呈现。在这方面,习近平总书记就作出了极好的示范。总书记的讲话里既有大国领袖的高瞻远瞩,也有人民公仆的拳拳深情。在2023年的新年贺词中,习近平主席说,“中国这么大,不同人会有不同诉求,对同一件事也会有不同看法,这很正常,要通过沟通协商凝聚共识。”将和平统一的宏大命题寓于朴素平实的话语表达中,听者倍感亲切,闻者也能解其深意。在成都第三十一届世界大学生夏季运动会开幕式欢迎宴会上,习近平主席说,“欢迎大家到成都街头走走看看,体验并分享中国式现代化的万千气象。”“中国式现代化”是新时代党的理论创新的典范,“成都街头”的“烟火气”“包容度”“幸福感”则描绘了中国式现代化的具体场景,成为具象化的生动表达。因此,领导讲话需做到善用“大白话”,用群众听得懂、记得住的语言来表达,更要以小见大,在“小故事”中蕴藏“大哲理”。

  三是常作“修改匠”。

  好文稿是改出来的,所谓“吟安一个字,捻断数茎须”。一篇讲话稿形成初稿,只是迈出了万里长征的第一步,接下来至少还要上“三个台阶”。第一阶,自己改。如果时间允许,在初稿形成后,可暂时搁置一天半天,然后再拿起初稿,大声朗读、全文通读。在读的过程中,重点检查如下几个方面:一看主题是否准,二看结构是否清,三看观点是否明,四看内容是否实,五看行文是否畅,六看亮点是否有,七看整体是否新。第二阶,团队改或同仁改。请团队成员从第三方的角度来审读文稿,重点从逻辑性、针对性和可读性等方面考量,根据意见再行修改。第三阶,领导改。从领导的改动中学习领导的思路、观点和表达习惯。在此基础上,还要再次对文稿进行核校,删除不必要的字词,避免出现错别字,核对清楚数据,印制做好备份。

  “胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任歙张。”写出有“精气神”的讲话稿,是文秘工作者“硬实力”的展现,更是下“苦功夫”的积累。正所谓“工夫在诗外”,文秘人员只有多想、多看、多听、多练、多问、多改,才能在讲话稿写作上日益精进,逐步达到“吐纳珠玉之声,舒卷风云之色”的境界。

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