批复的写作流程

批复作为简单文种,其写作流程有四个环节。
环节 1:定文种。当收到下级请示后,确定使用批复这一文种。因为批复是简单文种,可以直接进入写作阶段。
环节 2:拟标题。批复主标题符合公文标题的一般结构,文内不再列标题。篇幅较长的批复可以用“一、二......”标示段落。
环节 3:填内容。批复内容针对请示内容展开,单项批复可采用篇段合一的形式;内容较多时可以逐条批复,类似于用清单体写作。批复内容的写作建立在对与请示事项相关法律法规、政策方针深入了解的基础上,需要根据相关要求,结合形势任务,给出合理的批复。这需要执笔者进行一定的研究思考,对于重要问题,需要搜集资料、做好研究。
环节 4:修语言。批复的语言要表述清晰,肯定或否定都用语坚定,同时注意写作语气,否定下级机关意见时也不能过于生硬。
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