例谈请假条写作中常见的几个问题

　　在学校教室讲桌上, 经常会看到学生递交给班主任的请假条。大多数请假条都存在多种问题, 最突出的就是请假原因和请假时间不明确, “结构完整、格式规范、内容明确”的请假条可以说凤毛麟角。在应用文写作课教学中, 讲到“便条”之一“请假条”的规范写法时, 为了让学生通过正误对比, 改正错误, 加深印象, 通常会让学生按照以往写作习惯先给班主任写一张请假条, 然后再讲述写作要求, 这时学生假条中出现的问题就更为集中与多样。问题主要体现在以下三个方面:

　　一、结构不完整

　　一张请假条完整的结构包括“标题、称谓、正文、致敬语、落款”五个部分, 学生在写作中除正文外往往会遗漏其余的某一项。

　　(一) 无标题。

　　标题表明文种类别, 如同身份识别, 不能缺少。班主任经常会收到学生交上来的申请书、建议书、自荐信、请假条、计划、总结等, 都会存放。无标题的请假条会让老师感觉像是留言条, 很不正规。

　　(二) 无称谓。

　　请假条没有称谓, 学生开篇就陈述请假事由, 给人一种目中无人的感觉, 也让其他任课老师分不清学生是在向班主任请假还是在向任课老师请假。

　　(三) 无致敬语。

　　学生在请假条中写致敬语“此致、敬礼”是为了表明对老师的敬意。“致敬语”从写作内容上来说, 是可以省略不写的, 但为了增强学生尊师意识, 学生写请假条时写上“致敬语”效果会更好一些。

　　(四) 无落款。

　　有的学生在请假条中不写落款或落款中不署名, 正文中也不表明身份, 请假条就成为一张“无名”请假条, 给班主任考勤工作带来麻烦。

　　“结构完整”是应用文写作中的基本要求, 请假条结构中的五个部分少了任何一项都会显得残缺不全。

　　二、格式不规范

　　每个文种都有特定的体例格式, 这些格式有的是国家明文统一规定的, 有的是千百年来约定俗成的, 在写作中都应遵守。请假条的格式要求是:标题正文上方居中, 称谓顶格书写, 正文另起一行段前空二格, 致敬语分二行写于正文左下方, 落款先署名后日期上下对称或右对齐地列写于正文右下方 (位置低于致敬语) 。学生写作中通常出现以下问题:

　　(一) 称谓未顶格。

　　(二) 正文习惯从“上一行称谓后的冒号”对应位置开始起笔, 或直接顶格书写。

　　(三) 致敬语“此致、敬礼”应该分二行:“此致”单独成段, 段前空二格;“敬礼”转行顶格书写。有很多学生都写在一行上, 也有的分二行写, 但位置摆放不正确。

　　(四) 落款中较多问题是:1.署名和日期写作顺序颠倒;2.上下位置参差不齐。

　　写作格式不规范, 段落摆放混乱, 就如同五官不端正, 很不美观。

　　三、内容不明确

　　(一) 称谓不具体。

　　写称谓时, 学生惯用的句式是“尊敬的老师:”。学校老师那么多, 这是在向哪位老师请假呢?是班主任还是任课老师?有时学生摆在讲桌上的请假条还没有老师的签字, 任课老师会以为学生已向班主任请过假, 班主任会以为学生向任课老师请过假。如此一来, 学生就会“合法”地旷课。

　　(二) 正文中请假原因不明确。

　　请假分为两类:事假和病假。很多学生请假条上都只说“我因事 (病) 请假……”, 没有具体说明因什么事或什么病而请假。学生进入学校后, 老师就是第一监管人与责任人, 要清楚学生的状况。因此, 学生在陈述请假理由时, 应写明具体原因:病假是因为什么病, 事假是因为什么事。写明原因, 这既是老师做出是否准假的判断依据, 也能让老师了解学生情况;从请假手续上来说, 这一项内容也是必须说清楚的。

　　(三) 正文中请假起止时间不明确。

　　请假起止时间在学校关乎学生的考勤, 在单位关乎员工的工资、奖金, 必须写清楚。很多学生只说要请假, 不写明起止时间。如:

　　1. 我因……特此请假, 望老师批准。

　　2. 我因……特此请假半天, 望老师批准。

　　3. 我因……特此请假两节课, 望老师批准。

　　4. 我因……特此请假×天, 望老师批准。

　　学生在请假条中不写明起止时间, 老师或医生在签署意见中也不写明起止时间, 那么后果就是学生可以随意旷课:请假条往讲桌上一放, 任课老师们都会以为这个学生正在请假休息中 (殊不知他的请假时间可能已过) 。为避免这种不良后果, 学生在正文中必须写明请假的起止时间, 老师或医生在签署意见时也应再次注明请假的起止时间, 给学生以约束力。

　　鉴于学生请假条中出现的种种问题, 班主任在收取学生的请假条时, 对请假条要严格审核, 须是“结构完整, 格式规范, 内容明确”, 不合要求的要给予学生指导并要求其重写, 班主任也必须在请假条上签字认可。学生续假的, 可重写一张或是班主任在原请假条上签明续假时间, 以避免学生因使用不规范请假条而钻空子, 随意缺勤。

　　“请假条”是应用文中很小的一个文种类别, 却是我们工作、学习中常用的。学生从上学开始就学习写请假条、用请假条, 一直到学习期结束。作为一个既小又常用的文种, 我们写作中不能忽视、不能随意, 因为它文“小”作用“大”。

　　应用文写作要求有严谨的写作态度。一张规范的请假条, 可以体现出写作者严谨的作风;一张规范的请假条, 犹如五官端正的面庞, 会令人赏心悦目;一张规范的请假条, 能够快速有效地解决问题。所以, 于公于私, 我们都应该认真对待请假条, 规范书写, 正确使用。