老文秘-基层机关企事业单位文秘写作与范例大全

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办公室公文的分类
1.按行文关系分类

◆下行文：指上级机关向所属下级机关发送的各类公文，如命令(令)、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。下行文可以逐级行文，即上级机关把公文下发到直属的下一级机关;也可以多级行文，即上级机关将公文同时下发到其领导范围内的多层机关;还可以直接发送到基层群众，即上级机关通过登报、张贴、广播电视传送等形式，直接向广大人...

2023-03-18办公室公文
常用的公文专用语
常用的公文专用语有下面几类：
一、开头用语
表示依据：根据、依据，依照、按照、遵照等。
表示目的：为、为了等。
表示原因：由于等。
表示伴随情况：目前、当前、兹、查、奉等。
二、承启用语。
专用于承接上文、引起下文。
承接上文：为此、为了、依据、依照、按照等。
引出下文：特作如下通知(决定、规定）、通告（通田）如下、现将有关事项通告（通知）如下、提出以下...

2023-03-18公文专用语
悼词的发展过程
今天的悼词是从古代的诔辞、哀辞、吊文、祭文一步步演化而来的。
诔辞作为中国哀悼文体的最古形式，最早是一种专门表彰死者功德的宣读性的哀悼文体。
哀辞文体是诔辞的旁支。诔辞的对象主要是王公、贵族、士大夫并以颂赞死者功德为主；而哀辞的对象主要是“童弱夭折，不以寿终者”，同时以抒发生者哀悼之情为主。
吊文指凭吊性的文章，“吊...

2023-03-18悼词
讲话稿的主体写法
根据会议的内容和发表讲话的目的，讲话稿的主体部分一般有以下几种写法：
工作性质的讲话稿，其主体部分一般用并列式结构，可以分几个部分介绍工作情况或提出搞好工作的几点意见，用小标题或序码衔接各个部分。
传达会议或讲话精神性质的演讲稿，其主体部分可采用摘录式，突出要点。也可采用夹叙夹议的方式，一面传达客观内容，一面发表传达者的认识和感受，将感性和...

2023-03-18讲话稿
介绍信写作注意
介绍信是介绍来人身份的文件，起到介绍和证明的作用，写作时应注意以下6点。
（1）被介绍人的姓名、身份等信息必须如实填写，不得虚假编造，冒名顶替。要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地进行介绍。
（2）所接洽办理的事项应交待清楚，与此无关的应当不写。介绍信篇幅不宜过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同...

2023-03-18介绍信
借条八大陷阱
随着经济的发展，民间借贷已越来越普遍，借贷的数额越来越高。但是，在诚信还没有成为人们自觉意识的今天，一些人在借贷时会故意为对方设下了圈套，以便日后赖账拖欠。以下八大陷阱就是写借条时的常见圈套，需引起重视。

　　一、打借条时故意写错名字

　　案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署...

2023-03-18借条
经济合同的种类
《中华人民共和国合同法》第二篇“分则”部分将合同按业务性质和内容分成了15类，它们或多或少都与经济活动挂钩，因此在一定程度上也可以视其为经济合同的种类，具体内容如下。
（1）买卖合同：又称购销合同，是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。
（2）供用电、水、气、热力合同：是供电（水、气、热力）人向用电人（水、气、热力）供电（水、...

2023-03-18经济合同
哪种请示容易引起领导重视
请示是下级机关送往上级机关请求批复的文件，语言上要注意突出请示性、程式化、简约和明确的特点。
无论是指示性请示还是批准性请示，虽然是下级机关就某些事项请求上级机关的批示，但是在行文中语气要平实、恳切，做到不卑不亢，切忌客套、低声下气，更不能语气生硬，这样才能引起上级机关的足够重视。
在长期的公文写作实践中，请示已经形成了相对固定的框架结...

2023-03-18请示
请示的适用范围
请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛，当然也不能遇事就向上级请示。总体来说，请示适用于以下7种情形。
（1）下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以明确指示时。
（2）下级机关在处理较为重大的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，或为防止工作失误，需要报请上级机关时。
（3）下级机关在工作中遇到问题，虽然有...

2023-03-18请示
如何写好意见
意见主要用于推动、指导有关工作，并为改进某些机关的工作提供参考。一般情况下，它没有指令性作用，但是有很强的参考作用。因此，在写作意见时，首先，要注意见解、主张明确，体现出意见语体的简明性。涉及一些专业知识的时候，解释清楚主张什么、不主张什么，保证意见语体的明确性特征能够得以体现。
其次，意见不是强制性文件，也不是鼓舞性文件，而是参考性文件，因此...

2023-03-18意见
条例写作建议
写好条例要注意以下几点。
1.使用要恰当。条例使用有严格的限制。从现阶段来看，它是国家行政法规的最高形式，用以制定管理国家的各项行政工作的法规，地方人民政府（省级）也用以制定地方性法规。根据《行政法规制定程序暂行条例》规定，国务院各部门各地方人民政府制定的规章不得称“条例”，说明使用条例有严格的限制，用以规范较重大事项时才能使...

2023-03-18条例
通告的写作技巧和注意事项
通告语体的特点
通告的发布一般具有针对性，知照行文对象新出台的需要遵守的事项。因此在语体方面，通告一般要求简洁、明确、得体和平实。
通告的目的在于使行文对象知道某个事项，以便于在以后的工作生活中注意或者遵守。比如，通知停电的通告，目的在于让行文对象了解何时何因停电，以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白，一目了然，使行文对象在最短的...

2023-03-18通告
通知的语言特点
通知的行文比较灵活、自由，既没有指示那么抽象、宏观，也没有决定那么严肃、庄重，但它们的法定效力是一样的，都是要收文者贯彻执行的。所以在通知的写作过程中，形式和格式上要具有规范性。在行文过程中，观点要具有严谨性，态度要具有鲜明性。
由于通知种类众多，所以在写作时既可以是事务性语体，也就是重点使用明确的语言来表达出通知中的要求及态度的语体；也...

2023-03-18通知
怎样写好工作要点
写好工作要点的方法如下。
首先，要明确写工作要点的目的。不论在什么范围，通过何种形式，我们写工作要点的目的，都是为了便于群众了解工作安排，便于贯彻执行。因此，工作要点的篇幅不能太长，只要分门别类地把指导思想，实施措施分条列出即可。
其次，工作要点实际上是一个单位某一阶段计划的提要，所以，在写工作要点前，执笔人要仔细研究工作计划，熟悉有关会议精神。...

2023-03-18工作要点
总结的常见写作模式
常见的总结模式有以下几种：
（1）总分式。即先对自己的工作进行概述，然后分条写自己的工作过程，一般可以按时间顺序书写。
（2）串联式。即将一个个问题分开来写，在每一个问题中既有情况又有过程，还有经验和教训。问题与问题之间既相互独立，又由一根主线串联。比如：在写农村某个项目的推广总结时，就可以对不同生产小组的情况分类别进行介绍。
（3）条文式。这一类的总...

2023-03-18总结

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