领导讲话稿写作十原则

领导讲话稿属于公文范畴,是党政机关经常应用,却没有固定模式和规格的一种特殊文稿,是领导同志在各种集会和公众场合发表讲话内容的一种书面文稿。领导讲话稿是部署工作、纠偏正向、推动落实的重要载体,发挥着宣传政策、统一思想、描绘蓝图、引领工作、总结经验的作用。因此,写出高质量的领导讲话稿是秘书的必备技能。我们认为,领导讲话稿的写作,应遵循以下十项原则。
一、守住底线原则
领导讲话,从组织上讲,代表着一级党委和政府;从内容上看,所涉及的问题都是社会、政治、经济生活中事关国计民生的大事。领导讲话实质上是党政领导机关表明政治倾向、宣扬政治主张的一种重要方式,其底线就是思想正确,最鲜明的特点就是“政治性”。因此,秘书一定要有敏锐的政治眼光与坚强的党性原则,在文稿起草中准确表达党和政府的根本立场,把握和体现正确的政治导向。提倡什么、反对什么,支持什么、批判什么,要有清醒的政治觉悟和理论判断,绝不能与党的大政方针相冲突。没有政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识的秘书是写不好领导讲话稿的。
二、对标顶层原则
善弈者谋势,谋势者谋局,登高者望远。领导讲话稿中,往往对贯彻党的路线、方针、政策进行决策和部署,所以它的写作需要根据中央和上级精神,结合本地实际,对各部门、各战线、各方面工作进行统筹安排。只有深刻领会中央和上级党委指示精神,讲稿才有高度。要保证上级指示精神在当地得到贯彻落实,秘书就必须把弄懂吃透上级文件作为一项“基本功”,所写内容、所想方法、所提措施绝不能与现行政策相悖。唯有对标顶层、准确把握、结合实际、融会贯通写出的领导讲话稿,才能把准方向、抓住关键、有的放矢;才能引用政策原汁原味,落实政策不折不扣;才能贯彻政策不变形,践行政策不走样。
三、找准问题原则
领导讲话稿除了“顶天”,还要“立地”,这需要吃透上情,摸准下情,搞清内情。唯有找准群众关心的“热点、难点、焦点”与“软点、痛点、痒点”问题,直奔问题、剖析问题、解决问题,才能使讲者切中要害,听者解渴过瘾。秘书除了反复学习领会党的基本理论、基本路线和基本政策外,还要全面、深入、动态地调研本地情况,弄清群众所想、所盼、所需。只有真正写出人民群众聚焦的问题,领导讲话稿才能写实有用。因此,要写好领导讲话稿就要把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚并准确表述出来;把领导尚未谈到又比较重要的问题补充完善并明确提出来。
四、吻合身份原则
不在其位,要谋其政,这是秘书写作领导讲话稿的角色定位;不是“我要写”,而是“要我写”,这是秘书写作领导讲话稿的内在特质。秘书要以己之笔写出领导之思,就应该变被动为主动,不断去了解、适应、学习领导,既要把领导的意图吃准弄透,还应熟悉领导的思维方式、工作方法和讲话习惯。秘书写作时只有站在领导的角度和高度,以领导的身份、口吻和语言,从全局的角度去思考、提出和回答问题,尽量使文稿与领导特征吻合起来,讲稿才能表达领导思想、诠释领导学识、体现领导个性、展示领导风采。需注意的是,秘书撰稿时既要克服身份“局限”,也要防止角色“越位”。
五、体现新意原则
领导讲话最忌千人一面,平淡无奇。讲稿必须从主题、观点、材料、写法等方面创造新意与亮点,否则就激不起听众兴趣,达不到预期目的。主题“新”,文稿才有“魂”。文稿要突出主题,就要把思想的哲理性、态度的倾向性、情感的表达性有机结合,以新颖别致的句式提炼主题。观点“新”,文稿才能“精”。观点应该“立片言以居要”,言简意赅,一语中的,既揭示和表现主题,又增添文采和质感。材料“新”,文稿才显“真”。数据、事例尽量要新,要旧料新用,老话新讲。写法“新”,文稿才提“神”。在结构安排、长短详略、架构层次、起承转合、遣词造句上推陈出新,才能引人入胜。
六、论述周密原则
领导讲话稿既要易于“讲”,又要便于“听”,这样才能使讲者惬意,听者晓畅。为此,秘书要用逻辑之“线”对观点与思想进行统筹编织,要因“势”而变,因“体”制宜,采用严谨而恰当的表达方式,使内容与形式高度统一。无论是材料的组织安排、内容的详略处理,还是段落的层次划分、行文的呼应过渡等,都需要从逻辑与整体的视角去处理整体与部分、部分与部分的关系。讲稿一定要思路明晰、章法有度、层次错落、段落衔接,做到层层递进、丝丝入扣、环环相应,这样才便于领会和接受。此外,讲稿中名称、数字、时间的表达,以及标点符号的使用,都必须准确规范。
七、活化语言原则
好的领导讲话稿,不仅要适合不同受众的欣赏水平,而且要适合同一受众的不同口味,除了要言之有理、言之有物外,更要言之有情、言之动人。要做到让听者坐得住、听得进、记得牢,讲稿必须出彩,语言必须“活化”。因此,秘书写作领导讲话稿时,既要注意遣词造句大众化、平易化,也需讲究遣词造句个性化、修辞化;既要做到语言有文采,也要注意句式有变化;既要争取土洋结合、文白相间、古为今用、洋为中用,更要力求读来朗朗上口,听来通俗易懂。有时恰当地引用一首诗、一句名言、一则谚语、一个典故,会使文章传神增色;有时采用诙谐、幽默的语言,会使听者寓教于乐。
八、讲好故事原则
“公文不是无情物。”无论是政策理论的宣讲,还是会议精神的传达,抑或是工作任务的部署,只有让听众感到亲切并为之感动,领导讲话才能达到事半功倍的效果。秘书写作领导讲话稿时,一定要谨记不能摆出一副冰冷的面孔“讲官话”,要尽量将道理的高深性与说理的通俗性结合起来,力争把抽象的理论讲得明白透彻。这需要秘书根据实际情况,用讲“故事”的方法在讲稿中增加一些“调味品”。它既能激发听众的情绪和注意力,又可把具有启示性的精神表达出来,使文稿形象生动,好记易懂。“故事”可通过吸引、打动、感染人的方式,达到“具体中见一般、形象中出思想”的功效。
九、勤于积累原则
“读书破万卷,下笔如有神。”秘书要写出好的领导讲话稿,就要勤看、勤问、勤思,做到“厚积而薄发”。这里的积累包括搜集资料信息与形成思想观点。收集材料一方面需要调查研究,取得第一手现实材料;另一方面需要广开材源,积累第二手材料。对于秘书来说,要养成积累上级精神素材库、本级情况素材库、外地经验素材库、机关写作素材库、领导想法问题库等写作素材库的习惯,这样才能做到有备无患,需则用之。只有日积月累、千锤百炼,写出的领导讲话稿才能做到广征博引而游刃有余,提纲挈领又直击本质。
十、反复修改原则
文章不厌百回改,璞玉雕琢方器成。文稿只有反复推敲,精雕细刻,才能成为精品。一篇领导讲话稿写下来,从立意到标题,从内容到提法,从框架到语言,都是经过反复斟酌、一遍一遍修改后才定稿的。特别是重要的领导讲话稿,都是集体智慧的结晶与大家打磨的结果。无论是提纲的草拟、布局的调整,还是表述的斟酌、文字的锤炼,都需要集体“会战”才能保证质量和水准。因此,秘书写作领导讲话稿时,除了自己反复修改外,还需广泛征求意见,集思广益,群策群力。就文稿修改来看,主要从“深化主题、增删材料、调整结构、润色文字、领导定夺”五个方面斟酌与完善。
总之,写好领导讲话稿不是一件容易之事,上面所列原则还需秘书在具体写作中仔细揣摩,不断体会。只有不断实践,不断反思,不断提升,才能写出高质量的领导讲话稿。
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