浅谈讲话类代拟稿写作之“代”的艺术

　　代拟稿, 顾名思义, 就是代为拟写的文稿。由于机关工作需要, 文秘人员给各级领导代写讲话稿是常有的事。笔者以为, 讲话类代拟稿是机关文稿写作中最为常见、最有分量、最体现水平的文稿写作之一。但给领导代拟讲话稿不同于自拟稿。这里的“代”, 要求文秘人员一方面要借手中之笔“代”领导“说话”, 更要“借”领导之口“代”部门“说话”。因此, 文秘人员必须悉心研习代拟稿之“代”的艺术。

　　一、“代”的要求

　　代拟稿写作中, 由于撰写人是完全站在领导的角度来评述事实、分析问题、发表看法、部署工作、提出希望的, 因此, 在讲话的角度、语气、内容、气势等方面都必须迥异于自拟稿。“代”的最大特色是“客串主位”, 最高要求是言必有中, 最佳效果是“宛由己作”。大致说来, 代拟稿写作要把握好“六度”:

　　(一) 旋转角度。

　　拟稿人一提起笔来, 就要彻底“忘掉”自己, “关起门来当领导”, 及时将表达角度“旋转”至一个适当的位置, 广博而灵巧, 务实又新鲜, 自始至终都要力求符合领导的身份, 神似领导的口吻, 展示领导的识见, 体现领导的气度, 切不可自说自话, 露出身份抵牾的破绽来。如下面这段上级领导参加下属部门工作会议的讲话:很高兴参加××的年度工作会议。今天会议的内容很丰富, 开得很成功。我市××工作之所以一年一小步, 三年一大步, 取得今天这样的成绩, 离不开大家的共同努力。字里行间俨然是领导的口吻, 全然不见撰稿人的“蛛丝马迹”。

　　(二) 提升高度。

　　领导是一步步从基层“干”到领导位置的, 因之在看问题的视野、理事情的思路以及定决策的魄力等方面自有过人之处。文秘人员要努力将文稿写作与国家的大政方针、行业的发展前沿以及社会的关注热点等有机结合起来, 并在写作积累中不断提升境界和层次。如在一次治水行动动员讲话代拟稿中, 笔者从如下几个方面分析治水工作的重要性紧迫性:历任省市领导对治水工作有着殷切的期盼;发展转型升级对治水工作有着迫切的期待;百姓幸福生活对治水工作有着热切的期望;国际城市定位对治水工作有着深切的期求, 个中“高度”, 可见端倪。

　　(三) 拓展宽度。

　　领导往往是对着很多部门的, 部门间事务也大多存在交叉。因此, 撰稿人既要紧扣“本部门工作”这一写作重点, 又要兼顾其他部门的“兴趣点”, 切记不能因热衷于“抢镜”而错失推进工作的极佳机会。如一次新任市长来调研, 市政府相关职能部门都参加, 笔者在代拟稿中既充分体现了本单位领导的意图, 又“想方设法”在文中把参会的主要部门都“表扬”了一下子, 落了个“皆大欢喜”。

　　(四) 加大力度。

　　代拟稿写作是以领导的身份肯定成绩、指出问题、部署工作和提出要求的, 肯定成绩要实事求是, 指出问题要一针见血, 部署工作要斩钉截铁, 提出要求要不容置疑, 这就要求代拟稿的“口吻”要忌软、忌虚、忌空、忌飘, 显示出语气的“硬度”、执行的力度和推进的强度。如在一篇布置治污水的领导讲话代拟稿中, 笔者写到:在这场攻坚战中, 在座各位都来自政府职能部门, 都是主力军, 都是中坚力量, 都责无旁贷, 我们一定要以铁的意志、铁的决心、铁的手段, 齐心协力地把治水工作抓实, 抓好, 抓出成效。

　　(五) 务求精度。

　　这里的“精度”包括两个方面:一是领导想讲什么要清楚, 否则, 辛苦的写作会因内容不对路、不对味而变成“白忙活”;二是想让领导“讲什么”也要清楚, 本部门的新亮点、本次会议的着重点等, 都必须研究透彻, 万不可因笔头的“准星”不够而“有违部门意, 空悲切”。

　　(六) 调控浓度。

　　“感人心者, 莫先乎情”。代拟稿要产生广泛共鸣, 必须“以情动人”, 让“情”占有一定的“戏份”。而代拟稿的情感正如发光的宝石, 散缀在听众因如话家常而增强的亲近感、因推心置腹而消除的距离感、因关爱备至而提升的尊严感以及因赞赏有加而升腾的自豪感中。如在一次年度报告中, 笔者的代拟稿中如此赞扬有关部门:拆的问题、堵的问题、水的问题、气的问题、垃圾的问题, 每一项都是难啃的骨头, 每一项都深受领导关注、百姓关注、媒体关注。在这些难题面前, 市区城管部门做到不等不靠, 提前行动, 主动对接。一系列的短句, 既铿锵有力, 又感情饱满。

　　二、“代”的艺术

　　为了充分体现上述“六度”, 撰稿人必须在动笔之前做好“代”拟的各项准备, 包括成绩怎么看、问题怎么想、下步怎么办、话头怎么提等, 力求“代”之务实、贴切、新颖。

　　(一) “代”思。

　　《诗经·国风·卫风》云:如切如磋, 如琢如磨。思考过程也即成文过程。领导在会议上要肯定什么、批评什么, 会提什么要求, 讲话中会遇到什么问题等, 文秘人员都要思之再三, 反复琢磨, 查验校核, 想领导所能想, 才能洞若观火, “代”到领导心坎上。由于拟写时思考不周, 笔者也曾出过一些疏漏, 被审稿的领导问得无言以对。那次是代拟一个向市政府领导汇报城管信息化工作的讲话稿, 下面部门送上来的原始材料里涉及物联网、云计算、数字城管、智慧城管等技术名词, 笔者不明就里就照“贴”不误, 结果引来了审稿领导的一连串发问:什么叫物联网?什么叫云计算?什么叫数字城管?什么叫智慧城管?有数字城管了, 为什么还要发展智慧城管?一问三不知的我, 当时恨不得立马找个地缝钻进去。有了这次的惨痛教训, 再以后我就“乖巧”多了。在一次迎接外地考察团的讲话中, 外地领导还就着稿子问及我市环卫保洁市场化的缘由、机制、优势等情况 (并不在原先的考察提纲之列) , 由于我事先做了详尽的准备, 主持的领导 (并不分管) 口若悬河, 对答如流, 事后还“狠狠”地表扬了我一番。

　　(二) “代”访。

　　代拟人要尽量站在领导的高度, 本着严谨、审慎的态度, 成稿前就相关事项走访相关部门和人员, 摸清进展程度和存在问题, 核实相关数据, 搜集业务信息, 把握发展动态, 力求领导讲话有理有据。如一次市里的领导要调研“五水共治” (防洪水、排涝水、抓节水、治污水、保供水) 工作的进展情况, 为了把我部门领导的汇报稿写好, 笔者一连几天都马不停蹄地奔往各个项目工地现场踏勘, 全面摸清了管网疏浚、积水点改造、河道清淤等各个工程的进展情况、实施难度等, 不仅核验了相关情况, 也提高了写作的精度。

　　(三) “代”研。

　　领导在讲话中往往要分析问题, 提出要求, 指明方向。然而, 工作中有哪些问题, 什么原因, 如何解决, 需要什么条件, 以及下步如何发展等, 都需要事先进行研究。研究越充分, 就越能高屋建瓴, 有的放矢。而且, 这些问题有的是笔者也看得出的, 有的则是专业部门才掌握的, 有的是这个场合可以讲而那个场合是不适宜讲的。就笔者所供职的城管部门来说, 职责相当广泛, 内容十分庞杂, 优势和亮点固然不少, 但问题也可以轻而易举地说上半天, 但到底哪些才是真正要在讲话稿中陈述的问题?你不可能竹筒倒豆子, 一股脑儿地倾泻而下。“存在问题”部分是讲话稿中篇幅相对较短的部分, 但却是最难写的部分之一, 而难就难在问题的取舍。笔者的做法有二:一是遍览各相关单位报送的材料, 通过层层筛选, 最终圈定几个自己感觉切中要害、适宜言说的问题;二是牵头组织相关部门人员研究讨论, 集思广益, 提交自己初步的意向报领导审定。

　　(四) “代”拟。

　　万事俱备, 只欠一“拟”。“拟”是代拟稿写作的核心工序。“代”拟要成功, 须注意以下四个方面:一是繁简得宜。那些最为领导关注的兴趣点、最能体现部门特色的创新点、最需领导推进的“淤塞点”, 下笔时应当“泼墨如云”, 尽情挥洒, 除此则应删繁就简, 以少总多了。二是开阖自如。领导讲话稿往往高屋建瓴, 汪洋恣肆, 排奡有力。既可以旁征博引, “上天入地”, 信口拈来;又不能信马由缰, 离题万里。放得出去, 必须收得回来。三是虚实相生。代拟稿写作, 既要有来自鲜活素材的“干货”, 也要有取自引述、推测、想象等的“鲜蔬”, “虚”以“实”为旨归, “实”因“虚”而增色, 如此才能血肉丰满, 形神兼备。四是雅俗共赏。雄论滔滔、辞采涣涣固然好, 但如果能多一些接地气的话, 多一些为群众所喜闻乐见的乡谚俚语, 无疑会增进讲话稿的感染力。

　　(五) “代”讲。

　　领导讲话无异于一场演出, 能否取得预期效果, 直接取决于代拟稿质量。因此, 撰写人要以高度负责的态度, 通过“预演”来字斟句酌, 查找问题, 不放过文字、标点、节奏、语感等任何细节, 确保不出任何纰漏。笔者写稿的经验是:在正式成稿送审前, 喜好自己关起门来照着稿子放声诵读几遍, 必要时甚至拉一二文友当热心听众, 请他们指出文稿的不足。一般来说, 很拗口的措辞、语意上的小“纰漏”、长句表达的累赘感等, 都会在字敲句打中无所遁形, 纤毫毕现。