写好总结的三个着力点

　　毛泽东同志曾说：“我是靠总结经验吃饭的。”总结的过程是思考的过程，是认识深化的过程，是提炼升华的过程。只有通过不断总结经验，才能有所发现、有所创造、有所前进。总结作为事务性文书，使用频率高、实用性强，对工作具有指导意义。写好总结，可以从以下三个方面展开：

　　一、言之有序：注重谋篇布局

　　总结写作的谋篇布局是文章成形备体的关键，是完成表情达意任务的重要环节。写文章就像排兵布阵，文章的布局就是一种阵势，每一段就是一支队伍，摆在最得力的位置才能发挥最大的效用。

　　总结的写作只有做到统筹兼顾、详略得当、主次分明，才能给读者以匀称感和美感。不同总结的具体内容虽各不相同，但在谋篇布局上有着相似的规律和内在要求。总结的谋篇布局有三重含义：从整体上看，是指文章的总体构思、整个框架;从结构上讲，是指文章的开头、结尾、层次、段落等系统的安排;从内容上说，是指文章既要反映多方面的工作情况，又要围绕中心、突出重点、纵横结合。

　　如某大学年度工作总结中的部分内容：

　　一、聚焦深化教学改革，全面提高办学水平。……

　　二、持续推进管理机制改革，不断提升办学效益。……

　　三、扎实开展科研工作，增强为社会服务的辐射力和学校影响力。……

　　四、贯彻落实社会主义精神文明建设，创造良好的育人环境。……

　　五、努力完善基础设施建设，优化办学条件配置。……

　　这篇总结从教学、行政管理、科研工作等五个方面入手谋篇布局，对该大学一年来的工作进行了全面梳理和分析。通过五个一级标题我们可以清楚知道该大学一年工作的中心重点、做法措施以及想要达到的成效。

　　需要注意的是，总结作为事务性文书，在实际写作中不要拘泥于某一种结构，在表现手法和写作技巧上应该避免千篇一律，不能写什么总结都套用一种模式。如果只是简单重复或者模仿，体现不出具体工作实践的特征特色，不仅会让人读起来索然无味，还会由于缺乏对事物之间的比较分析和深入的研究探讨，导致无法总结出切实的经验体会，总结对接下来工作的启发、推动作用更无从谈起。

　　正所谓“兵无常势，水无常形”，总结的谋篇布局也是多样的，写好总结要根据所表达的内容和需要突出的重点或问题来进行谋篇布局。在保证内容丰富的情况下，尽可能做到结构分明、层次清晰、新颖深刻，增强总结的吸引力、感染力和影响力，如此才能改变“铁打的总结流水的工作”这一现象。

　　二、言之有物：突出特色亮点

　　古人作乐府诗，讲究“凤头”“猪肚”“豹尾”。写作总结也是如此，不仅要开好头、结好尾，更要突出中间，使总结的内容像猪肚一样充实饱满，突出特色亮点，做到言之有物。这就需要在写作总结前下功夫、费心思，做好充分准备，为写好总结奠定基础。

　　一是广泛搜集材料。“巧妇难为无米之炊”，在总结写作前要进行深入细致的调查研究。只有广泛搜集，掌握确凿而丰富的材料，才能保证总结的客观性，准确把握总结的特色亮点。这就要求作者既要了解理论性材料，又要了解事实性材料;既要掌握正面材料，又要掌握反面材料;还要搞清楚哪些工作最典型、哪些成效最突出、哪些做法值得推广、哪些问题需要反思等。

　　二是鉴别选用材料。总结要围绕一段时间内所做过的工作来进行写作，往往内容繁杂、事例众多、千头万绪、难以把握。在总结写作时，选用材料不能求全贪多、面面俱到、主次不分，这会使总结看起来臃肿拖沓、没有重点。这就要求作者认真鉴别、善于取舍，选用能为总结的重点或中心服务的材料，选用典型的、具有代表性的、能反映问题本质的材料，选用具有特色又新颖的材料。

　　例如对部队某个时期的军事训练工作进行总结，军事训练工作包括战术训练、战斗训练等，如果该时期军事训练的目的是提高在现代战争条件下部队的协同作战能力，那么总结的重点就应当放在如何提高协同战术训练水平上，分析研究各兵种之间在协同中存在的问题和解决的办法。而训练的过程、训练中的好人好事等，就可以简略带过，不必多费笔墨。

　　三是整合归纳材料。写好总结绝不是简单的文字堆砌，在广泛搜集材料和鉴别选用材料的基础上，要善于“合并同类项”，把同一性质、同一类型的工作合并在一起，概括成几点或几部分，使每一部分内容具有相对完整性，突出总结的特色亮点。同时还应写好各个部分的小标题，使其突出、醒目，凸显总结的易读性和层次性。

　　例如某大学进行年度工作总结，搜集选用了机关各部门上报的丰富材料，包括：

　　(1)各学院上报的年度新增设的专业、申报的国家和省市级的项目课题等材料;

　　(2)人事部门上报的人力资源改革、优秀人才引进等材料;

　　(3)财务部门上报的绩效改革、福利保障制度的优化等材料;

　　(4)教学保障部门上报的校园智能化管理系统试运行、新建计算机网络中心等材料;

　　(5)后勤部门上报的宿舍卫生间改造等材料。

　　虽然这些都是经过认真筛选的材料，但如果在年度工作总结中把这些材料一一列出是不可取的，应该对材料进行综合分析、归纳合并成教学、科研、管理、保障等几个大的方面，分层次概括列举，突出该大学年度工作的特色亮点，做到言之有物，使总结具有高度和深度。

　　需要注意的是，总结是事后写作，依据的是客观工作情况，这就要求写作者在写作特色亮点时要实事求是，用真实的事例充实内容，不能无中生有、弄虚作假、过度渲染，更不能把个别说成普遍、把问题说成经验，否则就失去了总结的价值和意义。

　　三、言之有理：凝练经验体会

　　写好总结不仅要回顾实践活动，进行分类概括，还要在这一基础上探寻规律、吸取经验教训、提高认识，以便更好地指导今后的工作。这就要求写作者注意共性、把握个性，凝练升华出几条有理有据的经验体会。

　　经验体会是总结的重要构成要素。所谓经验体会，是指在工作中取得特色亮点的内在原因和深层次规律。经验体会不是孤立存在的，而是体现在过程中，反映在做法上，熔铸在成果里。写好总结，要在写明工作成绩、特色亮点的基础上去粗取精、去伪存真，要由此及彼、由表及里地对材料进行整理和加工，找出本质特点和内在联系，得出符合实际的结论，提炼出带有规律性的认识，做到言之有理。从具体工作中凝练出经验体会，由感性认识上升到理性认识，这是总结的点睛之笔，也是工作总结的根本目的。

　　例如某单位年度工作总结中将“经验体会”作为第二个一级标题进行阐述：

　　二、经验体会

　　(一)只有不断坚持改革创新，部队建设才能取得新的成绩和进步

　　一个民族、一个国家的发展离不开改革创新，一个单位同样如此，不创新就难以发展。今年我们积极适应部队发展的形势，努力研究探索新形势下部队建设的特点和规律，着力在创新中求发展。在思想政治建设上，系统总结和有力推动了育才工作的发展。……在业务建设上，进行了技术革新。……在军事训练上，组织了基本技能正规训练。……正是这些创新性的举措，给我们的各项工作注入了生机与活力，使我们紧跟上了直属部队发展前进的步伐，同时也使广大官兵的自身素质得到锻炼和提高。

　　(二)只有不断提高官兵的素质，部队的发展才能有支撑和后劲

　　…………

　　(三)只有不断发扬团结拼搏的精神，才能保证各项任务的圆满完成

　　…………

　　(四)只有不断加强各级领导班子和干部队伍建设，才能保证部队建设持续稳定地发展

　　…………

　　这篇总结的“经验体会”部分采用夹叙夹议、以叙为主的方式，结合具体事例加以阐释。既有情况、做法的简要叙述，又有说明、分析和中肯的议论。在分析工作做法、说明取得成绩的同时，没有停留在所做工作的表面，而是上升到战略高度，从宏观的角度以前瞻的眼光提炼和概括出4条经验体会，具有启示性和普遍指导意义。

　　因此，应把经验体会部分作为总结的核心内容，下功夫写好。在写法上，既要有对具体情况的简要概述，还要有深入的分析和中肯的议论，使理论和实践相结合，观点和材料相统一。在表述上，常常使用结论性的语言，有时会采取前因后果的形式。这就要求作者必须对情况有全面的了解和掌握，并且有较强的认识、分析、判断材料的能力，从具体的工作中凝练出实在、管用的经验体会，为今后的工作提供借鉴。

　　古人对写文章提出的三个基本要求，即言之有序、言之有物、言之有理，同样适用于总结的写作。言之有序，是指总结写作要条理清楚、层次清晰、排列有序;言之有物，是指总结写作要据实议事，有实际内容，有的放矢，不讲空话、套话;言之有理，是指总结要通过列数据、摆事实，凝练出相应的经验、道理，起到学习、推广作用。其中，言之有序属于形式方面的要求，言之有物和言之有理属于内容方面的要求，这三者相互联系、互相作用，是写好总结的三个着力点。